UDISE+, PEN અને APAAR: તમારા શાળા કાર્યાલયે શું તૈયાર રાખવું જોઈએ

દર વર્ષે, આખા ભારતનાં શાળા કાર્યાલયો એ જ દોડધામમાંથી પસાર થાય છે: UDISE+ વિદ્યાર્થી ડેટા, PEN, અને હવે APAAR ID. કામ પોતે અઘરું નથી — છેલ્લી ઘડીએ ખબર પડતી ખૂટતી વિગતો જ તેને મુશ્કેલ બનાવે છે. અહીં જણાવ્યું છે કે તમારે શું જોઈએ, અને તૈયાર કેવી રીતે રહેવું.

આ શું છે, ટૂંકમાં

• UDISE+ રાષ્ટ્રીય શાળા માહિતી પ્રણાલી છે. શાળાઓ દર વર્ષે શાળા-સ્તરનો ડેટા અને વિદ્યાર્થી-સ્તરની પ્રોફાઇલ સબમિટ કરે છે.
• PEN (પર્મેનન્ટ એજ્યુકેશન નંબર) UDISE+ મારફતે બનતો વિદ્યાર્થી ઓળખ નંબર છે.
• APAAR (ઓટોમેટેડ પર્મેનન્ટ એકેડેમિક એકાઉન્ટ રજિસ્ટ્રી) વિદ્યાર્થીઓ માટે આજીવન શૈક્ષણિક ID છે, જે વાલીની સંમતિથી બનાવાય છે.

ફોર્મેટ અને પોર્ટલની પ્રક્રિયાઓ વર્ષે-વર્ષે બદલાય છે, તેથી હંમેશાં વર્તમાન પોર્ટલ ટેમ્પ્લેટ સાથે સરખામણી કરો — પણ મૂળ ડેટા મોટે ભાગે એ જ રહે છે.

તમારી પાસે માગવામાં આવશે તે વિદ્યાર્થી ડેટા

દરેક વિદ્યાર્થી માટે આની જરૂર પડશે: નામ (અને જ્યાં લાગુ પડે ત્યાં આધાર મુજબ નામ), જાતિ (લિંગ), જન્મ તારીખ, માતા-પિતાનાં નામ, મોબાઇલ નંબર, સામાજિક શ્રેણી, માતૃભાષા, પિનકોડ સાથે સરનામું, ધોરણ અને વર્ગ, પ્રવેશ નંબર અને તારીખ, અને — વિશેષ જરૂરિયાત ધરાવતાં બાળકો માટે — દિવ્યાંગતાનો પ્રકાર. કેટલાંક રિટર્નમાં BPL/EWS સ્થિતિ અને શિક્ષણનું માધ્યમ પણ જોઈએ.

સૌથી સામાન્ય ખામીઓ

• પ્રવેશ સમયે માતૃભાષા અને સામાજિક શ્રેણી નોંધાઈ જ નથી.
• શાળાના રેકોર્ડ અને આધારમાં નામની જોડણી અલગ.
• જૂના મોબાઇલ નંબર જે હવે ચાલતા નથી.
• ફ્રી ટેક્સ્ટમાં ટાઇપ કરેલાં સરનામાંમાં પિનકોડ ખૂટે છે.
• CWSN વિદ્યાર્થીઓ માટે દિવ્યાંગતાનો પ્રકાર નોંધાયેલો નથી.

APAAR અને સંમતિ

APAAR બનાવવા માટે વાલીની સંમતિ જરૂરી છે. યોગ્ય સંમતિ રજિસ્ટર રાખો: આપી, નકારી કે હજી પૂછાઈ નથી, તારીખ, કોણે નોંધી, અને સહી કરેલું ફોર્મ. ના પાડવી એ કાયદેસર પસંદગી છે; જે વિદ્યાર્થીના વાલી ના પાડે, તેને એ રીતે જ નોંધવો જોઈએ અને તેમની પાછળ પડવું ન જોઈએ, અને APAARને ક્યારેય પ્રવેશ કે પરીક્ષાની શરત ન બનાવવી જોઈએ.

આખું વર્ષ તૈયાર કેવી રીતે રહેવું

1. સરકારી ફીલ્ડ તમારા પ્રવેશ ફોર્મમાં ઉમેરો જેથી તે પહેલા જ દિવસે નોંધાઈ જાય.
2. દરેક સત્રમાં ધોરણવાર તૈયારી ચકાસણી ચલાવો, અને પરિવારોનો સંપર્ક થઈ શકે ત્યારે જ ખામીઓ સુધારો.
3. પ્રવેશ પછી શક્ય તેટલી જલદી APAAR સંમતિ નોંધો.
4. પોર્ટલ PEN અને APAAR ID જારી કરે ત્યારે તેને તમારા વિદ્યાર્થી રેકોર્ડમાં પાછા ઇમ્પોર્ટ કરો.
5. આધાર નંબર કોણ જોઈ અને એક્સપોર્ટ કરી શકે તે મર્યાદિત કરો.

SSMSનું સરકારી રિટર્ન મોડ્યુલ બરાબર આ જ કરે છે: ધોરણ અને વિદ્યાર્થી મુજબ તૈયારી, સંમતિ રજિસ્ટર, પોર્ટલ લેઆઉટમાં Issues શીટ સાથે Excel ફાઇલો, અને ચકાસણી સાથે PEN અને APAAR IDનું ઇમ્પોર્ટ.