ਖਾਤੇ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ Tally ਨਾਲ ਵੀ ਜੁੜਦੇ ਹਨ

ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਜੋ ਉੱਥੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਕੂਲ ਦਾ ਪੈਸਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫ਼ੀਸ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਸ ਦੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦੁਨੀਆਂ ਹਨ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੀ ਕੁਲੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ Tally ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਬੈਂਕ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਹੱਥੀਂ ਮਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਬੈਲੇਂਸ ਕਦੇ ਵੀ ਫ਼ੀਸ ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ। ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਆਡਿਟ ਵਿੱਚ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

SSMS ਵਿੱਚ, ਫ਼ੀਸ ਦੇ ਬਕਾਏ, ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਪਰ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜਿਆ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਫ਼ੀਸ ਗਤੀਵਿਧੀ — ਬਕਾਏ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋਣਾ, ਛੋਟਾਂ, ਰਸੀਦਾਂ, ਰੱਦ ਹੋਣਾ, ਰਿਫ਼ੰਡ, ਚੈੱਕ ਬਾਊਂਸ, ਵਾਲਿਟ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ — ਤੁਹਾਡੀ ਲੈੱਜਰ ਮੈਪਿੰਗ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਵਾਊਚਰ ਪੋਸਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਪੇਅਰੋਲ ਤੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; GST ਅਤੇ TDS ਸਮੇਤ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਸਟੋਰ ਤੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਘਸਾਈ (depreciation) ਸੰਪਤੀ ਰਜਿਸਟਰ ਤੋਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਿਰਫ਼ ਰੀਵਿਊ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਭਾਰਤੀ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ

ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਲੈੱਜਰ Tally-ਅਨੁਕੂਲ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਰਸੀਦ, ਭੁਗਤਾਨ, ਕੌਂਟਰਾ, ਜਰਨਲ, ਸੇਲਜ਼, ਪਰਚੇਜ਼, ਕ੍ਰੈਡਿਟ-ਨੋਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ-ਨੋਟ ਵਾਊਚਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਵਾਊਚਰ ਰਿਵਰਸਲ ਰਾਹੀਂ ਠੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਕਦੇ ਸਿੱਧੇ ਐਡਿਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਕਾਸਟ ਸੈਂਟਰ, ਬਿੱਲ-ਵਾਰ ਵੇਰਵੇ, ਹੱਦਾਂ ਸਮੇਤ TDS ਸੈਕਸ਼ਨ, HSN/SAC ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦ 'ਤੇ GST, ਚੈੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ, ਬਜਟ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਸਭ ਕੁਝ ਮੌਜੂਦ ਹੈ।

Tally, ਦੋਵਾਂ ਪਾਸਿਆਂ ਤੋਂ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਆਡੀਟਰ Tally Prime ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮਾਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਵਾਊਚਰਾਂ ਦੀ Tally XML ਫ਼ਾਈਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ — ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਵਾਊਚਰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। Tally ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਾਊਚਰ ਵਾਪਸ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਪਸੀ ਮਤਭੇਦਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।