UDISE+, PEN, dan APAAR: Apa yang Perlu Disiapkan oleh Kantor Sekolah Anda

Setiap tahun, kantor sekolah di seluruh India melalui kesibukan yang sama: data siswa UDISE+, PEN, dan sekarang ID APAAR. Pekerjaannya sendiri tidak sulit — detail yang hilang yang ditemukan pada menit terakhir yang membuatnya menyakitkan. Inilah yang Anda butuhkan, and bagaimana tetap siap.

Apa hal ini, secara singkat

• UDISE+ adalah sistem informasi sekolah nasional. Sekolah mengirimkan data tingkat sekolah dan profil tingkat siswa setiap tahun.
• PEN (Permanent Education Number) adalah pengenal siswa yang dihasilkan melalui UDISE+.
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) adalah ID akademik seumur hidup untuk siswa, yang dihasilkan dengan persetujuan orang tua.

Format dan prosedur portal berubah dari tahun ke tahun, jadi selalu bandingkan dengan templat portal saat ini — tetapi data mendasar sebagian besar tetap sama.

Data siswa yang akan diminta dari Anda

Harapkan untuk membutuhkan, untuk setiap siswa: nama (dan nama sesuai Aadhaar jika relevan), jenis kelamin, tanggal lahir, nama orang tua, nomor ponsel, kategori sosial, bahasa ibu, alamat dengan kode pos, kelas dan bagian, nomor penerimaan dan tanggal, dan — untuk anak-anak berkebutuhan khusus — jenis disabilitas. Beberapa pengembalian juga memerlukan status BPL/EWS and bahasa pengantar.

Hambatan paling umum

• Bahasa ibu dan kategori sosial tidak pernah dicatat saat penerimaan.
• Nama yang berbeda dalam ejaan antara catatan sekolah and Aadhaar.
• Nomor ponsel lama yang tidak lagi berfungsi.
• Kode pos hilang dari alamat yang diketik sebagai teks bebas.
• Jenis disabilitas tidak dicatat untuk siswa CWSN.

APAAR dan persetujuan

Pembuatan APAAR memerlukan persetujuan orang tua. Simpan register persetujuan yang tepat: diberikan, ditolak, atau belum ditanyakan, tanggal, siapa yang mencatatnya, and formulir yang ditandatangani. Menolak adalah pilihan yang sah; siswa yang orang tuanya menolak harus dicatat demikian dan tidak dikejar, and APAAR tidak boleh dijadikan syarat untuk penerimaan atau ujian.

Cara tetap siap sepanjang tahun

1. Tambahkan bidang pemerintah ke formulir penerimaan Anda sehingga dicatat pada hari pertama.
2. Jalankan pemeriksaan kesiapan setiap semester, kelas demi kelas, and perbaiki celah saat keluarga dapat dihubungi.
3. Catat persetujuan APAAR sesegera mungkin setelah penerimaan.
4. Impor ID PEN dan APAAR kembali ke catatan siswa Anda ketika portal menerbitkannya.
5. Batasi siapa yang dapat melihat and mengekspor nomor Aadhaar.

Modul laporan pemerintah SSMS melakukan persis ini: kesiapan berdasarkan kelas dan siswa, register persetujuan, file Excel dalam tata letak portal dengan lembar Masalah, and impor ID PEN and APAAR dengan validasi.