UDISE+, PEN na APAAR: Kile ambacho Ofisi ya Shule Yako Inahitaji Kuweka Tayari

Kila mwaka, ofisi za shule kote nchini India hupitia haraka hiyo hiyo: data ya mwanafunzi ya UDISE+, PEN, na sasa vitambulisho vya APAAR. Kazi yenyewe sio ngumu — ni maelezo yanayokosekana yaliyogunduliwa dakika ya mwisho ambayo yanaifanya iwe ngumu. Hapa ndio unayohitaji, na jinsi ya kukaa tayari.

Hizi ni nini, kwa ufupi

• UDISE+ ni mfumo wa taarifa za shule wa kitaifa. Shule zinawasilisha data ya kiwango cha shule na wasifu wa kiwango cha mwanafunzi kila mwaka.
• PEN (Namba ya Kudumu ya Elimu) ni kitambulisho cha mwanafunzi kinachozalishwa kupitia UDISE+.
• APAAR (Daftari la Akaunti ya Kudumu ya Kielimu ya Kiotomatiki) ni kitambulisho cha kitaaluma cha maisha yote kwa wanafunzi, kinachozalishwa kwa idhini ya wazazi.

Miundo na taratibu za tovuti hubadilika kutoka mwaka hadi mwaka, kwa hivyo linganisha kila wakati na kielelezo cha sasa cha tovuti — lakini data ya chini inabaki kuwa sawa kwa kiasi kikubwa.

Data ya mwanafunzi utakayoulizwa

Tarajia kuhitaji, kwa kila mwanafunzi: jina (na jina kulingana na Aadhaar ambapo inafaa), jinsia, tarehe ya kuzaliwa, majina ya wazazi, namba ya simu, kategoria ya kijamii, lugha ya mama, anwani yenye pincode, darasa na sehemu, namba ya udahili na tarehe, na — kwa watoto wenye mahitaji maalum — aina ya ulemavu. Marejesho mengine pia yanahitaji hali ya BPL/EWS na lugha ya ufundishaji.

Mapungufu ya kawaida

• Lugha ya mama na kategoria ya kijamii hazijawahi kunaswa wakati wa udahili.
• Majina yanayotofautiana katika tahajia kati ya rekodi za shule na Aadhaar.
• Namba za zamani za simu ambazo haziendeshi tena.
• Pincode zinakosekana kutoka kwa anwani zilizochapishwa kama maandishi huru.
• Aina ya ulemavu haijarekodiwa kwa wanafunzi wa CWSN.

APAAR na idhini

Uzalishaji wa APAAR unahitaji idhini ya mzazi. Weka daftari sahihi la idhini: imetolewa, imekataliwa au bado haijaombwa, tarehe, nani aliirekodi, na fomu iliyosainiwa. Kukataa ni chaguo halali; mwanafunzi ambaye mzazi wake anakataa anapaswa kurekodiwa kama hivyo na sio kufukuzwa, na APAAR haipaswi kamwe kufanywa kuwa sharti la udahili au mitihani.

Jinsi ya kukaa tayari mwaka mzima

1. Ongeza nyanja za serikali kwenye fomu yako ya udahili ili zinase siku ya kwanza.
2. Endesha ukaguzi wa utayari kila muhula, darasa kwa darasa, na rekebisha mapungufu wakati familia zinapoweza kufikiwa.
3. Rekodi idhini ya APAAR haraka iwezekanavyo baada ya udahili.
4. Ingiza vitambulisho vya PEN na APAAR kurudi kwenye rekodi zako za mwanafunzi wakati tovuti inatoa.
5. Zuia nani anayeweza kuona na kusafirisha namba za Aadhaar.

Moduli ya marejesho ya serikali ya SSMS hufanya hivi haswa: utayari kwa darasa na mwanafunzi, daftari la idhini, faili za Excel katika mpangilio wa tovuti zenye karatasi ya Masuala, na uingizaji wa vitambulisho vya PEN na APAAR na uthibitishaji.