30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ · ਪਲਾਨ ਸਾਲਾਨਾ ₹25,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ
SSMS — Smart School Management Suite

30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲਦਾਖ਼ਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ

ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਅਗਲੇ ਹੀ ਪਲ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂ ਪੀਰੀਅਡ-ਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ, RFID ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਲਾਨ, ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੇ ਅਲਰਟ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਛੁੱਟੀ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

  • ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
  • ਡੇਟਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
  • ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ
yourschool.ssms.in
Attendance — TodayLive
Present
1,231
Absent
38
On leave
15
  • Absent alerts sent to 38 parents by SMS
  • RFID punches reconciled for Gate 1
  • Approved leave marked automatically

ਹਾਜ਼ਰੀ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਹਰ ਦੂਜੀ ਰਿਪੋਰਟ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਬੋਰਡ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਯੋਗਤਾ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, ਹੋਸਟਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਸਵੇਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ ਕਈ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਵੇਲੇ ਦਫ਼ਤਰ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬੱਚਾ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਸੀ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਅਗਲਾ ਦਿਨ ਚੜ੍ਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

SSMS ਵਿੱਚ ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਮੋਬਾਈਲ-ਅਨੁਕੂਲ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਉਂਦਾ ਹੈ — ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਬੱਚਿਆਂ 'ਤੇ ਹੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਜੋ ਸਕੂਲ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂ ਹਰ ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੀਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਸਕੂਲ, ਬੋਰਡ, ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਅਨੁਸਾਰ ਤੈਅ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਦਿਨ ਕਲੋਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਬੱਚਿਆਂ ਦੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ SMS, WhatsApp ਜਾਂ ਐਪ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ, ਪਰ ਕਦੇ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ

RFID ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ API ਕੀਅ ਰਾਹੀਂ SSMS ਨੂੰ ਪੰਚ ਭੇਜਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੰਚਾਂ ਦਾ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਗੜਬੜ — ਕਲਾਸ ਹਾਜ਼ਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪੰਚ, ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਪੰਚ ਦੇ ਹਾਜ਼ਰ ਮਾਰਕ ਕੀਤਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ — ਚੁੱਪਚਾਪ ਗ਼ਲਤੀ ਬਣਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿਸੇ ਦੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ (exception) ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਕਲੋਜ਼ ਹੋਏ ਦਿਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ

ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਿਨ ਕਲੋਜ਼ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਰੀਡ-ਓਨਲੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਸੁਧਾਰ ਬੇਨਤੀ ਰਾਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਕੋਈ ਅਧਿਕਾਰੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਤੇ ਨਵੇਂ ਮੁੱਲ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਦੋਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਬੋਰਡ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਜਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਝਗੜੇ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰੀ 'ਤੇ ਸਵਾਲ ਉੱਠਦੇ ਹਨ।

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ

01ਕਿਸੇ ਵੀ ਫ਼ੋਨ ਤੋਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਓ

ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਗ੍ਰਿਡ ਜੋ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੈਜ਼ੈਂਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਛੋਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਵਧੀਆ ਚੱਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਠੇ ਖੋਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਵੀ ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਆਪਟੀਮਿਸਟਿਕ ਲੌਕਿੰਗ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉੱਤੇ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।

02ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂ ਪੀਰੀਅਡ-ਵਾਰ

ਹਰੇਕ ਸਕੂਲ, ਬੋਰਡ, ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਕੱਟ-ਆਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਸੀਨੀਅਰ ਕਲਾਸਾਂ ਪੀਰੀਅਡ-ਵਾਰ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

03RFID ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਿਵਾਈਸਾਂ

ਗੇਟ ਅਤੇ ਕਲਾਸਰੂਮ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ API ਰਾਹੀਂ ਪੰਚ ਭੇਜਦੀਆਂ ਹਨ; ਬਿਨਾਂ API ਵਾਲੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ CSV ਇੰਪੋਰਟ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਪੰਚਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਰੀਕਨਸਾਈਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਦੇ ਵੀ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।

04ਤੁਰੰਤ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਅਲਰਟ

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਦਿਨ ਕਲੋਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਮੁੱਖ ਮਾਪੇ ਨੂੰ SMS, WhatsApp, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਐਪ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਅਲਰਟ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

05ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਛੁੱਟੀ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਮਾਪੇ ਆਨਲਾਈਨ ਛੁੱਟੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ; ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋਅ ਰਾਹੀਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਦਿਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਾਰਕ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੁੱਟੀ ਰੱਦ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵਾਪਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੇ ਬਣਾਇਆ ਸੀ।

06ਡੇਅ ਕਲੋਜ਼ਰ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ

ਦਿਨ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲੋਜ਼ ਕਰੋ। ਕਲੋਜ਼ਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੋਧਾਂ ਲਈ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਪੁਰਾਣੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ — ਬੋਰਡ ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹੀ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ।

07ਛੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ

ਛੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਸਕੂਲ ਕੈਲੰਡਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਐਤਵਾਰ ਜਾਂ ਐਲਾਨੀ ਛੁੱਟੀ ਕਦੇ ਵੀ ਬੱਚੇ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਨਹੀਂ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ।

08ਹਰ ਲੋੜ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗਿਣਤੀ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਜਿਸਟਰ, 75% ਤੋਂ ਘੱਟ ਵਾਲੇ ਡਿਫਾਲਟਰ, ਕਲਾਸ-ਵਾਰ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ-ਵਾਰ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ — ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ, ਬੋਰਡ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂਚਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਲਈ ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ

ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਗਾਉਣਾ
ਕਾਗਜ਼ੀ ਰਜਿਸਟਰ, ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਤੱਕ ਦਫ਼ਤਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਤੁਰੰਤ ਉਪਲਬਧ
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨਾ
ਅਗਲੇ ਦਿਨ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰਹੇ
ਦਿਨ ਕਲੋਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਲਰਟ
ਡਿਵਾਈਸ ਪੰਚ
ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਡਿਵਾਈਸ ਰਿਪੋਰਟ ਜਿਸਦਾ ਕੋਈ ਮਿਲਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ
ਪੰਚਾਂ ਦਾ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ; ਅੰਤਰ ਅਪਵਾਦ (exceptions) ਬਣਦੇ ਹਨ
ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ
ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਕੱਟ-ਵੱਢ ਜਾਂ ਓਵਰਰਾਈਟਿੰਗ
ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸੋਧ ਬੇਨਤੀਆਂ
75% ਯੋਗਤਾ
ਬੋਰਡ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਥੀਂ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾਉਣਾ
ਡਿਫਾਲਟਰ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਤੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੋਈ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਜੋ ਵੈੱਬ API ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਪੰਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਕੀਅ ਨਾਲ SSMS ਨੂੰ ਪੰਚ ਭੇਜਦੀਆਂ ਹਨ; ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਡ CSV ਇੰਪੋਰਟ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਟੀਮ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਦਾਖ਼ਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ

ਦੇਖੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ

ਹਰੇਕ ਮੌਡਿਊਲ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ, ਫੀਸ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਕਲਾਸਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਈਵ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।

ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ · ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ · ਡੇਟਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ