UDISE+، PEN و APAAR: مواردی که دفتر مدرسه شما باید آماده نگه دارد
راهنمایی به زبان ساده درباره داده‌های دانش‌آموزی مورد نیاز UDISE+ و APAAR، نحوه کارکرد رضایت‌نامه، شکاف‌های رایج که آپلودها را به تأخیر می‌اندازند، و نحوه آمادگی در تمام طول سال.
توسط SSMS Team
همچنین موجود در:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
هر سال، دفاتر مدارس در سراسر هند هجوم مشابهی را تجربه می‌کنند: داده‌های دانش‌آموزی UDISE+، PEN و اکنون شناسه‌های APAAR. خود کار دشوار نیست — بلکه جزئیات ازدست‌رفته‌ای است که در لحظه آخر کشف می‌شود و کار را آزاردهنده می‌کند. در اینجا مواردی که نیاز دارید و نحوه آماده ماندن آورده شده است.
به طور خلاصه، این موارد چه هستند
- UDISE+ سیستم ملی اطلاعات مدارس است. مدارس هر سال داده‌های سطح مدرسه و پروفایل‌های دانش‌آموزی را ارسال می‌کنند.
- PEN (شماره دائمی آموزش) یک شناسه دانش‌آموزی است که از طریق UDISE+ تولید می‌شود.
- APAAR (ثبت‌نام حساب تحصیلی دائمی خودکار) یک شناسه تحصیلی مادام‌العمر برای دانش‌آموزان است که با رضایت والدین تولید می‌شود.
قالب‌ها و رویه‌های پورتال از سالی به سال دیگر تغییر می‌کنند، بنابراین همیشه با قالب فعلی پورتال مقایسه کنید — اما داده‌های زیربنایی تا حد زیادی ثابت می‌مانند.
داده‌های دانش‌آموزی که از شما خواسته می‌شود
انتظار داشته باشید برای هر دانش‌آموز به این موارد نیاز داشته باشید: نام (و نام طبق آدار در صورت لزوم)، جنسیت، تاریخ تولد، نام والدین، شماره تلفن همراه، دسته اجتماعی، زبان مادری، آدرس با کد پستی، کلاس و بخش، شماره و تاریخ پذیرش، و — برای کودکان با نیازهای خاص — نوع معلولیت. برخی گزارش‌ها همچنین به وضعیت BPL/EWS و زبان آموزش نیاز دارند.
رایج‌ترین شکاف‌ها
- زبان مادری و دسته اجتماعی در زمان پذیرش ثبت نشده‌اند.
- نام‌هایی که املای آن‌ها بین سوابق مدرسه و آدار تفاوت دارد.
- شماره‌های تلفن همراه قدیمی که دیگر کار نمی‌کنند.
- کدهای پستی گم‌شده از آدرس‌هایی که به صورت متن آزاد تایپ شده‌اند.
- نوع معلولیت برای دانش‌آموزان CWSN ثبت نشده است.
APAAR و رضایت‌نامه
تولید APAAR به رضایت والدین نیاز دارد. یک دفتر ثبت رضایت‌نامه مناسب نگه دارید: داده‌شده، رد شده یا هنوز پرسیده نشده، تاریخ، شخصی که آن را ثبت کرده و فرم امضاشده. رد کردن یک انتخاب مشروع است؛ دانش‌آموزی که والدینش رد می‌کنند باید به همین شکل ثبت شود و تحت فشار قرار نگیرد، و APAAR هرگز نباید شرط پذیرش یا امتحانات قرار گیرد.
چگونه در تمام طول سال آماده بمانید
- فیلدهای دولتی را به فرم پذیرش خود اضافه کنید تا در روز اول ثبت شوند.
- هر ترم، کلاس به کلاس، بررسی آمادگی انجام دهید و در حالی که خانواده‌ها در دسترس هستند، شکاف‌ها را برطرف کنید.
- رضایت‌نامه APAAR را در اسرع وقت پس از پذیرش ثبت کنید.
- شناسه‌های PEN و APAAR را پس از صدور توسط پورتال، دوباره به سوابق دانش‌آموزی خود وارد کنید.
- دسترسی و خروجی گرفتن از شماره‌های آدار را محدود کنید.
ماژول گزارش‌های دولتی SSMS دقیقا همین کار را انجام می‌دهد: آمادگی به تفکیک کلاس و دانش‌آموز، دفتر ثبت رضایت‌نامه، فایل‌های اکسل در قالب پورتال همراه با برگه خطاها، و وارد کردن شناسه‌های PEN و APAAR با اعتبارسنجی.