UDISE+, PEN আৰু APAAR: আপোনাৰ স্কুল অফিচে কি সাজু ৰাখিব লাগিব

প্ৰতি বছৰে, ভাৰতৰ স্কুল অফিচসমূহে একেই খৰখেদাৰ মাজেৰে যায়: UDISE+ ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ তথ্য, PEN, আৰু এতিয়া APAAR ID। কামটো নিজে কঠিন নহয় — শেহতীয়া মুহূৰ্তত আৱিষ্কাৰ হোৱা হাৰাই যোৱা বিৱৰণবোৰেই ইয়াক যান্ত্ৰিক কৰি তোলে। আপোনাক কি প্ৰয়োজন, আৰু কেনেকৈ সাজু থাকিব লাগিব ইয়াত দিয়া হৈছে।

এইবোৰ কি, সংক্ষেপে

• UDISE+ হৈছে ৰাষ্ট্ৰীয় স্কুল তথ্য চিষ্টেম। স্কুলসমূহে প্ৰতি বছৰে স্কুল-স্তৰৰ তথ্য আৰু ছাত্ৰ-স্তৰৰ প্ৰ’ফাইল দাখিল কৰে।
• PEN (Permanent Education Number) হৈছে UDISE+ ৰ জريয়েতে সৃষ্টি হোৱা এটা ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ পৰিচয়কৰ্তা।
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) হৈছে ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ বাবে এটা আজীৱন শৈক্ষিক ID, যি অভিভাৱকৰ সন্মতিসহ সৃষ্টি কৰা হয়।

ফৰমেট আৰু পৰ্টেল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ বছৰৰ পৰা বছৰলৈ সলনি হয়, সেয়ে সদায় বৰ্তমানৰ পৰ্টেল টেমপ্লেটৰ সৈতে তুলনা কৰক — কিন্তু অন্তৰ্নিহিত তথ্যবোৰ বেছিভাগেই একে থাকে।

আপোনাক সোধা ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ তথ্য

প্ৰতিজন ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ বাবে প্ৰয়োজন হোৱাৰ আশা কৰক: নাম (আৰু প্ৰাসংগিক হ'লে আধাৰ অনুসৰি নাম), লিংগ, জন্ম তাৰিখ, অভিভাৱকৰ নাম, মোবাইল নম্বৰ, সামাজিক শ্ৰেণী, মাতৃভাষা, পিনকোডসহ ঠিকনা, শ্ৰেণী আৰু শাখা, নামভৰ্তি নম্বৰ আৰু তাৰিখ, আৰু — বিশেষ যত্নৰ প্ৰয়োজন হোৱা শিশুৰ বাবে — বিকলতাৰ প্ৰকাৰ। কিছুমান ৰিটাৰ্ণত BPL/EWS মৰ্যাদা আৰু শিক্ষাৰ মাধ্যমৰো প্ৰয়োজন হয়।

আটাইতকৈ সাধাৰণ ব্যৱধানসমূহ

• নামভৰ্তিৰ সময়ত মাতৃভাষা আৰু সামাজিক শ্ৰেণী কেতিয়াও কেপচাৰ কৰা নহয়।
• স্কুল ৰেকৰ্ড আৰু আধাৰৰ মাজত বানানত ভিন্ন হোৱা নামসমূহ।
• কাম নকৰা পুৰণি মোবাইল নম্বৰসমূহ।
• ফ্ৰী টেক্ট হিচাপে টাইপ কৰা ঠিকনাসমূহত পিনকোড হাৰাই যোৱা।
• CWSN ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ বাবে বিকলতাৰ প্ৰকাৰ ৰেকৰ্ড কৰা নহয়।

APAAR আৰু সন্মতি

APAAR সৃষ্টি কৰিবলৈ অভিভাৱকৰ সন্মতিৰ প্ৰয়োজন। এটা সঠিক সন্মতি পঞ্জী ৰাখক: দিয়া হৈছে, অস্বীকাৰ কৰা হৈছে বা এতিয়াও সোধা হোৱা নাই, তাৰিখ, কোনে ৰেকৰ্ড কৰিলে, আৰু স্বাক্ষৰিত ফৰ্মখন। অস্বীকাৰ কৰাটো এটা বৈধ পচন্দ; যাৰ অভিভাৱকে অস্বীকাৰ কৰে তেনে ছাত্ৰ-ছাত্ৰীক তেনেদৰে ৰেকৰ্ড কৰা উচিত আৰু খেদি ফুৰা উচিত নহয়, আৰু APAAR ক কেতিয়াও নামভৰ্তি বা পৰীক্ষাৰ চৰ্ত হিচাপে বনাৱ নালাগে।

গোটেই বছৰটো কেনেকৈ সাজু থাকিব

1. আপোনাৰ নামভৰ্তিৰ ফৰ্মত চৰকাৰী ফিল্ডসমূহ যোগ কৰক যাতে সেইবোৰ প্ৰথম দিনেই কেপচাৰ কৰা হয়।
2. প্ৰতিটো টাৰ্মত, শ্ৰেণী অনুসৰি শ্ৰেণী, এটা প্ৰস্তুতি পৰীক্ষা চলাওক, আৰু পৰিয়ালসমূহ পোৱা যায় যি সময়ত ব্যৱধানসমূহ ঠিক কৰক।
3. নামভৰ্তিৰ পিছত যিমান সোনকালে সম্ভৱ APAAR সন্মতি ৰেকৰ্ড কৰক।
4. পৰ্টেলে জাৰি কৰিলে আপোনাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ ৰেকৰ্ডলৈ PEN আৰু APAAR ID বোৰ আকৌ আমদানি কৰক।
5. কোনে আধাৰ নম্বৰ দেখিব আৰু এক্সপৰ্ট কৰিব পাৰে প্ৰতিবন্ধকতা সৃষ্টি কৰক।

SSMS ৰ চৰকাৰী ৰিটাৰ্ণ মডিউলখনে অবিকল এইটোৱেই কৰে: শ্ৰেণী আৰু ছাত্ৰ-ছাত্ৰী অনুসৰি প্ৰস্তুতি, এটা সন্মতি পঞ্জী, সমস্যাৰ শ্বীটসহ পৰ্টেল লেআউটত এক্সেল ফাইলসমূহ, আৰু বৈধকৰণসহ PEN আৰু APAAR ID ৰ আমদানিকৰণ।