ਹਰ ਬੱਚੇ ਲਈ ਇੱਕ ਪੱਕਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਦਾਖ਼ਲੇ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ TC ਤੱਕ

ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਬੱਚੇ ਦੇ ਨਾਲ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਨਹੀਂ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੱਚੇ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਈ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾਖ਼ਲਾ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਫੀਸ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦੀ Excel ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ। ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਵੱਖਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਥਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ; ਭਰਾਵਾਂ ਦਾ ਆਪਸੀ ਲਿੰਕ ਨਾ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਭੈਣ-ਭਰਾ ਦੀ ਛੋਟ ਰਹਿ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

SSMS ਵਿਅਕਤੀ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਬੱਚੇ ਦੀ ਇੱਕ ਪੱਕੀ ਪਛਾਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਜਿਵੇਂ ਕਿ APAAR ਅਤੇ PEN — ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਦਾਖ਼ਲਾ, ਇਨਰੋਲਮੈਂਟ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਤਬਦੀਲੀ, ਟਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਦਾਖ਼ਲਾ ਉਸੇ ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਮਾਪੇ ਵੀ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਹਨ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਬੱਚਿਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਭੈਣ-ਭਰਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕੋ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ।

ਹਿਸਟਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਕਦੇ ਮਿਟਾਈ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦੀ

ਰੋਲ ਨੰਬਰ ਹਰ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਨ; ਸੈਕਸ਼ਨ ਬਦਲਦੇ ਹਨ; ਬੱਚਾ ਦੂਜੀ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। SSMS ਪੁਰਾਣੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਹਿਸਟਰੀ ਵਜੋਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਟਰਾਂਸਫਰ ਨਵੇਂ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪੁਰਾਣਾ ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਹਿਸਟਰੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਬੱਚਾ ਜੋ TC ਲੈ ਕੇ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਉਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਵੇਂ ਦਾਖ਼ਲੇ ਵਜੋਂ ਦੁਬਾਰਾ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਨਾ ਕੁਝ ਗੁੰਮ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਬਣੇ।

ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ — ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ

ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਸਕ੍ਰੀਨ ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ, ਅਗਲੀ ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ। ਜੋ ਸਕੂਲ ਨਤੀਜੇ ਐਲਾਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਵਾਂ ਸੈਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਆਰਜ਼ੀ (ਪ੍ਰੋਵੀਜ਼ਨਲ) ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ — ਬੱਚਾ ਤੁਰੰਤ ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਫੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਆਉਣ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਰੋਕ ਜਾਂ ਬਦਲਾਅ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਬੱਚਿਆਂ ਨੂੰ ਅਗਲੀ ਜਮਾਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਗਲੇ ਸੈਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।