UDISE+, PEN และ APAAR: สิ่งที่สำนักงานโรงเรียนของคุณต้องเตรียมให้พร้อม

ทุกๆ ปี สำนักงานโรงเรียนทั่วอินเดียต้องเผชิญกับความเร่งรีบเดิมๆ: ข้อมูลนักเรียน UDISE+, PEN, และตอนนี้คือรหัส APAAR งานตัวเองไม่ได้ยาก — แต่เป็นรายละเอียดที่ตกหล่นซึ่งเพิ่งมาพบเอาในนาทีสุดท้ายต่างหากที่ทำให้ปวดหัว นี่คือสิ่งที่คุณต้องการและวิธีเตรียมความพร้อม

สรุปสั้นๆ ว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร

• UDISE+ คือระบบข้อมูลโรงเรียนแห่งชาติ โรงเรียนต้องส่งข้อมูลระดับโรงเรียนและโปรไฟล์รายนักเรียนทุกปี
• PEN (Permanent Education Number) คือรหัสประจำตัวนักเรียนที่สร้างผ่าน UDISE+
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) คือรหัสประจำตัวทางวิชาการตลอดชีพสำหรับนักเรียน ซึ่งสร้างขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง

รูปแบบและขั้นตอนในพอร์ทัลอาจเปลี่ยนแปลงทุกปี ดังนั้นควรเทียบเคียงกับเทมเพลตพอร์ทัลปัจจุบันเสมอ — แต่ข้อมูลพื้นฐานยังคงเหมือนเดิมเป็นส่วนใหญ่

ข้อมูลนักเรียนที่จะถูกเรียกเก็บ

คาดว่าคุณจะต้องเตรียมข้อมูลสำหรับนักเรียนแต่ละคน: ชื่อ (และชื่อตาม Aadhaar หากเกี่ยวข้อง), เพศ, วันเดือนปีเกิด, ชื่อผู้ปกครอง, เบอร์มือถือ, หมวดหมู่ทางสังคม, ภาษาแม่, ที่อยู่พร้อมรหัสไปรษณีย์, ชั้นและห้อง, เลขประจำตัวนักเรียนและวันที่รับเข้าเรียน, และสำหรับเด็กที่มีความต้องการพิเศษ (CWSN) คือประเภทความความพิการ รายงานบางรายการยังต้องการสถานะ BPL/EWS และภาษาที่ใช้ในการเรียนการสอนด้วย

ช่องว่างที่พบบ่อยที่สุด

• ภาษาแม่และหมวดหมู่ทางสังคมที่ไม่เคยถูกบันทึกตอนรับเข้าเรียน
• ชื่อที่มีการสะกดแตกต่างกันระหว่างบันทึกของโรงเรียนและ Aadhaar
• เบอร์มือถือเก่าที่ใช้งานไม่ได้แล้ว
• รหัสไปรษณีย์ที่หายไปจากที่อยู่ที่พิมพ์เป็นข้อความทั่วไป
• ไม่ได้บันทึกประเภทความพิการสำหรับเด็ก CWSN

APAAR และความยินยอม

การสร้างรหัส APAAR ต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง จัดเก็บทะเบียนความยินยอมให้เรียบร้อย: ให้ความยินยอม, ปฏิเสธ, หรือยังไม่ได้ถาม, วันที่, ผู้บันทึก, และแบบฟอร์มที่ลงลายมือชื่อ การปฏิเสธถือเป็นสิทธิ์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย นักเรียนที่ผู้ปกครองปฏิเสธควรได้รับการบันทึกตามนั้นและไม่ต้องติดตามทวงถาม และไม่ควรใช้ APAAR เป็นเงื่อนไขในการรับเข้าเรียนหรือการสอบเด็ดขาด

วิธีเตรียมความพร้อมตลอดทั้งปี

1. เพิ่มฟิลด์ข้อมูลของรัฐบาลลงในใบสมัคร เพื่อให้ข้อมูลถูกบันทึกตั้งแต่วันแรก
2. ตรวจสอบความพร้อมในแต่ละเทอม ทีละชั้นเรียน และแก้ไขจุดที่ตกหล่นขณะที่ยังติดต่อครอบครัวได้
3. บันทึกความยินยอม APAAR ให้เร็วที่สุดหลังการรับเข้าเรียน
4. นำเข้ารหัส PEN และ APAAR กลับสู่บันทึกนักเรียนเมื่อพอร์ทัลออกรหัสให้
5. จำกัดสิทธิ์ผู้ที่สามารถดูและส่งออกหมายเลข Aadhaar

โมดูล รายงานราชการของ SSMS ทำหน้าที่นี้ได้อย่างแม่นยำ: ตรวจสอบความพร้อมรายชั้นเรียนและรายนักเรียน, ทะเบียนความยินยอม, ไฟล์ Excel ในรูปแบบพอร์ทัลพร้อมชีตข้อผิดพลาด, และการนำเข้ารหัส PEN และ APAAR พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง