UDISE+, PEN ve APAAR: Okul Ofisinizin Hazır Bulundurması Gerekenler

Hindistan genelindeki okul ofisleri her yıl aynı telaşı yaşar: UDISE+ öğrenci verileri, PEN ve şimdi de APAAR kimlikleri. İşin kendisi zor değildir — acı verici hale getiren, son dakikada keşfedilen eksik detaylardır. İhtiyacınız olanlar ve nasıl hazır kalacağınız aşağıdadır.

Bunların ne olduğu, kısaca

• UDISE+ ulusal okul bilgi sistemidir. Okullar her yıl okul düzeyinde veri ve öğrenci düzeyinde profiller gönderir.
PEN (Kalıcı Eğitim Numarası) UDISE+ aracılığıyla oluşturulan bir öğrenci tanımlayıcısıdır.
APAAR (Otomatik Kalıcı Akademik Hesap Sicili), veli onayıyla oluşturulan öğrenciler için yaşam boyu akademik bir kimliktir.

Formatlar ve portal prosedürleri yıldan yıla değişir, bu nedenle her zaman mevcut portal şablonuyla karşılaştırın — ancak temel veriler büyük ölçüde aynı kalır.

İstenecek öğrenci verileri

Her öğrenci için şunlara ihtiyacınız olmasını bekleyin: ad (ve ilgili yerlerde Aadhaar'a göre ad), cinsiyet, doğum tarihi, anne baba adı, cep telefonu numarası, sosyal kategori, ana dil, pin kodlu adres, sınıf ve şube, kayıt numarası ve tarihi — ve özel eğitime ihtiyacı olan çocuklar için engellilik türü. Bazı beyannameler ayrıca BPL/EWS durumu ve eğitim dili gerektirir.

En yaygın boşluklar

• Kayıt sırasında asla alınmayan ana dil ve sosyal kategori.
• Okul kayıtları ve Aadhaar arasında imla açısından farklılık gösteren adlar.
• Artık çalışmayan eski cep telefonu numaraları.
• Serbest metin olarak yazılan adreslerden eksik pin kodları.
• CWSN (özel gereksinimli) öğrenciler için kaydedilmeyen engellilik türü.

APAAR ve onay

APAAR oluşturulması velinin onayını gerektirir. Uygun bir onay sicili tutun: verilen, reddedilen veya henüz istenmeyen, tarih, bunu kimin kaydettiği ve imzalı form. Reddetmek meşru bir tercihtir; velisi reddeden bir öğrenci bu şekilde kaydedilmeli ve takip edilmemelidir ve APAAR asla kayıt veya sınavlar için bir koşul haline getirilmemelidir.

Yıl boyunca nasıl hazır kalınır

1. Hükümet alanlarını kayıt formunuza ekleyin, böylece ilk gün yakalanırlar.
2. Her dönem sınıf sınıf bir hazırlık kontrolü çalıştırın ve ailelere ulaşılabiliyorken boşlukları giderin.
3. Kayıttan hemen sonra APAAR onayını kaydedin.
4. Portal bunları yayınladığında PEN ve APAAR kimliklerini öğrenci kayıtlarınıza geri aktarın.
5. Aadhaar numaralarını kimin görüp dışa aktarabileceğini kısıtlayın.

SSMS'in devlet beyannameleri modülü tam olarak bunu yapar: sınıf ve öğrenci bazında hazırlık, bir onay sicili, Sorunlar sayfası içeren portal düzeninde Excel dosyaları ve doğrulama ile PEN ve APAAR kimliklerinin içe aktarılması.