UDISE+, PEN ਅਤੇ APAAR: ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕੀ ਤਿਆਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ

ਹਰ ਸਾਲ, ਪੂਰੇ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਸਕੂਲ ਦਫਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਭੀੜ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦੇ ਹਨ: UDISE+ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ, PEN, ਅਤੇ ਹੁਣ APAAR ID। ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਔਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ — ਇਹ ਆਖਰੀ ਮਿੰਟ 'ਤੇ ਲੱਭੇ ਗਏ ਗੁੰਮ ਵੇਰਵੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਦਰਦਨਾਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਿਵੇਂ ਰਹਿਣਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕੀ ਹਨ, ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ

• UDISE+ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸਕੂਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਸਟਮ ਹੈ। ਸਕੂਲ ਹਰ ਸਾਲ ਸਕੂਲ-ਪੱਧਰ ਦਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• PEN (ਪਰਮਾਨੈਂਟ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ ਨੰਬਰ) UDISE+ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਹੈ।
• APAAR (ਆਟੋਮੇਟਿਡ ਪਰਮਾਨੈਂਟ ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਕਾਊਂਟ ਰਜਿਸਟਰੀ) ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਜੀਵਨ ਭਰ ਦੀ ਅਕਾਦਮਿਕ ID ਹੈ, ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਾਲ-ਦਰ-ਸਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੌਜੂਦਾ ਪੋਰਟਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ — ਪਰ ਅੰਤਰੀਵ ਡੇਟਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਡੇਟਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੰਗਿਆ ਜਾਵੇਗਾ

ਹਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖੋ: ਨਾਮ (ਅਤੇ ਆਧਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਨਾਮ ਜਿੱਥੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ), ਲਿੰਗ, ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ, ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ, ਸਮਾਜਿਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਮਾਂ-ਬੋਲੀ, ਪਿੰਨਕੋਡ ਦੇ ਨਾਲ ਪਤਾ, ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਦਾਖਲਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ — ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਵਾਲੇ ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ — ਅਪਾਹਜਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ। ਕੁਝ ਰਿਟਰਨਾਂ ਨੂੰ BPL/EWS ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਮਾਧਿਅਮ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਅੰਤਰ

• ਮਾਂ-ਬੋਲੀ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾਖਲੇ ਸਮੇਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਲਈ ਗਈ।
• ਨਾਮ ਜੋ ਸਕੂਲ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਆਧਾਰ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹਨ।
• ਪੁਰਾਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਜੋ ਹੁਣ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
• ਫ੍ਰੀ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਪਤਿਆਂ ਤੋਂ ਪਿੰਨਕੋਡ ਗੁੰਮ ਹਨ।
• CWSN ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਅਪਾਹਜਤਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ।

APAAR ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ

APAAR ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਮਾਪਿਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਹੀ ਸਹਿਮਤੀ ਰਜਿਸਟਰ ਰੱਖੋ: ਦਿੱਤੀ ਗਈ, ਅਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਂ ਅਜੇ ਨਹੀਂ ਪੁੱਛੀ ਗਈ, ਮਿਤੀ, ਕਿਸਨੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਫਾਰਮ। ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਚੋਣ ਹੈ; ਇੱਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜਿਸਦੇ ਮਾਪੇ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਿੱਛਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਅਤੇ APAAR ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਦਾਖਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਸ਼ਰਤ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸਾਰਾ ਸਾਲ ਤਿਆਰ ਕਿਵੇਂ ਰਹਿਣਾ ਹੈ

1. ਸਰਕਾਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਾਖਲਾ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਹੀ ਕੈਪਚਰ ਹੋ ਜਾਣ।
2. ਹਰ ਮਿਆਦ, ਕਲਾਸ ਦਰ ਕਲਾਸ, ਇੱਕ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਚਲਾਓ, ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਪਰਿਵਾਰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣ।
3. ਦਾਖਲੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ APAAR ਸਹਿਮਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ।
4. ਜਦੋਂ ਪੋਰਟਲ PEN ਅਤੇ APAAR ID ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ।
5. ਸੀਮਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਆਧਾਰ ਨੰਬਰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

SSMS ਦਾ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਟਰਨ ਮੋਡੀਊਲ ਬਿਲਕੁਲ ਇਹ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰੀ, ਇੱਕ ਸਹਿਮਤੀ ਰਜਿਸਟਰ, ਸਮੱਸਿਆ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਲ ਪੋਰਟਲ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ PEN ਅਤੇ APAAR ID ਦਾ ਇੰਪੋਰਟ।