UDISE+, PEN 및 APAAR: 학교 사무실에서 준비해야 할 것

매년 인도 전역의 학교 사무실은 같은 서두름을 겪습니다: UDISE+ 학생 데이터, PEN, 그리고 이제 APAAR ID. 작업 자체는 어렵지 않지만, 마지막 순간에 발견되는 누락된 세부 정보가 고통스럽게 만듭니다. 필요한 것과 준비 상태를 유지하는 방법은 다음과 같습니다.

간단히 말해서 이것들은 무엇인가요

• UDISE+는 국가 학교 정보 시스템입니다. 학교는 매년 학교 수준 데이터와 학생 수준 프로필을 제출합니다.
• PEN(Permanent Education Number)은 UDISE+를 통해 생성되는 학생 식별자입니다.
• APAAR(Automated Permanent Academic Account Registry)는 학부모 동의하에 생성되는 학생을 위한 평생 학업 ID입니다.

형식과 포털 절차는 매년 변경되므로 항상 현재 포털 템플릿과 비교해야 하지만, 기본 데이터는 대체로 동일하게 유지됩니다.

요청받을 학생 데이터

모든 학생에 대해 다음이 필요할 것으로 예상하세요: 이름(관련된 경우 Aadhaar에 따른 이름), 성별, 생년월일, 부모 이름, 휴대폰 번호, 사회적 범주, 모국어, 우편번호가 포함된 주소, 학급 및 섹션, 입학 번호 및 날짜, 그리고 장애가 있는 아동의 경우 장애 유형. 일부 보고서는 BPL/EWS 상태와 교육 매체도 필요합니다.

가장 일반적인 격차

• 입학 시 캡처되지 않은 모국어 및 사회적 범주.
• 학교 기록과 Aadhaar 간의 철자가 다른 이름.
• 더 이상 작동하지 않는 오래된 휴대폰 번호.
• 자유 텍스트로 입력된 주소에서 누락된 우편번호.
• CWSN 학생에 대해 기록되지 않은 장애 유형.

APAAR 및 동의

APAAR 생성은 부모의 동의가 필요합니다. 적절한 동의 등록부를 유지하세요: 제공됨, 거부됨 또는 아직 요청되지 않음, 날짜, 기록한 사람, 서명된 양식. 거부는 합법적인 선택입니다; 부모가 거부한 학생은 그렇게 기록되어야 하며 독촉해서는 안 되며, APAAR은 절대 입학이나 시험의 조건이 되어서는 안 됩니다.

일 년 내내 준비 상태를 유지하는 방법

1. 정부 필드를 입학 양식에 추가하여 첫날부터 캡처되도록 하세요.
2. 매 학기, 학급별로 준비 상태 확인을 실행하고 가족에게 연락할 수 있을 때 격차를 수정하세요.
3. 입학 후 가능한 한 빨리 APAAR 동의를 기록하세요.
4. 포털에서 PEN 및 APAAR ID를 발행하면 학생 기록으로 다시 가져오세요.
5. Aadhaar 번호를 보고 내보낼 수 있는 사람을 제한하세요.

SSMS의 정부 보고 모듈은 정확히 이 작업을 수행합니다: 학급 및 학생별 준비 상태, 동의 등록부, 문제 시트가 포함된 포털 레이아웃의 Excel 파일, 그리고 검증과 함께 PEN 및 APAAR ID 가져오기.