UDISE+, PEN và APAAR: Những gì văn phòng nhà trường của bạn cần chuẩn bị sẵn sàng
Cẩm nang dễ hiểu về dữ liệu học sinh mà hệ thống UDISE+ và APAAR yêu cầu, cách thức hoạt động của sự đồng thuận, các khoảng trống dữ liệu phổ biến làm chậm quá trình tải lên và cách chuẩn bị suốt cả năm.
Bởi SSMS Team
Cũng có sẵn bằng:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa Melayuไทยසිංහල简体中文日本語한국어
Hàng năm, văn phòng các trường học trên khắp Ấn Độ đều trải qua đợt cao điểm quen thuộc: dữ liệu học sinh UDISE+, mã PEN và bây giờ là mã định danh APAAR. Bản thân công việc không hề khó — chính là những thông tin còn thiếu bị phát hiện vào phút chót mới gây ra phiền toái. Dưới đây là những gì bạn cần và cách để luôn sẵn sàng.
Tóm tắt ngắn gọn về những hệ thống này
- UDISE+ là hệ thống thông tin trường học quốc gia. Các trường học nộp dữ liệu cấp trường và hồ sơ cấp học sinh mỗi năm.
- PEN (Mã Giáo dục Vĩnh viễn - Permanent Education Number) là mã định danh học sinh được tạo thông qua hệ thống UDISE+.
- APAAR (Hệ thống Đăng ký Tài khoản Học tập Vĩnh viễn Tự động - Automated Permanent Academic Account Registry) là mã định danh học tập suốt đời cho học sinh, được tạo với sự đồng ý của phụ huynh.
Định dạng và thủ tục trên cổng thông tin thay đổi theo từng năm, vì vậy hãy luôn đối chiếu với mẫu cổng thông tin hiện hành — nhưng dữ liệu cơ bản phần lớn vẫn giữ nguyên.
Dữ liệu học sinh bạn sẽ được yêu cầu cung cấp
Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho mỗi học sinh: họ tên (và tên theo Aadhaar nếu có), giới tính, ngày sinh, tên cha mẹ, số điện thoại di động, danh mục xã hội, tiếng mẹ đẻ, địa chỉ kèm mã bưu chính (pincode), lớp và phân ban, số và ngày tuyển sinh, và — đối với học sinh khuyết tật — dạng khuyết tật. Một số biểu mẫu báo cáo cũng yêu cầu trạng thái BPL/EWS và ngôn ngữ giảng dạy.
Các khoảng trống dữ liệu phổ biến nhất
- Tiếng mẹ đẻ và danh mục xã hội chưa bao giờ được thu thập khi tuyển sinh.
- Tên có sự khác biệt về chính tả giữa hồ sơ trường học và thẻ Aadhaar.
- Số điện thoại di động cũ không còn hoạt động.
- Thiếu mã bưu chính trong các địa chỉ được nhập dưới dạng văn bản tự do.
- Chưa ghi nhận dạng khuyết tật đối với học sinh CWSN (học sinh có nhu cầu đặc biệt).
Mã APAAR và sự đồng thuận
Việc tạo mã APAAR yêu cầu sự đồng ý của phụ huynh. Hãy duy trì một sổ đăng ký đồng thuận phù hợp: đã đồng ý, từ chối hoặc chưa hỏi, ngày tháng, người ghi nhận và biểu mẫu đã ký. Từ chối là một quyền hợp pháp; học sinh có phụ huynh từ chối nên được ghi nhận là như vậy và không cần thúc ép, đồng thời không bao giờ được coi mã APAAR là điều kiện bắt buộc để tuyển sinh hay tham gia thi cử.
Cách để luôn sẵn sàng quanh năm
- Thêm các trường thông tin của chính phủ vào mẫu đơn tuyển sinh để thông tin được thu thập ngay từ ngày đầu tiên.
- Thực hiện kiểm tra mức độ sẵn sàng vào mỗi học kỳ, theo từng lớp học, và khắc phục các thiếu sót trong khi vẫn có thể liên lạc với các gia đình.
- Ghi nhận sự đồng thuận APAAR ngay khi có thể sau khi tuyển sinh.
- Nhập lại mã PEN và APAAR vào hồ sơ học sinh khi cổng thông tin cấp các mã này.
- Hạn chế quyền xem và xuất số Aadhaar.
Mô-đun báo cáo chính phủ của SSMS thực hiện chính xác điều này: kiểm tra mức độ sẵn sàng theo lớp và học sinh, sổ đăng ký đồng thuận, các tệp Excel theo bố cục cổng thông tin kèm theo bảng tổng hợp lỗi, và hỗ trợ nhập mã PEN, APAAR có kiểm tra tính hợp lệ.