UDISE+, PEN మరియు APAAR: మీ పాఠశాల కార్యాలయం సిద్ధంగా ఉంచుకోవాల్సినవి

ప్రతి సంవత్సరం, భారతదేశవ్యాప్తంగా ఉన్న పాఠశాల కార్యాలయాలు ఒకే రద్దీని ఎదుర్కొంటాయి: UDISE+ విద్యార్థి డేటా, PEN మరియు ఇప్పుడు APAAR IDలు. పని స్వయంగా కష్టమైనది కాదు — చివరి నిమిషంలో కనుగొనబడిన మిస్ అయిన వివరాలే దానిని బాధాకరంగా మారుస్తాయి. మీకు ఏమి కావాలి మరియు ఎలా సిద్ధంగా ఉండాలో ఇక్కడ ఉంది.

ఇవి ఏమిటి, క్లుప్తంగా

• UDISE+ అనేది జాతీయ పాఠశాల సమాచార వ్యవస్థ. పాఠశాలలు ప్రతి సంవత్సరం పాఠశాల-స్థాయి డేటా మరియు విద్యార్థి-స్థాయి ప్రొఫైళ్లను సమర్పిస్తాయి.
• PEN (శాశ్వత విద్య సంఖ్య) అనేది UDISE+ ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడిన విద్యార్థి గుర్తింపు సంఖ్య.
• APAAR (ఆటోమేటెడ్ పర్మనెంట్ అకాడమిక్ అకౌంట్ రిజిస్ట్రీ) అనేది తల్లిదండ్రుల సమ్మతితో ఉత్పత్తి చేయబడిన విద్యార్థుల జీవితకాల విద్యా ID.

ఫార్మాట్‌లు మరియు పోర్టల్ విధానాలు సంవత్సరం నుండి సంవత్సరానికి మారుతుంటాయి, కాబట్టి ఎల్లప్పుడూ ప్రస్తుత పోర్టల్ టెంప్లేట్‌తో సరిపోల్చండి — కానీ అంతర్లీన డేటా చాలా వరకు అలాగే ఉంటుంది.

మిమ్మల్ని అడిగే విద్యార్థి డేటా

ప్రతి విద్యార్థికి అవసరమని ఆశించండి: పేరు (మరియు సంబంధిత చోట ఆధార్ ప్రకారం పేరు),లింగం, పుట్టిన తేదీ, తల్లిదండ్రుల పేర్లు, మొబైల్ నంబర్, సామాజిక వర్గం, మాతృభాష, పిన్‌కోడ్‌తో చిరునామా, తరగతి మరియు విభాగం, ప్రవేశ సంఖ్య మరియు తేదీ — మరియు ప్రత్యేక అవసరాలు ఉన్న పిల్లల కోసం, వైకల్యం రకం. కొన్ని రిటర్న్స్‌కు BPL/EWS స్థితి మరియు బోధనా మాధ్యమం కూడా అవసరం.

అత్యంత సాధారణ ఖాళీలు

• ప్రవేశ సమయంలో మాతృభాష మరియు సామాజిక వర్గం ఎప్పుడూ క్యాప్చర్ చేయబడవు.
• పాఠశాల రికార్డులు మరియు ఆధార్ మధ్య స్పెల్లింగ్‌లో తేడా ఉండే పేర్లు.
• ఇకపై పనిచేయని పాత మొబైల్ నంబర్లు.
• ఉచిత టెక్స్ట్ లాగా టైప్ చేసిన చిరునామాలలో పిన్‌కోడ్‌లు మిస్ అయ్యాయి.
• CWSN విద్యార్థులకు వైకల్యం రకం రికార్డ్ చేయబడలేదు.

APAAR మరియు సమ్మతి

APAAR ఉత్పత్తికి తల్లిదండ్రుల సమ్మతి అవసరం. సరైన సమ్మతి రిజిస్టర్‌ను ఉంచండి: ఇవ్వబడింది, తిరస్కరించబడింది లేదా ఇంకా అడగలేదు, తేదీ, ఎవరు రికార్డ్ చేశారు మరియు సంతకం చేసిన ఫారమ్. తిరస్కరించడం అనేది సరసమైన ఎంపిక; ఎవరి తల్లిదండ్రులు తిరస్కరించారో ఆ విద్యార్థిని అలా రికార్డ్ చేయాలి మరియు వెంబడించకూడదు, మరియు APAAR ఎప్పుడూ ప్రవేశాలు లేదా పరీక్షలకు షరతుగా చేయకూడదు.

ఏడాది పొడవునా ఎలా సిద్ధంగా ఉండాలి

1. ప్రభుత్వ ఫీల్డ్‌లను మీ ప్రవేశ ఫారమ్‌కు జోడించండి, తద్వారా అవి మొదటి రోజునే క్యాప్చర్ చేయబడతాయి.
2. ప్రతి త్రైమాసికంలో, తరగతి వారీగా సన్నద్ధత తనిఖీని అమలు చేయండి మరియు కుటుంబాలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు ఖాళీలను పూరించండి.
3. ప్రవేశం తర్వాత వీలైనంత త్వరగా APAAR సమ్మతిని రికార్డ్ చేయండి.
4. పోర్టల్ జారీ చేసినప్పుడు PEN మరియు APAAR IDలను మీ విద్యార్థి రికార్డులలోకి తిరిగి దిగుమతి చేయండి.
5. ఆధార్ సంఖ్యలను ఎవరు చూడగలరు మరియు ఎగుమతి చేయగలరో పరిమితం చేయండి.

SSMS యొక్క ప్రభుత్వ రిటర్న్స్ మాడ్యూల్ ఖచ్చితంగా దీన్ని చేస్తుంది: తరగతి మరియు విద్యార్థి వారీగా సన్నద్ధత, సమ్మతి రిజిస్టర్, సమస్యల షీట్‌తో పోర్టల్ లేఅవుట్‌లో ఎక్సెల్ ఫైళ్లు మరియు ధృవీకరణతో PEN మరియు APAAR IDల దిగుమతి.