SSMS Premium
For residential and large campuses: hostel, stores, canteen wallet, assets and AI for teachers.
per school / year + GST · Up to 2,000 students included
ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋWho SSMS Premium is for
SSMS Premium is for boarding schools and large day campuses that run like small towns: hostels and a mess, stores and purchase committees, canteens and uniform shops, hundreds of assets, guest houses and staff quarters.
Everything in Pro, plus
- Hostel, mess and day boarding: rooms and beds, warden roll calls, out-passes verified at the gate, next-session bed booking, menus and diets.
- Stores and purchase: requests, quotation comparison, purchase orders, goods receipts, stock ledger and audits.
- Canteen and wallet: cashless sales from student wallets parents top up, for school-run or vendor outlets.
- Assets and facilities: QR-tagged asset register, maintenance and depreciation; guest rooms, staff quarters and utility bills.
- People and student life: recruitment pipeline, KRA appraisals, houses, clubs, achievements and discipline.
- AI: question and report-card remark drafts using your school's own AI keys, always reviewed by teachers.
Questions about this edition
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਦਾਖ਼ਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ
- Admissions & Enquiry CRMTrack every admission enquiry from first call to fee payment. Online application forms, counsellor follow-ups, entrance tests, merit lists and offers in one school admission CRM.
- Student Information SystemOne permanent record per child: admissions, family and siblings, documents, health, transfers, TC, re-admission and promotion — with Excel import of existing students.
- Student Attendance & LeaveDaily, twice-daily or period-wise attendance on phone or web, RFID and biometric punches, instant parent alerts, leave applications and day closure with audited corrections.
- UDISE+, APAAR & CBSE ReturnsCheck what UDISE+, APAAR and CBSE need for every student, record APAAR consent, and generate the Excel files for the portals — with an issues sheet of missing data.
ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ
- Timetable & SubstitutionBuild class, teacher and room timetables with automatic clash detection, publish after approval, import from ASC/Excel, and assign substitutes for absent teachers in minutes.
- Curriculum, Syllabus & Lesson TrackingPlan the syllabus by unit, chapter and topic, map learning outcomes to Bloom levels and COs, log what was taught and see completion by class, subject and teacher.
- Examinations & Question BankAssessment schemes, question bank with Bloom levels, blueprint-based question papers in sets, date sheets, hall tickets, question-wise marks entry, verification and moderation.
- ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡਗ੍ਰੇਡਾਂ, ਰੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਤੀਜੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਸਹਿਤ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿੰਕ।
- ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ AIਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਨ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਲੈਸਨ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਆਪਣੀ Gemini, OpenAI ਜਾਂ Claude ਕੀਅ ਵਰਤੋ — ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਵੱਲੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੀਵਿਊ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਫ਼ੀਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤ
- ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਉਗਰਾਹੀਕਲਾਸ ਅਤੇ ਕੈਟੇਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਲੇਟ ਫ਼ੀਸ, ਛੋਟਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਵਾਲਿਟ, ਰਿਫ਼ੰਡ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ — ਪੈਸੇ-ਪੈਸੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ।
- ਆਨਲਾਈਨ ਫ਼ੀਸ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਪੇਅ ਲਿੰਕਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ SMS ਜਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੇਅ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ; ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਗੇਟਵੇ ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੈੱਟ-ਬੈਂਕਿੰਗ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵੈਰੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਬਣਦੀ ਹੈ।
- ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, GST ਅਤੇ Tallyਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤੇ ਜੋ ਫ਼ੀਸਾਂ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਦੇ ਹਨ; ਵਾਊਚਰ, ਬੈਂਕ ਰਿਕੌਂਸੀਲੀਏਸ਼ਨ, GST ਅਤੇ TDS, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ Tally Prime XML ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੇ ਇੰਪੋਰਟ।
HR ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ (Payroll)
- HR ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨਭਾਰਤੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਹਿਤ HR ਨੀਤੀਆਂ, ਬਦਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਤੇ ਫ਼ੁੱਲ ਐਂਡ ਫ਼ਾਈਨਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਨਾਲ ਐਗਜ਼ਿਟ।
- PF, ESI, PT ਅਤੇ TDS ਨਾਲ ਪੇਅਰੋਲਤਨਖ਼ਾਹ ਢਾਂਚੇ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਬਕਾਏ (arrears), ਕਰਜ਼ੇ, ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ PF/ESI/PT/LWF, ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਧੀਨ ਇਨਕਮ-ਟੈਕਸ ਅਨੁਮਾਨ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਫ਼ਾਈਲਾਂ।
- ਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀ ਰੋਸਟਰ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ/RFID ਪੰਚ ਇੰਪੋਰਟ, ਲੇਟ ਅਤੇ ਅਰਲੀ ਮਾਰਕਸ, ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ (carry-forward) ਨਾਲ ਛੁੱਟੀ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼।
- ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਮੰਗਾਂ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਕਰੀਅਰ ਪੰਨਾ, ਸਕੋਰਾਂ ਨਾਲ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੈਨਲ, ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ, ਅਤੇ KRA-ਅਧਾਰਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਚੱਕਰ ਜੋ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਧੇ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।
ਕੈਂਪਸ ਸੰਚਾਲਨ
- ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, GPS ਅਤੇ ਬੱਸ ਸੁਰੱਖਿਆਰੂਟ ਅਤੇ ਸਟਾਪ, ਸਵਾਰੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਲਰਟ ਨਾਲ ਟ੍ਰਿਪ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਲਾਈਵ GPS ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਓਵਰ-ਸਪੀਡ ਅਲਰਟ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਵਾਹਨ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਫ਼ੀਸ।
- ਹੋਸਟਲ, ਮੈੱਸ ਅਤੇ ਡੇ ਬੋਰਡਿੰਗਹੋਸਟਲ, ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਬਿਸਤਰੇ, ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ, ਰਾਤ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਗੇਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਆਊਟ-ਪਾਸ, ਮੁਲਾਕਾਤੀ, ਕਮਰੇ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਮੈੱਸ ਮੀਨੂ, ਖ਼ੁਰਾਕ ਅਤੇ ਡੇ ਬੋਰਡਿੰਗ।
- ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ OPACਐਕਸੈਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ਼ੂ/ਵਾਪਸੀ/ਰੀਨਿਊ, ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ, ਫ਼ੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਸਟਾਕ ਪੜਤਾਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਆਨਲਾਈਨ ਕੈਟਾਲਾਗ।
- ਸਟੋਰ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦGST ਨਾਲ ਆਈਟਮ ਮਾਸਟਰ, ਔਸਤ ਲਾਗਤ ਵਾਲਾ ਸਟਾਕ ਲੈੱਜਰ, ਖ਼ਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਕੁਓਟੇਸ਼ਨ ਤੁਲਨਾ, ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਮਾਲ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਆਡਿਟ।
- Canteen, Tuck Shop & Student WalletCashless canteen and tuck shop with student wallet top-ups by parents, outlets run by the school or vendors, receipts, day close and settlement, and accounting mapping.
- Fixed Assets & MaintenanceAsset register with QR labels, allocation and transfers, maintenance schedules and AMC, depreciation by SLM or WDV posted to accounts, QR-based audits and disposal with gain or loss.
- Guest Rooms, Staff Quarters & UtilitiesGuest-room booking with amenities and billing, staff quarters with rent through payroll, and electricity and utility bills per occupant — for large and residential campuses.
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਭਲਾਈ
- Front Desk, Visitors & Gate PassVisitor pre-registration and walk-ins with photo and host approval, student early-leave gate passes verified by OTP, staff movement register, correspondence and lost & found.
- Health & InfirmaryStudent health profiles with allergies and conditions, infirmary visits and medicines given, parent notifications, vaccinations and annual health check-ups with BMI and vision.
- Houses, Clubs, Achievements & DisciplineBalanced house allotment and house points, clubs and activities with attendance, achievements on the student profile, photo galleries with consent, and discipline incidents with approvals.
- Helpdesk, Surveys & FeedbackService tickets from parents and staff with priorities, SLAs, assignment and escalation, plus reusable surveys and feedback forms with automatic results.
ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ
- Notices, SMS, WhatsApp & EmailSend circulars and messages to the whole school, a class or a section by SMS, WhatsApp, email and in-app notifications, in each parent's language, with delivery status and read receipts.
- Parent & Student PortalParents switch between children, pay fees, see attendance, timetable, notices and report cards, apply for leave and talk to the school — on any phone. Mobile apps coming.
- School Website & Public PagesA school website built from what you already keep in SSMS: notices, events, gallery, achievements, admissions form, careers and the mandatory public disclosure page — on your own domain.
ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
- Dashboards & Report BuilderRole-based dashboards for principal, accounts, HR and transport, plus a report builder with grid, pivot and charts, saved and shared reports, and Excel export.
- Roles, Permissions, Security & AuditGranular roles and permissions with data scope, two-step verification, one sign-in at a time, audit trail of every important change, encrypted sensitive fields and nightly backups.
- Workflows, Approvals & Form BuilderConfigure single or multi-level approvals with thresholds and escalation for refunds, waivers, leave and purchases, and build your own forms with validation and conditional fields.
- Certificates, ID Cards & TemplatesDesign TC, bonafide, character certificates, ID cards, fee receipts, admit cards and letters as templates with your letterhead and signatures; print or PDF for one student or a whole class.
- Excel Import & Data MigrationMove students, staff, fees, books and opening balances from your old software or Excel with staged import, validation, duplicate checks, preview and downloadable error reports.
- Multilingual — Hindi, Gujarati, Marathi & moreEvery SSMS screen in English, Hindi, Gujarati and Marathi, with more Indian languages available; messages to parents in their language and names in local script on documents.
ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕੀਮਤਾਂ
ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
SSMS Lite
Everything a single school needs to go paperless for admissions, attendance, exams and fees.
per school / year + GST · Up to 300 students included
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- Admissions & enquiry CRM with online forms
- Student records, TC, promotion & Excel import
- Attendance with parent SMS / app alerts
- Timetable, exams & report cards
- Fee collection, reminders & online payment
- Parent portal, notices & messaging
- English, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, training & email / phone support
SSMS Pro
The complete school office: academics, accounts, HR & payroll, transport, library and your website.
per school / year + GST · Up to 1,000 students included
SSMS Lite ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Accounting with GST, TDS & Tally export
- HR, staff attendance & payroll (PF, ESI, PT, TDS)
- Transport with trip alerts & compliance
- Library with barcode & online catalogue
- Curriculum, syllabus tracking & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE files
- Front desk, health, helpdesk & school website
- Multi-level approval workflows & report builder
SSMS Premium
For residential and large campuses: hostel, stores, canteen wallet, assets and AI for teachers.
per school / year + GST · Up to 2,000 students included
SSMS Pro ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Hostel, mess, day boarding & out-passes
- Stores, purchase orders & quotation comparison
- Canteen POS with cashless student wallet
- Fixed assets with QR audits & depreciation
- Guest rooms, staff quarters & utilities
- Recruitment & KRA-based appraisals
- Houses, clubs, achievements & discipline
- AI question & remark drafting with your keys
SSMS Enterprise
For school groups, trusts and chains: every module, every branch, your own database and domain.
for groups, chains & large schools · Unlimited schools & students
SSMS Premium ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Multi-school group management & dashboards
- Dedicated database, own domain or on-premise
- Inter-branch transfers and one parent login
- Custom integrations & priority support
- Dedicated implementation manager
- Volume pricing across all your schools
30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ+ GST