UDISE+, PEN, APAAR: നിങ്ങളുടെ സ്കൂൾ ഓഫീസ് തയ്യാറാക്കി വെക്കേണ്ടത് എന്തൊക്കെയാണ്

ഓരോ വർഷവും, ഇന്ത്യയിലെ സ്കൂൾ ഓഫീസുകൾ അതേ തിരക്കിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു: UDISE+ വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ, PEN, ഇപ്പോൾ APAAR ഐഡികൾ. ജോലി തന്നെ കഠിനമല്ല - അവസാന നിമിഷത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്ന കാണാതായ വിശദാംശങ്ങളാണ് അതിനെ വേദനാജനകമാക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതും എങ്ങനെ തയ്യാറായിരിക്കണം എന്നതും ഇതാ.

ചുരുക്കത്തിൽ ഇവ എന്തൊക്കെയാണ്

• UDISE+ എന്നത് ദേശീയ സ്കൂൾ വിവരണ സംവിധാനമാണ്. സ്കൂളുകൾ എല്ലാ വർഷവും സ്കൂൾ തലത്തിലുള്ള ഡാറ്റയും വിദ്യാർത്ഥി തലത്തിലുള്ള പ്രൊഫൈലുകളും സമർപ്പിക്കുന്നു.
• PEN (പെർമനന്റ് എജ്യുക്കേഷൻ നമ്പര്‍) എന്നത് UDISE+ വഴി സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഒരു വിദ്യാർത്ഥി തിരിച്ചറിയൽ നമ്പറാണ്.
• APAAR (ഓട്ടോമേറ്റഡ് പെർമനന്റ് അക്കാദമിക് അക്കൗണ്ട് രജിസ്ട്രി) എന്നത് രക്ഷിതാക്കളുടെ സമ്മതത്തോടെ സൃഷ്ടിക്കുന്ന വിദ്യാർത്ഥികൾക്കായുള്ള ആജീവനാന്ത അക്കാദമിക് ഐഡിയാണ്.

ഫോർമാറ്റുകളും പോർട്ടൽ നടപടിക്രമങ്ങളും വർഷം തോറും മാറുന്നു, അതിനാൽ നിലവിലെ പോർട്ടൽ ടെംപ്ലേറ്റുമായി എപ്പോഴും താരതമ്യം ചെയ്യുക - എന്നാൽ അടിസ്ഥാനപരമായ ഡാറ്റ വലിയ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്ന വിദ്യാർത്ഥി ഡാറ്റ

ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിക്കും ആവശ്യമായി വരുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുക: പേര് (ആധാർ പ്രകാരമുള്ള പേര് ബാധകമാകുന്നിടത്ത്), ലിംഗഭേദം, ജനന തീയതി, രക്ഷിതാക്കളുടെ പേരുകൾ, മൊബൈൽ നമ്പർ, സാമൂഹിക വിഭാഗം, മാതൃഭാഷ, പിൻകോഡോട് കൂടിയ വിലാസം, ക്ലാസും സെക്ഷനും, അഡ്മിഷൻ നമ്പറും തീയതിയും, കൂടാതെ - പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങളുള്ള കുട്ടികൾക്ക് - വൈകല്യത്തിന്റെ തരം. ചില റിട്ടേണുകൾക്ക് BPL/EWS സ്ഥിതിയും പഠന മാധ്യമവും ആവശ്യമാണ്.

ഏറ്റവും സാധാരണമായ വിടവുകൾ

• പ്രവേശന സമയത്ത് മാതൃഭാഷയും സാമൂഹിക വിഭാഗവും രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
• സ്കൂൾ രേഖകളും ആധാറും തമ്മിൽ അക്ഷരവിന്യാസത്തിൽ വ്യത്യാസമുള്ള പേരുകൾ.
• ഇനി പ്രവർത്തിക്കാത്ത പഴയ മൊബൈൽ നമ്പറുകൾ.
• സ്വതന്ത്ര പാഠമായി ടൈപ്പ് ചെയ്ത വിലാസങ്ങളിൽ പിൻകോടുകൾ നഷ്ടമായിരിക്കുന്നു.
• CWSN വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് വൈകല്യത്തിന്റെ തരം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

APAAR ഉം സമ്മതവും

APAAR സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് രക്ഷിതാവിന്റെ സമ്മതം ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ സമ്മത രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കുക: നൽകി, നിരസിച്ചു അല്ലെങ്കിൽ ഇതുവരെ ചോദിച്ചിട്ടില്ല, തീയതി, ആരാണ് ഇത് രേഖപ്പെടുത്തിയത്, ഒപ്പിട്ട ഫോം. നിരസിക്കുന്നത് ന്യായമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്; രക്ഷിതാവ് നിരസിച്ച ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയെ അത്തരത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തണം, പിന്നാലെ നടക്കരുത്, പ്രവേശനത്തിനോ പരീക്ഷകൾക്കോ ​​APAAR ഒരിക്കലും ഒരു നിബന്ധനയാക്കരുത്.

വർഷം മുഴുവനും എങ്ങനെ തയ്യാറായിരിക്കാം

1. സർക്കാർ ഫീൽഡുകൾ നിങ്ങളുടെ അഡ്മിഷൻ ഫോമിലേക്ക് ചേർക്കുക, അതിനാൽ അവ ആദ്യ ദിവസം തന്നെ രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും.
2. ഓരോ ടേമിലും, ക്ലാസ് வாரியாக ഒരു തയ്യാറെടുപ്പ് പരിശോധന നടത്തുക, കുടുംബങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാൻ കഴിയുമ്പോൾ വിടവുകൾ പരിഹരിക്കുക.
3. പ്രവേശനത്തിന് ശേഷം കഴിയಷ್ಟು വേഗം APAAR സമ്മതം രേഖപ്പെടുത്തുക.
4. പോർട്ടൽ നൽകുമ്പോൾ PEN, APAAR ഐഡികൾ നിങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥി രേഖകളിലേക്ക് തിരികെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.
5. ആധാർ നമ്പറുകൾ കാണാനും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യാനും കഴിയുന്നവരെ നിയന്ത്രിക്കുക.

SSMS-ന്റെ സർക്കാർ റിട്ടേൺസ് മോഡ്യൂൾ കൃത്യമായി ഇതാണ് ചെയ്യുന്നത്: ക്ലാസ്, വിദ്യാർത്ഥി എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്, ഒരു സമ്മത രജിസ്റ്റർ, ഒരു പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഷീറ്റിനൊപ്പം പോർട്ടൽ ലേഔട്ടിലുള്ള Excel ഫയലുകൾ, വാലിഡേഷനോടുകൂടിയ PEN, APAAR ഐഡികളുടെ ഇറക്കുമതി.