UDISE+، PEN اور APAAR: آپ کے اسکول کے دفتر کو کیا تیار رکھنے کی ضرورت ہے

ہر سال، پورے بھارت میں اسکول کے دفاتر اسی دوڑ سے گزرتے ہیں: UDISE+ طالب علم کا ڈیٹا، PEN، اور اب APAAR IDs۔ خود کام مشکل نہیں ہے — یہ آخری منٹ پر پائے جانے والے گمشدہ تفصیلیات ہیں جو اسے تکلیف دہ بناتے ہیں۔ یہاں وہ ہے جو آپ کو چاہیے، اور تیار کیسے رہیں۔

یہ کیا ہیں، مختصراً

• UDISE+ قومی اسکول انفارمیشن سسٹم ہے۔ اسکول ہر سال اسکول کی سطح کا ڈیٹا اور طالب علم کی سطح کے پروفائلز جمع کرتے ہیں۔
• PEN (پرماننٹ ایجوکیشن نمبر) UDISE+ کے ذریعے تیار کردہ طالب علم کی شناخت ہے۔
• APAAR (آٹومیٹڈ پرماننٹ اکیڈمک اکاؤنٹ رجسٹری) والدین کی رضامندی سے تیار کردہ طلبہ کے لیے تاحیات تعلیمی ID ہے۔

فارمیٹس اور پورٹل کے طریقہ کار سال بہ سال بدلتے ہیں، اس لیے ہمیشہ موجودہ پورٹل ٹیمپلیٹ سے موازنہ کریں — لیکن بنیادی ڈیٹا زیادہ تر وہی رہتا ہے۔

طالب علم کا ڈیٹا جو آپ سے پوچھا جائے گا

توقع کریں کہ ہر طالب علم کے لیے درکار ہوگا: نام (اور جہاں متعلقہ ہو آدھار کے مطابق نام)، صنف، تاریخ پیدائش، والدین کے نام، موبائل نمبر، سماجی زمرہ، مادری زبان، پِن کوڈ کے ساتھ پتہ، کلاس اور سیکشن، داخلہ نمبر اور تاریخ، اور — خاص ضروریات والے بچوں کے لیے — معذوری کی قسم۔ کچھ گوشواروں کے لیے BPL/EWS کی حیثیت اور تعلیم کا ذریعہ بھی درکار ہوتا ہے۔

سب سے عام خامیاں

• داخلے کے وقت مادری زبان اور سماجی زمرہ کبھی درج نہیں کیا گیا۔
• وہ نام جو اسکول کے ریکارڈ اور آدھار کے درمیان ہجے میں مختلف ہیں۔
• پرانے موبائل نمبر جو اب کام نہیں کرتے۔
• مفت متن کے طور پر ٹائپ کیے گئے پتوں سے پِن کوڈ غائب ہیں۔
• CWSN طلبہ کے لیے معذوری کی قسم درج نہیں ہے۔

APAAR اور رضامندی

APAAR جنریشن کے لیے والدین کی رضامندی درکار ہے۔ رضامندی کا ایک مناسب رجسٹر رکھیں: دیا گیا، مسترد کیا گیا یا ابھی تک نہیں پوچھا گیا، تاریخ، کس نے ریکارڈ کیا، اور دستخط شدہ فارم۔ مسترد کرنا ایک جائز انتخاب ہے؛ وہ طالب علم جس کے والدین انکار کرتے ہیں اسے ایسا ہی ریکارڈ کیا جانا چاہیے اور اس کا پیچھا نہیں کیا جانا چاہیے، اور APAAR کو کبھی بھی داخلے یا امتحانات کے لیے شرط نہیں بنایا جانا چاہیے۔

पूरा سال تیار کیسے رہیں

1. سرکاری فیلڈز کو اپنے داخلے کے فارم میں شامل کریں تاکہ وہ پہلے دن ہی درج ہو جائیں۔
2. ہر ٹرم میں، کلاس بہ کلاس، ریڈی نیس چیک چلائیں، اور خاندانوں کے پہنچنے کے قابل ہونے پر خامیوں کو درست کریں۔
3. داخلے کے جتنی جلدی ممکن ہو سکے APAAR کی رضامندی ریکارڈ کریں۔
4. جب پورٹل جاری کرے تو PEN اور APAAR IDs کو اپنے طالب علم کے ریکارڈ میں واپس امپورٹ کریں۔
5. محدود کریں کہ آدھار نمبر کون دیکھ سکتا ہے اور کون ایکسپورٹ کر سکتا ہے۔

SSMS کا حکومتی گوشوارے کا ماڈیول بالکل یہی کرتا ہے: کلاس اور طالب علم کے لحاظ سے تیاری، رضامندی کا رجسٹر، مسائل کی شیٹ کے ساتھ پورٹل لے آؤٹ میں ایکسل فائلیں، اور توثیق کے ساتھ PEN اور APAAR IDs کا امپورٹ۔