ਇੱਕ ਕਲੈਸ਼-ਮੁਕਤ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ, ਅਤੇ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਬਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨ

ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਸਕੂਲ ਦੀ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਸੈਂਕੜੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਹਰੇਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹਰ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੀਰੀਅਡ ਮਿਲਣ, ਕੋਈ ਵੀ ਅਧਿਆਪਕ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਦੋ ਕਮਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਲੈਬਾਂ ਦੀ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡ ਹੋਵੇ, ਸੀਨੀਅਰ ਅਧਿਆਪਕਾਂ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਬੋਝ ਨਾ ਪਵੇ, ਅਤੇ ਅਕਤੂਬਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਧਿਆਪਕ ਦੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਚੱਲਦਾ ਰਹੇ। ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਅਕਸਰ Excel ਵਿੱਚ ਹਫ਼ਤੇ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਪਹਿਲੇ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਹੀ ਕਲੈਸ਼ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

SSMS ਲਗਾਤਾਰ ਚੱਲਣ ਵਾਲੀ ਕਲੈਸ਼ ਡਿਟੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗ੍ਰਿਡ 'ਤੇ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ ਅਧਿਆਪਕ, ਕਮਰਾ ਜਾਂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕੋ ਪੀਰੀਅਡ ਵਿੱਚ ਦੋ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਲੋਡ ਸੀਮਾਵਾਂ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਬੈੱਲ ਸ਼ਡਿਊਲ — ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ, ਸਰਦੀਆਂ ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ — ਪੀਰੀਅਡ ਪੈਟਰਨ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਵਰਜਨ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ

ਹਰੇਕ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਵਾਲਾ ਵਰਜਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਡਰਾਫ਼ਟ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ, ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ, ਕਿਸੇ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਲਾਗੂ। ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਟਰਮ ਦੇ ਡਰਾਫ਼ਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸ ਟਰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਟਾਈਮ-ਟੇਬਲ ਲਾਈਵ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ASC ਜਾਂ Excel ਵਿੱਚ ਹੈ? ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਨੂੰ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰੋ।

ਸਟਾਫ਼-ਰੂਮ ਦੇ ਰੌਲੇ-ਰੱਪੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਬਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਅਧਿਆਪਕ ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ SSMS ਉਸ ਦਿਨ ਦੇ ਉਸਦੇ ਪੀਰੀਅਡਾਂ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ ਵਿਹਲੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਵਿਹਲੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਨੂੰ ਪੀਰੀਅਡ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ; ਜੋ ਕੋਈ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਸਨੂੰ ਇਹ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਲਾਸ ਤੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਤੁਰੰਤ ਤਬਦੀਲੀ ਦੇਖਦੇ ਹਨ। ਸਰਕਾਰੀ ਡਿਊਟੀ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਾ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ।