UDISE+、PEN 和 APAAR：学校办公室需要准备什么

每年，全印度的学校办公室都会经历同样的忙碌：UDISE+ 学生数据、PEN，现在还有 APAAR ID。工作本身并不难 — 而是最后一刻才发现的缺失细节让人痛苦。以下是您需要的以及如何保持就绪。

简单介绍这些是什么

• UDISE+ 是国家学校信息系统。学校每年提交学校级数据和学生级个人资料。
• PEN（永久教育编号）是通过 UDISE+ 生成的学生标识符。
• APAAR（自动化永久学术账户注册中心）是学生的终身学术 ID，在父母同意下生成。

格式和门户程序每年都在变化，因此请始终与当前的门户模板进行比较 — 但底层数据基本保持不变。

将要求您提供的学生数据

预计每个学生都需要：姓名（以及相关时的 Aadhaar 姓名）、性别、出生日期、父母姓名、手机号、社会类别、母语、带邮政编码的地址、班级和分段、学号和日期，以及 — 对于有特殊需求的儿童 — 残疾类型。一些回报还需要 BPL/EWS 状态和教学媒介。

最常见的差距

• 母语和社会类别在入学时从未被捕获。
• 学校记录和 Aadhaar 之间拼写不同的姓名。
• 不再起作用的旧手机号。
• 作为自由文本键入的地址缺少邮政编码。
• CWSN 学生的残疾类型未记录。

APAAR 和同意书

APAAR 生成需要父母的同意。保留适当的同意书登记表：已给予、拒绝或尚未询问、日期、谁记录的以及签署的表格。拒绝是合法选择；其父母拒绝的学生应被记录为拒绝并不再追究，且绝对不应将 APAAR 作为入学或考试的条件。

如何全年保持就绪

1. 将政府字段添加到您的入学表格中，以便从第一天起就捕获它们。
2. 每学期按班级进行就绪检查，并在可以联系到家庭时修复差距。
3. 入学后尽快记录 APAAR 同意书。
4. 当门户发放 PEN 和 APAAR ID 时，将其导入您的学生记录中。
5. 限制谁可以查看和导出 Aadhaar 号码。

SSMS 的政府报表模块正是这样做的：按班级和学生就绪检查、同意书登记表、带有问题表格的门户布局 Excel 文件，以及带有验证的 PEN 和 APAAR ID 导入。