ਹਰੇਕ ਸਟਾਫ਼ ਮੈਂਬਰ, ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ ਤੋਂ ਰਿਲੀਵਿੰਗ ਲੈਟਰ ਤੱਕ

ਸਕੂਲ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਚੱਲਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ HR ਦੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਕੰਮ ਨਾਲ

ਅਧਿਆਪਕ, ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ, ਡਰਾਈਵਰ, ਅਟੈਂਡੈਂਟ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਾਰਡ ਅਤੇ ਸਫ਼ਾਈ ਸੇਵਕ: ਇੱਕ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਟਰੈਕਟਾਂ 'ਤੇ 150 ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੋਹੇ ਦੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਪਾਲਿਸੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਕਿਤੇ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ — ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਵਿਵਾਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।

SSMS ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਵਜੋਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ — ਉਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਜੋਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਮਾਤਾ-ਪਿਤਾ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ — ਪ੍ਰਤੀ ਸਕੂਲ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਮਿਆਦ ਦੇ ਨਾਲ। ਵਿਭਾਗ, ਅਹੁਦੇ ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਪੱਕੇ, ਪ੍ਰੋਬੇਸ਼ਨ, ਕੰਟਰੈਕਟ, ਵਿਜ਼ਿਟਿੰਗ) ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦਾ ਆਧਾਰ (ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ, ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਜਾਂ 24-ਘੰਟੇ ਦੀ ਡਿਊਟੀ) ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ PAN, ਆਧਾਰ, ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਅਤੇ UAN ਇਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਸਕ ਕਰਕੇ ਦਿਖਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਸਿਵਾਏ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ।

ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ, ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਐਗਜ਼ਿਟ — ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਉਂਕਿ ਸਕੂਲਾਂ ਨੇ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਸੀ

ਨਵੇਂ ਜੁੜਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਟਾਫ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਮਿਲਦੀ ਹੈ: ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜੁਆਇਨਿੰਗ ਫ਼ਾਰਮ, ਨਿਯੁਕਤੀ ਪੱਤਰ, ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ID ਕਾਰਡ, ਬੈਂਕ/PF/ESI ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਇੰਡਕਸ਼ਨ ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੌਂਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ — ਹਰੇਕ ਦੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਨਾਲ। HR ਨੀਤੀਆਂ (ਛੁੱਟੀ, ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ, POSH, ਬਾਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, IT ਵਰਤੋਂ) ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਟਾਫ਼ ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਗਜ਼ਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ, ਐਗਜ਼ਿਟ ਇੰਟਰਵਿਊ, ਵਿਭਾਗ-ਵਾਰ ਕਲੀਅਰੈਂਸ (ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਬਕਾਏ, ਸੰਪਤੀਆਂ, ਐਡਵਾਂਸ, IT ਪਹੁੰਚ), ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਪੈਸੇ (leave encashment) ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਸਮੇਤ ਫ਼ੁੱਲ ਐਂਡ ਫ਼ਾਈਨਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।