UDISE+, PEN आणि APAAR: तुमच्या शाळा कार्यालयाने काय तयार ठेवावे

दरवर्षी, संपूर्ण भारतातील शाळा कार्यालये त्याच धावपळीतून जातात: UDISE+ विद्यार्थी डेटा, PEN, आणि आता APAAR ID. काम स्वतः कठीण नाही — शेवटच्या क्षणी लक्षात येणारी अपूर्ण माहितीच ते त्रासदायक बनवते. तुम्हाला काय लागेल आणि तयार कसे राहावे, ते येथे पाहूया.

हे काय आहेत, थोडक्यात

• UDISE+ ही राष्ट्रीय शाळा माहिती प्रणाली आहे. शाळा दरवर्षी शाळा-स्तरीय डेटा आणि विद्यार्थी-स्तरीय प्रोफाइल सादर करतात.
• PEN (पर्मनंट एज्युकेशन नंबर) हा UDISE+ द्वारे तयार होणारा विद्यार्थी ओळख क्रमांक आहे.
• APAAR (ऑटोमेटेड पर्मनंट ॲकॅडमिक अकाउंट रजिस्ट्री) हा विद्यार्थ्यांसाठी आजीवन शैक्षणिक ID आहे, जो पालकांच्या संमतीने तयार केला जातो.

स्वरूप आणि पोर्टलच्या प्रक्रिया दरवर्षी बदलतात, त्यामुळे नेहमी सध्याच्या पोर्टल टेम्पलेटशी तुलना करा — पण मूळ डेटा बहुतांशी तोच राहतो.

तुमच्याकडे मागितला जाणारा विद्यार्थी डेटा

प्रत्येक विद्यार्थ्यासाठी हे लागेल: नाव (आणि लागू असेल तिथे आधारनुसार नाव), लिंग, जन्मतारीख, आई-वडिलांची नावे, मोबाइल क्रमांक, सामाजिक प्रवर्ग, मातृभाषा, पिनकोडसह पत्ता, इयत्ता आणि तुकडी, प्रवेश क्रमांक आणि तारीख, आणि — विशेष गरजा असलेल्या मुलांसाठी — दिव्यांगत्वाचा प्रकार. काही रिटर्न्समध्ये BPL/EWS स्थिती आणि शिक्षणाचे माध्यमही लागते.

सर्वात सामान्य त्रुटी

• प्रवेशाच्या वेळी मातृभाषा आणि सामाजिक प्रवर्ग नोंदवलेलेच नाहीत.
• शाळेच्या नोंदी आणि आधारमध्ये नावाचे स्पेलिंग वेगवेगळे.
• आता चालू नसलेले जुने मोबाइल क्रमांक.
• मुक्त मजकूर म्हणून टाइप केलेल्या पत्त्यांमध्ये पिनकोड नाही.
• CWSN विद्यार्थ्यांसाठी दिव्यांगत्वाचा प्रकार नोंदवलेला नाही.

APAAR आणि संमती

APAAR तयार करण्यासाठी पालकांची संमती आवश्यक आहे. योग्य संमती रजिस्टर ठेवा: दिली, नाकारली किंवा अजून विचारलेली नाही, तारीख, कोणी नोंदवली, आणि स्वाक्षरी केलेला फॉर्म. नकार देणे हा वैध पर्याय आहे; ज्या विद्यार्थ्याचे पालक नकार देतात, त्याची तशीच नोंद करावी आणि त्यांच्या मागे लागू नये, आणि APAAR ला कधीही प्रवेश किंवा परीक्षेची अट बनवू नये.

वर्षभर तयार कसे राहावे

1. सरकारी फील्ड्स तुमच्या प्रवेश फॉर्ममध्ये जोडा, म्हणजे ती पहिल्याच दिवशी नोंदवली जातील.
2. प्रत्येक सत्रात इयत्तानिहाय सज्जता तपासणी करा, आणि कुटुंबांशी संपर्क होत असतानाच त्रुटी दुरुस्त करा.
3. प्रवेशानंतर शक्य तितक्या लवकर APAAR संमती नोंदवा.
4. पोर्टलकडून PEN आणि APAAR ID मिळाल्यावर ते तुमच्या विद्यार्थी नोंदींमध्ये परत इम्पोर्ट करा.
5. आधार क्रमांक कोण पाहू आणि एक्सपोर्ट करू शकते ते मर्यादित करा.

SSMS चे सरकारी रिटर्न्स मॉड्यूल नेमके हेच करते: इयत्ता आणि विद्यार्थीनिहाय सज्जता, संमती रजिस्टर, पोर्टलच्या मांडणीतील Excel फाइल्स Issues शीटसह, आणि पडताळणीसह PEN आणि APAAR ID चे इम्पोर्ट.