UDISE+、PEN、APAAR：学校事務局が準備しておくべきこと
UDISE+とAPAARが必要とする生徒データ、同意の仕組み、アップロードを遅らせる一般的なギャップ、そして一年中準備を整える方法についての平易なガイド。
執筆者: SSMS Team
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毎年、インド中の学校事務局は同じラッシュを経験します：UDISE+の生徒データ、PEN、そして現在はAPAAR IDです。作業自体は難しくありませんが、土壇場で発覚する欠落した詳細情報が苦痛を生みます。必要なものと、準備を整える方法を解説します。
これらは何か（簡潔に）
- UDISE+ は国家学校情報システムです。学校は毎年、学校レベルのデータと生徒レベルのプロファイルを提出します。
- PEN (Permanent Education Number) は、UDISE+を通じて生成される生徒識別子です。
- APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) は、保護者の同意を得て生成される、生徒の生涯にわたる学術IDです。
フォーマットやポータルの手順は年々変わるため、常に現在のポータルテンプレートと比較してください。しかし、基礎となるデータはほとんど変わりません。
求められる生徒データ
すべての生徒について以下が必要です：氏名（関連する場合はAadhaarに基づく氏名）、性別、生年月日、両親の氏名、携帯電話番号、社会カテゴリー、母国語、郵便番号付き住所、クラスとセクション、入学番号と日付、そして特別な支援が必要な子供の場合は障害の種類。一部の報告書では、BPL/EWSステータスや指導言語も必要です。
最も一般的なギャップ
- 入学時に母国語や社会カテゴリーが記録されていない。
- 学校記録とAadhaarで氏名の綴りが異なる。
- 古い携帯電話番号が使われていない。
- 自由記述の住所に郵便番号がない。
- CWSN（特別な支援が必要な子供）の障害の種類が記録されていない。
APAARと同意
APAARの生成には保護者の同意が必要です。適切な同意レジスターを保管してください：同意済み、拒否、未確認、日付、記録者、署名済みフォーム。拒否は正当な選択です。保護者が拒否した生徒は拒否として記録し、追いかけないでください。APAARを入学や試験の条件にしてはなりません。
一年中準備を整える方法
- 政府が必要とする項目を入学フォームに追加し、初日に取得できるようにする。
- 学期ごとにクラス単位で準備状況チェックを行い、家族と連絡が取れるうちにギャップを修正する。
- 入学後、できるだけ早くAPAAR同意を記録する。
- ポータルがPENとAPAAR IDを発行したら、生徒記録にインポートする。
- Aadhaar番号を見たりエクスポートしたりできる人を制限する。
SSMSの政府報告モジュールは、まさにこれを行います：クラスと生徒ごとの準備状況、同意レジスター、問題シート付きのポータルレイアウトでのExcelファイル、検証付きのPENおよびAPAAR IDのインポート。