UDISE+, PEN এবং APAAR: আপনার স্কুল অফিসের যা প্রস্তুত রাখা প্রয়োজন
UDISE+ এবং APAAR-এর ছাত্র ডেটার প্রয়োজন, সম্মতি কীভাবে কাজ করে, সাধারণ ফাঁক যা আপলোড বিলম্বিত করে এবং সারা বছর কীভাবে প্রস্তুতি নিতে হয় তার একটি সাধারণ ভাষার গাইড।
SSMS Team দ্বারা
এতেও উপলব্ধ:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
প্রতি বছর, সারা ভারতের স্কুল অফিসগুলি একই তাড়ার মধ্য দিয়ে যায়: UDISE+ ছাত্র ডেটা, PEN এবং এখন APAAR ID। কাজটি নিজেই কঠিন নয় — এটি শেষ মুহূর্তে আবিষ্কৃত অনুপস্থিত বিশদ যা এটিকে বেদনাদায়ক করে তোলে। আপনার কী প্রয়োজন এবং কীভাবে প্রস্তুত থাকতে হবে তা এখানে রয়েছে।
সংক্ষেপে এগুলি কী
- UDISE+ হল জাতীয় স্কুল তথ্য সিস্টেম। স্কুলগুলি প্রতি বছর স্কুল-স্তরের ডেটা এবং ছাত্র-স্তরের প্রোফাইল জমা দেয়।
- PEN (Permanent Education Number) হল UDISE+-এর মাধ্যমে জেনারেট করা একটি ছাত্র শনাক্তকারী।
- APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) হল পিতামাতার সম্মতিতে জেনারেট করা শিক্ষার্থীদের জন্য একটি আজীবন শিক্ষাগত ID।
ফর্ম্যাট এবং পোর্টাল পদ্ধতিগুলি বছর থেকে বছর ধরে পরিবর্তিত হয়, তাই সর্বদা বর্তমান পোর্টাল টেমপ্লেটের সাথে তুলনা করুন — তবে অন্তর্নিহিত ডেটা মূলত একই থাকে।
যে ছাত্র ডেটার জন্য আপনাকে বলা হবে
প্রতিটি ছাত্রের জন্য প্রত্যাশা করুন: নাম (এবং যেখানে প্রাসঙ্গিক আধার অনুযায়ী নাম), লিঙ্গ, জন্ম তারিখ, পিতামাতার নাম, মোবাইল নম্বর, সামাজিক বিভাগ, মাতৃভাষা, পিনকোড সহ ঠিকানা, শ্রেণি এবং বিভাগ, ভর্তির নম্বর এবং তারিখ এবং — বিশেষ প্রয়োজনে শিশুদের জন্য — অক্ষমতার ধরন। কিছু রিটার্ন এও BPL/EWS স্ট্যাটাস এবং শিক্ষার মাধ্যম প্রয়োজন।
সবচেয়ে সাধারণ ফাঁক
- মাতৃভাষা এবং সামাজিক বিভাগ ভর্তির সময় কখনই ধরা পড়ে না।
- স্কুল রেকর্ড এবং আধার-এর মধ্যে বানান ভিন্ন নাম।
- পুরানো মোবাইল নম্বর যা আর কাজ করে না।
- বিনামূল্যে পাঠ্য হিসাবে টাইপ করা ঠিকানা থেকে পিনকোড অনুপস্থিত।
- CWSN ছাত্রদের জন্য অক্ষমতার ধরন রেকর্ড করা হয়নি।
APAAR এবং সম্মতি
APAAR জেনারেশনের জন্য পিতামাতার সম্মতি প্রয়োজন। একটি সঠিক সম্মতি রেজিস্টার রাখুন: প্রদত্ত, প্রত্যাখ্যাত বা এখনও চাওয়া হয়নি, তারিখ, কে এটি রেকর্ড করেছে এবং স্বাক্ষরিত ফর্ম। অস্বীকার করা একটি বৈধ পছন্দ; যে ছাত্রের অভিভাবক অস্বীকার করেন তাকে তেমনভাবে রেকর্ড করা উচিত এবং তাড়া করা উচিত নয় এবং ভর্তি বা পরীক্ষার জন্য কখনই APAAR বাধ্যতামূলক করা উচিত নয়।
সারা বছর কীভাবে প্রস্তুত থাকবেন
- আপনার ভর্তি ফর্মে সরকারি ক্ষেত্রগুলি যোগ করুন যাতে সেগুলি প্রথম দিনে ধরা পড়ে।
- প্রতিটি টার্মে, শ্রেণি অনুসারে একটি প্রস্তুতি পরীক্ষা চালান এবং পরিবারগুলি নাগালের মধ্যে থাকাকালীন ফাঁকগুলি ঠিক করুন।
- ভর্তির পরে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব APAAR সম্মতি রেকর্ড করুন।
- পোর্টাল যখন ইস্যু করে তখন PEN এবং APAAR ID আপনার ছাত্র রেকর্ডে আমদানি করুন।
- কে আধার নম্বর দেখতে এবং এক্সপোর্ট করতে পারে তা সীমাবদ্ধ করুন।
SSMS-এর সরকারি রিটার্ন মডিউল ঠিক এটিই করে: শ্রেণি এবং ছাত্র দ্বারা প্রস্তুতি, একটি সম্মতি রেজিস্টার, একটি সমস্যা শিট সহ পোর্টাল লেআউটে এক্সেল ফাইল এবং বৈধতা সহ PEN এবং APAAR ID আমদানি।