UDISE+, PEN மற்றும் APAAR: உங்கள் பள்ளி அலுவலகம் தயாராக வைத்திருக்க வேண்டியவை

ஒவ்வொரு ஆண்டும், இந்தியா முழுவதும் உள்ள பள்ளி அலுவலகங்கள் அதே அவசரத்தைச் சந்திக்கின்றன: UDISE+ மாணவர் தரவு, PEN, மற்றும் இப்போது APAAR ஐடிகள். வேலை கடினமாக இல்லை — கடைசி நிமிடத்தில் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட விடுபட்ட விவரங்கள்தான் அதை வேதனையாக ஆக்குகின்றன. உங்களுக்குத் தேவையானவை மற்றும் எவ்வாறு தயாராக இருப்பது என்பது இங்கே.

இவை சுருக்கமாக என்ன

• UDISE+ என்பது தேசிய பள்ளி தகவல் அமைப்பாகும். பள்ளிகள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் பள்ளி மட்டத்திலான தரவு மற்றும் மாணவர் மட்டத்திலான சுயவிவரங்களைச் சமர்ப்பிக்கின்றன.
• PEN (Permanent Education Number) என்பது UDISE+ மூலம் உருவாக்கப்பட்ட மாணவர் அடையாளமாகும்.
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) என்பது பெற்றோரின் ஒப்புதலுடன் உருவாக்கப்பட்ட மாணவர்களுக்கான வாழ்நாள் கல்வி ஐடியாகும்.

வடிவங்களும் போர்டல் நடைமுறைகளும் ஆண்டுதோறும் மாறுகின்றன, எனவே எப்போதும் தற்போதைய போர்டல் டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள் — ஆனால் அடிப்படை தரவு பெரும்பாலும் அப்படியே இருக்கும்.

உங்களிடம் கேட்கப்படும் மாணவர் தரவு

ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் தேவைப்படும் என எதிர்பார்க்கலாம்: பெயர் (மற்றும் பொருத்தமான இடங்களில் ஆதார் படி பெயர்), பாலினம், பிறந்த தேதி, பெற்றோரின் பெயர்கள், மொபைல் எண், சமூகப் பிரிவு, தாய்மொழி, பின்கோடுடன் கூடிய முகவரி, வகுப்பு மற்றும் பிரிவு, சேர்க்கை எண் மற்றும் தேதி, மற்றும் — சிறப்புத் தேவைகள் உள்ள குழந்தைகளுக்கு — இயலாமை வகை. சில வருவாய்களுக்கு BPL/EWS நிலை மற்றும் கற்பித்தல் மொழியும் தேவைப்படுகிறது.

மிகவும் பொதுவான இடைவெளிகள்

• சேர்க்கையின் போது தாய்மொழி மற்றும் சமூகப் பிரிவு ഒരിക്കலும் பிடிக்கப்படவில்லை.
• பள்ளி பதிவுகள் மற்றும் ஆதாரில் எழுத்துக்கூட்டு வித்தியாசப்படும் பெயர்கள்.
• இனி வேலை செய்யாத பழைய மொபைல் எண்கள்.
• இலவச உரையாக தட்டச்சு செய்யப்பட்ட முகவரிகளில் பின்கோடுகள் விடுபட்டுள்ளன.
• CWSN மாணவர்களுக்கு இயலாமை வகை பதிவு செய்யப்படவில்லை.

APAAR மற்றும் ஒப்புதல்

APAAR உருவாக்கத்திற்கு பெற்றோரின் ஒப்புதல் தேவைப்படுகிறது. சரியான ஒப்புதல் பதிவேட்டை வைத்திருங்கள்: வழங்கப்பட்டது, மறுக்கப்பட்டது அல்லது இன்னும் கேட்கப்படவில்லை, தேதி, அதைப் பதிவு செய்தவர் மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட படிவம். மறுப்பது ஒரு முறையான தேர்வாகும்; பெற்றோர்கள் மறுக்கும் மாணவர் அவ்வாறு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் துரத்தப்படக்கூடாது, மேலும் சேர்க்கை அல்லது தேர்வுகளுக்கு APAAR ஒருபோதும் நிபந்தனையாக வைக்கப்படக்கூடாது.

ஆண்டு முழுவதும் தயாராக இருப்பது எப்படி

1. உங்கள் சேர்க்கை படிவத்தில் அரசாங்க புலங்களைச் சேர்க்கவும், இதனால் அவை முதல் நாளிலேயே பிடிக்கப்படும்.
2. ஒவ்வொரு பருவத்திலும், வகுப்பு வாரியாக ஒரு தயார்நிலைச் சோதனையை இயக்கவும், குடும்பங்களை அணுகக்கூடிய போது இடைவெளிகளைச் சரிசெய்யவும்.
3. சேர்க்கைக்குப் பிறகு கூடிய விரைவில் APAAR ஒப்புதலைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
4. போர்டல் வழங்கும் போது PEN மற்றும் APAAR ஐடிகளை மீண்டும் உங்கள் மாணவர் பதிவுகளில் இறக்குமதி செய்யுங்கள்.
5. ஆதார் எண்களை யார் பார்க்க முடியும் மற்றும் ஏற்றுமதி செய்ய முடியும் என்பதை வரம்பிடுங்கள்.

SSMS-ன் அரசாங்க வருவாய் மாடியூல் இதைச் சரியாகச் செய்கிறது: வகுப்பு மற்றும் மாணவர் வாரியாக தயார்நிலை, ஒப்புதல் பதிவு, சிக்கல்கள் தாளுடன் போர்டு தளவமைப்பில் உள்ள Excel கோப்புகள், மற்றும் சரிபார்ப்புடன் PEN மற்றும் APAAR ஐடிகளை இறக்குமதி செய்தல்.