UDISE+, PEN y APAAR: Lo que la oficina de su escuela necesita tener listo

Cada año, las oficinas escolares de toda la India pasan por la misma prisa: los datos de estudiantes de UDISE+, el PEN y ahora los ID de APAAR. El trabajo en sí no es difícil; son los detalles faltantes descubiertos en el último minuto los que lo hacen doloroso. Esto es lo que necesita y cómo mantenerse preparado.

Qué son estos elementos, brevemente

• UDISE+ es el sistema nacional de información escolar. Las escuelas envían datos a nivel escolar y perfiles a nivel de estudiante cada año.
• El PEN (Número Permanente de Educación) es un identificador de estudiante generado a través de UDISE+.
• APAAR (Registro Automatizado de Cuentas Académicas Permanentes) es una identificación académica de por vida para los estudiantes, generada con el consentimiento de los padres.

Los formatos y los procedimientos del portal cambian de año en año, así que compare siempre con la plantilla actual del portal, pero los datos subyacentes siguen siendo en gran medida los mismos.

Los datos de los estudiantes que se le solicitarán

Espere necesitar, para cada estudiante: nombre (y nombre según Aadhaar cuando corresponda), género, fecha de nacimiento, nombres de los padres, número de móvil, categoría social, lengua materna, dirección con código postal, clase y sección, número de fecha de admisión y, para niños con necesidades especiales, el tipo de discapacidad. Algunas declaraciones también requieren el estatus BPL/EWS y el medio de instrucción.

Las lagunas más comunes

• La lengua materna y la categoría social nunca se registran en la admisión.
• Nombres que difieren en la ortografía entre los registros escolares y Aadhaar.
• Números de móvil antiguos que ya no funcionan.
• Códigos postales faltantes en direcciones escritas como texto libre.
• Tipo de discapacidad no registrado para estudiantes CWSN.

APAAR y consentimiento

La generación de APAAR requiere el consentimiento de los padres. Mantenga un registro de consentimiento adecuado: concedido, rechazado o aún no solicitado, la fecha, quién lo registró y el formulario firmado. Rechazar es una opción legítima; un estudiante cuyo padre se niegue debe registrarse como tal y no ser acosado, y APAAR nunca debe convertirse en una condición para la admisión o los exámenes.

Cómo mantenerse preparado todo el año

1. Agregue los campos gubernamentales a su formulario de admisión para que se registren desde el primer día.
2. Realice una verificación de preparación cada trimestre, clase por clase, y solucione las lagunas mientras las familias sean localizables.
3. Registre el consentimiento de APAAR tan pronto como sea posible después de la admisión.
4. importe los ID de PEN y APAAR de nuevo en sus registros de estudiantes cuando el portal los emita.
5. Restrinja quién puede ver y exportar los números de Aadhaar.

El módulo de declaraciones gubernamentales de SSMS hace exactamente esto: preparación por clase y estudiante, un registro de consentimiento, archivos de Excel en el diseño del portal con una hoja de incidencias e importación de ID de PEN y APAAR con validación.