ਪਲੇਟਫਾਰਮ
SSMS ਮੌਡਿਊਲ
ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਇੱਕੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮ — ਪਹਿਲੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਖਰੀ ਫ਼ੀਸ ਰਸੀਦ ਤੱਕ। ਹਰ ਮੌਡਿਊਲ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀਆਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦਾਖ਼ਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ
Admissions & Enquiry CRM
Track every admission enquiry from first call to fee payment. Online application forms, counsellor follow-ups, entrance tests, merit lists and offers in one school admission CRM.
ਹੋਰ ਜਾਣੋStudent Information System
One permanent record per child: admissions, family and siblings, documents, health, transfers, TC, re-admission and promotion — with Excel import of existing students.
ਹੋਰ ਜਾਣੋStudent Attendance & Leave
Daily, twice-daily or period-wise attendance on phone or web, RFID and biometric punches, instant parent alerts, leave applications and day closure with audited corrections.
ਹੋਰ ਜਾਣੋUDISE+, APAAR & CBSE Returns
Check what UDISE+, APAAR and CBSE need for every student, record APAAR consent, and generate the Excel files for the portals — with an issues sheet of missing data.
ਹੋਰ ਜਾਣੋਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ
Timetable & Substitution
Build class, teacher and room timetables with automatic clash detection, publish after approval, import from ASC/Excel, and assign substitutes for absent teachers in minutes.
ਹੋਰ ਜਾਣੋCurriculum, Syllabus & Lesson Tracking
Plan the syllabus by unit, chapter and topic, map learning outcomes to Bloom levels and COs, log what was taught and see completion by class, subject and teacher.
ਹੋਰ ਜਾਣੋExaminations & Question Bank
Assessment schemes, question bank with Bloom levels, blueprint-based question papers in sets, date sheets, hall tickets, question-wise marks entry, verification and moderation.
ਹੋਰ ਜਾਣੋਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ
ਗ੍ਰੇਡਾਂ, ਰੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਤੀਜੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਸਹਿਤ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿੰਕ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਅਧਿਆਪਕਾਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ AI
ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਪ੍ਰਸ਼ਨ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਨੋਟਿਸ ਅਤੇ ਲੈਸਨ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਆਪਣੀ Gemini, OpenAI ਜਾਂ Claude ਕੀਅ ਵਰਤੋ — ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਧਿਆਪਕ ਵੱਲੋਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੀਵਿਊ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਫ਼ੀਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤ
ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਉਗਰਾਹੀ
ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਕੈਟੇਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਲੇਟ ਫ਼ੀਸ, ਛੋਟਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਵਾਲਿਟ, ਰਿਫ਼ੰਡ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ — ਪੈਸੇ-ਪੈਸੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਆਨਲਾਈਨ ਫ਼ੀਸ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਪੇਅ ਲਿੰਕ
ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ SMS ਜਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੇਅ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ; ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਗੇਟਵੇ ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੈੱਟ-ਬੈਂਕਿੰਗ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵੈਰੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਬਣਦੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, GST ਅਤੇ Tally
ਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤੇ ਜੋ ਫ਼ੀਸਾਂ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਦੇ ਹਨ; ਵਾਊਚਰ, ਬੈਂਕ ਰਿਕੌਂਸੀਲੀਏਸ਼ਨ, GST ਅਤੇ TDS, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ Tally Prime XML ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੇ ਇੰਪੋਰਟ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋHR ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ (Payroll)
HR ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਭਾਰਤੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਹਿਤ HR ਨੀਤੀਆਂ, ਬਦਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਤੇ ਫ਼ੁੱਲ ਐਂਡ ਫ਼ਾਈਨਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਨਾਲ ਐਗਜ਼ਿਟ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋPF, ESI, PT ਅਤੇ TDS ਨਾਲ ਪੇਅਰੋਲ
ਤਨਖ਼ਾਹ ਢਾਂਚੇ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਬਕਾਏ (arrears), ਕਰਜ਼ੇ, ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ PF/ESI/PT/LWF, ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਧੀਨ ਇਨਕਮ-ਟੈਕਸ ਅਨੁਮਾਨ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਫ਼ਾਈਲਾਂ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ
ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀ ਰੋਸਟਰ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ/RFID ਪੰਚ ਇੰਪੋਰਟ, ਲੇਟ ਅਤੇ ਅਰਲੀ ਮਾਰਕਸ, ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ (carry-forward) ਨਾਲ ਛੁੱਟੀ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਭਰਤੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ
ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਮੰਗਾਂ, ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਕਰੀਅਰ ਪੰਨਾ, ਸਕੋਰਾਂ ਨਾਲ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੈਨਲ, ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਆਫ਼ਰ ਲੈਟਰ, ਅਤੇ KRA-ਅਧਾਰਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਚੱਕਰ ਜੋ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਧੇ ਨਾਲ ਜੁੜਦੇ ਹਨ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਕੈਂਪਸ ਸੰਚਾਲਨ
ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, GPS ਅਤੇ ਬੱਸ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਰੂਟ ਅਤੇ ਸਟਾਪ, ਸਵਾਰੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਲਰਟ ਨਾਲ ਟ੍ਰਿਪ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਲਾਈਵ GPS ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਓਵਰ-ਸਪੀਡ ਅਲਰਟ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਵਾਹਨ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਫ਼ੀਸ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਹੋਸਟਲ, ਮੈੱਸ ਅਤੇ ਡੇ ਬੋਰਡਿੰਗ
ਹੋਸਟਲ, ਕਮਰੇ ਅਤੇ ਬਿਸਤਰੇ, ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ, ਰਾਤ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਗੇਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਆਊਟ-ਪਾਸ, ਮੁਲਾਕਾਤੀ, ਕਮਰੇ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਮੈੱਸ ਮੀਨੂ, ਖ਼ੁਰਾਕ ਅਤੇ ਡੇ ਬੋਰਡਿੰਗ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ OPAC
ਐਕਸੈਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ਼ੂ/ਵਾਪਸੀ/ਰੀਨਿਊ, ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ, ਫ਼ੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਸਟਾਕ ਪੜਤਾਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਆਨਲਾਈਨ ਕੈਟਾਲਾਗ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋਸਟੋਰ, ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦ
GST ਨਾਲ ਆਈਟਮ ਮਾਸਟਰ, ਔਸਤ ਲਾਗਤ ਵਾਲਾ ਸਟਾਕ ਲੈੱਜਰ, ਖ਼ਰੀਦ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਕੁਓਟੇਸ਼ਨ ਤੁਲਨਾ, ਖ਼ਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਮਾਲ ਰਸੀਦਾਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਆਡਿਟ।
ਹੋਰ ਜਾਣੋCanteen, Tuck Shop & Student Wallet
Cashless canteen and tuck shop with student wallet top-ups by parents, outlets run by the school or vendors, receipts, day close and settlement, and accounting mapping.
ਹੋਰ ਜਾਣੋFixed Assets & Maintenance
Asset register with QR labels, allocation and transfers, maintenance schedules and AMC, depreciation by SLM or WDV posted to accounts, QR-based audits and disposal with gain or loss.
ਹੋਰ ਜਾਣੋGuest Rooms, Staff Quarters & Utilities
Guest-room booking with amenities and billing, staff quarters with rent through payroll, and electricity and utility bills per occupant — for large and residential campuses.
ਹੋਰ ਜਾਣੋਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਭਲਾਈ
Front Desk, Visitors & Gate Pass
Visitor pre-registration and walk-ins with photo and host approval, student early-leave gate passes verified by OTP, staff movement register, correspondence and lost & found.
ਹੋਰ ਜਾਣੋHealth & Infirmary
Student health profiles with allergies and conditions, infirmary visits and medicines given, parent notifications, vaccinations and annual health check-ups with BMI and vision.
ਹੋਰ ਜਾਣੋHouses, Clubs, Achievements & Discipline
Balanced house allotment and house points, clubs and activities with attendance, achievements on the student profile, photo galleries with consent, and discipline incidents with approvals.
ਹੋਰ ਜਾਣੋHelpdesk, Surveys & Feedback
Service tickets from parents and staff with priorities, SLAs, assignment and escalation, plus reusable surveys and feedback forms with automatic results.
ਹੋਰ ਜਾਣੋਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ
Notices, SMS, WhatsApp & Email
Send circulars and messages to the whole school, a class or a section by SMS, WhatsApp, email and in-app notifications, in each parent's language, with delivery status and read receipts.
ਹੋਰ ਜਾਣੋParent & Student Portal
Parents switch between children, pay fees, see attendance, timetable, notices and report cards, apply for leave and talk to the school — on any phone. Mobile apps coming.
ਹੋਰ ਜਾਣੋSchool Website & Public Pages
A school website built from what you already keep in SSMS: notices, events, gallery, achievements, admissions form, careers and the mandatory public disclosure page — on your own domain.
ਹੋਰ ਜਾਣੋਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
Dashboards & Report Builder
Role-based dashboards for principal, accounts, HR and transport, plus a report builder with grid, pivot and charts, saved and shared reports, and Excel export.
ਹੋਰ ਜਾਣੋRoles, Permissions, Security & Audit
Granular roles and permissions with data scope, two-step verification, one sign-in at a time, audit trail of every important change, encrypted sensitive fields and nightly backups.
ਹੋਰ ਜਾਣੋWorkflows, Approvals & Form Builder
Configure single or multi-level approvals with thresholds and escalation for refunds, waivers, leave and purchases, and build your own forms with validation and conditional fields.
ਹੋਰ ਜਾਣੋCertificates, ID Cards & Templates
Design TC, bonafide, character certificates, ID cards, fee receipts, admit cards and letters as templates with your letterhead and signatures; print or PDF for one student or a whole class.
ਹੋਰ ਜਾਣੋMulti-School & Group Management
Run many schools on one platform: shared masters and permissions, branch-wise fees and data, group dashboards, inter-branch transfers, and dedicated databases for large groups.
ਹੋਰ ਜਾਣੋExcel Import & Data Migration
Move students, staff, fees, books and opening balances from your old software or Excel with staged import, validation, duplicate checks, preview and downloadable error reports.
ਹੋਰ ਜਾਣੋMultilingual — Hindi, Gujarati, Marathi & more
Every SSMS screen in English, Hindi, Gujarati and Marathi, with more Indian languages available; messages to parents in their language and names in local script on documents.
ਹੋਰ ਜਾਣੋ