ਬਣਦੀ ਹਰ ਰੁਪਏ ਦੀ ਫ਼ੀਸ ਇਕੱਠੀ ਕਰੋ, ਬਿਨਾਂ ਮਾਪਿਆਂ ਪਿੱਛੇ ਭੱਜੇ

ਫ਼ੀਸ ਸਕੂਲ ਦੀ ਜਿੰਦ-ਜਾਨ ਹੈ — ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਵੀ

ਇੱਕ ਭਾਰਤੀ ਸਕੂਲ ਵਿੱਚ ਫ਼ੀਸ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਟਿਊਸ਼ਨ, ਦਾਖ਼ਲਾ, ਸਾਲਾਨਾ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ, ਲੈਬ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਟਿਵਿਟੀ ਫ਼ੀਸਾਂ; ਨਵੇਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ, ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਕੋਟੇ ਅਤੇ RTE ਸੀਟਾਂ ਲਈ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੀਆਂ ਰਕਮਾਂ; ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਤਿਮਾਹੀ ਅਤੇ ਸਾਲਾਨਾ ਕਿਸ਼ਤਾਂ; ਭੈਣ-ਭਰਾ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਛੋਟਾਂ; ਛੋਟ ਵਾਲੇ ਦਿਨਾਂ ਸਮੇਤ ਲੇਟ ਫ਼ੀਸ; ਬਾਊਂਸ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਚੈੱਕ; ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੋ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਫ਼ੀਸ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਇਹ ਸਭ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਰੱਖ ਸਕਦੀਆਂ, ਅਤੇ ਹਰ ਗ਼ਲਤੀ ਆਖ਼ਰਕਾਰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੇ ਮੇਜ਼ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ।

SSMS ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਵਜੋਂ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: ਸਕੂਲ, ਬੋਰਡ, ਸੈਸ਼ਨ, ਕਲਾਸ ਅਤੇ ਸਟ੍ਰੀਮ ਅਨੁਸਾਰ, ਨਵੇਂ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਦਾਖ਼ਲਾ ਕੈਟੇਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਫ਼ੀਸ ਹੈੱਡ ਦੀ ਰਕਮ ਤੈਅ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। "ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ" ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਬਕਾਇਆ ਖੜ੍ਹਾ ਕਰੇਗਾ — ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਬਕਾਏ ਨੂੰ ਕਦੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਨਹੀਂ।

ਕਾਊਂਟਰ ਹੋਇਆ ਆਸਾਨ

ਕੈਸ਼ੀਅਰ ਕਿਸੇ ਬੱਚੇ ਜਾਂ ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਖੋਜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਬੱਚਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਰਕਮ ਦੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੇ ਬਕਾਏ ਪਹਿਲਾਂ — ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕੋਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਖ਼ੁਦ ਇਸਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਨਾ ਕਰੇ। ਅਧੂਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੀ ਨੀਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਰਕਮ ਬੱਚੇ ਦੇ ਵਾਲਿਟ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ ਵਜੋਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਨੰਬਰ ਵਾਲੀ ਰਸੀਦ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਕੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਕਦ, ਚੈੱਕ, DD, UPI, ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਸਭ ਸਪੋਰਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਹਰ ਅਣਕਿਆਸੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਹੀ ਹੱਲ

ਚੈੱਕ ਬਾਊਂਸ ਹੋਣ 'ਤੇ ਰਸੀਦ ਰੱਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਊਂਸ ਚਾਰਜ ਦੇ ਨਾਲ ਬਕਾਇਆ ਮੁੜ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੋਟਾਂ, ਵਜ਼ੀਫ਼ੇ, ਮੁਆਫ਼ੀਆਂ ਅਤੇ ਰਿਫ਼ੰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਰਾਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਕਿਓਰਿਟੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਨੋ-ਡਿਊਜ਼ ਚੈੱਕ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਚੁੱਪ-ਚੁਪੀਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਐਡਿਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਇੱਕ ਦਰਜ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਪੈਸੇ-ਪੈਸੇ ਤੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।