UDISE+, PEN APAAR च: भवतां विद्यालयकार्यालयस्य किं सज्जं स्थापनीयम्

प्रतिवर्षम्, भारतस्य विद्यालयकार्यालयाः समानं द्रुतवेगं गच्छन्ति: UDISE+ छात्रदत्तांशः, PEN, अधुना च APAAR IDs। कार्यं स्वयं कठिनं नास्ति — अन्तिमक्षणे ज्ञातानि लुप्तविवरणानि तद् दुःखदं कुर्वन्ति। अत्र भवतां यत् आवश्यकम् अस्ति, सज्जं कथं स्थातव्यम् इति च अस्ति।

एतानि कानि सन्ति, संक्षेपेण

• UDISE+ राष्ट्रीयविद्यालयसूचनातन्त्रम् अस्ति। विद्यालयाः प्रतिवर्षं विद्यालयस्तरीयदत्तांशं छात्रस्तरीयप्ररूपाणि च समर्पयन्ति।
• PEN (Permanent Education Number) UDISE+ द्वारा जनितः छात्रज्ञापकः अस्ति।
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) पितॄणां अनुमत्या जनितः छात्राणां आजीवनशैक्षणिक ID अस्ति।

प्ररूपाणि पोर्टलप्रक्रियाः च प्रतिवर्षं परिवर्तन्ते, अतः वर्तमानपोर्टलनमुनेन सह सदा तुलनां कुर्वन्तु — परन्तु अधस्तनदत्तांशः प्रायः समानः तिष्ठति।

यः छात्रदत्तांशः भवद्भिः प्रष्टव्यः

प्रत्येकस्य छात्रस्य कृते आवश्यकता अपेक्षिता: नाम (आधारानुसारं नाम च यत्र प्रासंगिकम्), लिङ्गम्, जन्मतिथिः, पितॄणां नामानि, मोबाईल् सङ्ख्या, सामाजिकश्रेणीः, मातृभाषा, पिन्कोडेण सह पत्ता, वर्गः विभागश्च, प्रवेशसङ्ख्या दिनांकश्च — विशेषआवश्यकतायुक्तानां बालकानां कृते च — विकलाङ्गतायाः प्रकारः। केचन प्रत्यर्पणाः BPL/EWS स्थितिः शिक्षणमाध्यमञ्च अपि अपेक्षन्ते।

सर्वाधिकसामान्यदोषाः

• प्रवेशे कदापि न गृहीता मातृभाषा सामाजिकश्रेणीः च।
• विद्यालयीलेखाधारयोः मध्ये वर्तनीभेदाः नामानि।
• पुरानी मोबाईल् सङ्ख्याः यः अधुना न कार्यं कुर्वन्ति।
• स्वतन्त्रपाठरूपेण टङ्कितेषु पत्तॆषु लुप्ताः पिन्कोडाः।
• CWSN छात्राणां कृते न अभिलेखित विकलाङ्गतापकारः।

APAAR सहमतिः च

APAAR जननाय पितुः सहमतिः आवश्यकी अस्ति। एकं सम्यक् सहमतिपञ्चिकां स्थापयताम्: प्रदत्ता, अस्वीकृता वा अद्यापि न पृष्टा, दिनांकः, केन अभिलेखितम्, स्वाक्षरितं प्रपत्रञ्च। अस्वीकारः वैधः विकल्पः अस्ति; यस्य पितुः अस्वीकरोति तस्य छात्रः तद्वत् अभिलेखितव्यः न च अनुसरणीयः, APAAR च प्रवेशस्य परीक्षायाः वा शर्तः न कर्तव्यः।

सर्वस्मिन् वर्षे सज्जं कथं स्थातव्यम्

1. प्रवेशप्रपत्रे शासकीयपदानि योजयन्तु येन प्रथमे दिने गृह्यन्ते।
2. प्रत्येकं सत्रे, वर्गं वर्गं प्रति, सज्जतापरीक्षणं कुर्वन्तु दोषान् च सम्यक् कुर्वन्तु यदा कुटुंबाः प्राप्याः सन्ति।
3. प्रवेशानन्तरं शक्यातिशक्यं APAAR सहमतिम् अभिलेखयन्तु।
4. यदा पोर्टलं प्रदायति तदा छात्रलेखासु PEN APAAR IDs पुनः आयाति कुर्वन्तु।
5. आधारसङ्ख्याः कः द्रष्टुं निर्यातयितुं च शक्नोति तस्य प्रतिबन्धं कुर्वन्तु।

SSMS इत्यस्य शासकीयप्रत्यर्पणघटकः इदमेव करोति: वर्गं छात्रञ्च प्रति सज्जता, सहमतिपञ्चिका, समस्यापत्रेण सह पोर्टलसंयोजने Excel पत्राणि, प्रमाणीकरणेन सह PEN APAAR IDs आयातश्च।