UDISE+, PEN e APAAR: ciò che l'ufficio della tua scuola deve tenere pronto

Ogni anno, gli uffici scolastici in tutta l'India affrontano la stessa corsa: i dati degli studenti UDISE+, PEN e ora gli ID APAAR. Il lavoro in sé non è difficile, sono i dettagli mancanti scoperti all'ultimo minuto che lo rendono doloroso. Ecco di cosa hai bisogno e come farsi trovare pronto.

Cosa sono, in breve

• UDISE+ è il sistema informativo scolastico nazionale. Le scuole inviano dati a livello scolastico e profili a livello di studente ogni anno.
• PEN (Permanent Education Number) è un identificativo dello studente generato tramite UDISE+.
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) è un ID accademico permanente per gli studenti, generato con il consenso dei genitori.

I formati e le procedure del portale cambiano di anno in anno, quindi confrontati sempre con il modello del portale attuale, ma i dati sottostanti rimangono sostanzialmente gli stessi.

I dati degli studenti che ti verranno richiesti

Aspettati di aver bisogno, per ogni studente: nome (e nome secondo Aadhaar ove pertinente), sesso, data di nascita, nomi dei genitori, numero di cellulare, categoria sociale, madrelingua, indirizzo con codice postale, classe e sezione, numero di ammissione e data e — per i bambini con bisogni speciali — il tipo di disabilità. Alcuni rendiconti richiedono anche lo stato BPL/EWS e la lingua di istruzione.

Le lacune più comuni

• Madrelingua e categoria sociale mai registrate al momento dell'ammissione.
• Nomi che differiscono nell'ortografia tra i registri scolastici e Aadhaar.
• Vecchi numeri di cellulare che non funzionano più.
• Codici postali mancanti dagli indirizzi digitati come testo libero.
• Tipo di disabilità non registrato per gli studenti CWSN.

APAAR e consenso

La generazione APAAR richiede il consenso del genitore. Tieni un apposito registro dei consensi: concesso, rifiutato o non ancora richiesto, la data, chi lo ha registrato e il modulo firmato. Rifiutare è una scelta legittima; uno studente il cui genitore rifiuta deve essere registrato come tale e non inseguito, e l'APAAR non dovrebbe mai essere reso una condizione per l'ammissione o gli esami.

Come farsi trovare pronti tutto l'anno

1. Aggiungi i campi governativi al tuo modulo di ammissione in modo che vengano acquisiti il primo giorno.
2. Esegui un controllo di prontezza ogni trimestre, classe per classe, e correggi le lacune mentre le famiglie sono raggiungibili.
3. Registra il consenso APAAR il prima possibile dopo l'ammissione.
4. Importa gli ID PEN e APAAR nei tuoi registri degli studenti quando il portale li emette.
5. Limita chi può vedere ed esportare i numeri Aadhaar.

Il modulo per i rendiconti governativi di SSMS fa esattamente questo: prontezza per classe e studente, un registro dei consensi, file Excel nel layout del portale con un foglio delle anomalie e importazione di ID PEN e APAAR con convalida.