UDISE+, PEN dan APAAR: Perkara yang Perlu Disediakan oleh Pejabat Sekolah Anda

Setiap tahun, pejabat sekolah di seluruh India melalui kesibukan yang sama: data pelajar UDISE+, PEN, dan kini ID APAAR. Tugas itu sendiri tidak sukar — butiran yang hilang yang ditemui pada saat-saat akhir yang menjadikannya sukar. Inilah yang anda perlukan, dan cara untuk terus bersedia.

Apakah ini, secara ringkas

• UDISE+ ialah sistem maklumat sekolah nasional. Sekolah menyerahkan data peringkat sekolah dan profil peringkat pelajar setiap tahun.
• PEN (Permanent Education Number) ialah pengecam pelajar yang dijana melalui UDISE+.
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) ialah ID akademik seumur hidup untuk pelajar, dijana dengan persetujuan ibu bapa.

Format dan prosedur portal berubah dari tahun ke tahun, jadi sentiasa bandingkan dengan templat portal semasa — tetapi data asasnya kekal sebahagian besarnya sama.

Data pelajar yang akan diminta daripada anda

Jangkakan keperluan untuk setiap pelajar: nama (dan nama mengikut Aadhaar di mana berkaitan), jantina, tarikh lahir, nama ibu bapa, nombor mudah alih, kategori sosial, bahasa ibunda, alamat dengan poskod, kelas and seksyen, nombor kemasukan and tarikh, dan — untuk kanak-kanak keperluan khas — jenis ketidakupayaan. Beberapa laporan juga memerlukan status BPL/EWS dan medium pengajaran.

Jurang paling biasa

• Bahasa ibunda dan kategori sosial tidak pernah direkodkan semasa kemasukan.
• Nama yang berbeza dalam ejaan antara rekod sekolah dan Aadhaar.
• Nombor mudah alih lama yang tidak lagi berfungsi.
• Poskod hilang daripada alamat yang ditaip sebagai teks bebas.
• Jenis ketidakupayaan tidak direkodkan untuk pelajar CWSN.

APAAR dan persetujuan

Penjanaan APAAR memerlukan persetujuan ibu bapa. Simpan daftar persetujuan yang betul: diberikan, ditolak atau belum diminta, tarikh, siapa yang merekodkannya, dan borang yang ditandatangani. Menolak adalah pilihan yang sah; pelajar yang ibu bapanya menolak harus direkodkan sedemikian dan tidak dikejar, dan APAAR tidak boleh dijadikan syarat untuk kemasukan atau peperiksaan.

Cara untuk terus bersedia sepanjang tahun

1. Tambah medan kerajaan pada borang kemasukan anda supaya ia direkodkan pada hari pertama.
2. Jalankan pemeriksaan kesediaan setiap penggal, kelas demi kelas, dan baiki jurang sementara keluarga boleh dihubungi.
3. Rekodkan persetujuan APAAR secepat mungkin selepas kemasukan.
4. Import ID PEN and APAAR kembali ke dalam rekod pelajar anda apabila portal mengeluarkannya.
5. Hadkan siapa yang boleh melihat and mengeksport nombor Aadhaar.

Modul laporan kerajaan SSMS melakukan perkara ini: kesediaan mengikut kelas dan pelajar, daftar persetujuan, fail Excel dalam susunan portal dengan helaian Isu, dan import ID PEN dan APAAR dengan pengesahan.