SSMS Pro
The complete school office: academics, accounts, HR & payroll, transport, library and your website.
per school / year + GST · Up to 1,000 students included
ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋWho SSMS Pro is for
SSMS Pro is for established K-12 schools that want one system for every office — academics, the fee counter, accounts, HR and payroll, transport and the library — instead of four separate products that don't talk to each other.
Everything in Lite, plus
- Accounting: books that fill themselves from fees and payroll, bank reconciliation, GST and TDS, every statutory report, and two-way Tally XML.
- HR and payroll: staff records, onboarding and exit, biometric attendance and leave, and payroll with PF, ESI, professional tax and TDS by state rules.
- Transport: routes and riders, boarding alerts to parents, vehicle and driver compliance, and transport fees billed automatically.
- Library: barcode circulation, reservations, fines into fees and a public catalogue.
- Curriculum and government returns: syllabus plans and completion, learning outcomes, UDISE+ and APAAR readiness and CBSE files.
- Front desk, health, helpdesk and website: visitors and gate passes, infirmary records, tickets with SLAs, and a school website that updates itself.
Questions about this edition
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਦਾਖ਼ਲੇ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਰਿਕਾਰਡ
- Admissions & Enquiry CRMTrack every admission enquiry from first call to fee payment. Online application forms, counsellor follow-ups, entrance tests, merit lists and offers in one school admission CRM.
- Student Information SystemOne permanent record per child: admissions, family and siblings, documents, health, transfers, TC, re-admission and promotion — with Excel import of existing students.
- Student Attendance & LeaveDaily, twice-daily or period-wise attendance on phone or web, RFID and biometric punches, instant parent alerts, leave applications and day closure with audited corrections.
- UDISE+, APAAR & CBSE ReturnsCheck what UDISE+, APAAR and CBSE need for every student, record APAAR consent, and generate the Excel files for the portals — with an issues sheet of missing data.
ਅਕਾਦਮਿਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ
- Timetable & SubstitutionBuild class, teacher and room timetables with automatic clash detection, publish after approval, import from ASC/Excel, and assign substitutes for absent teachers in minutes.
- Curriculum, Syllabus & Lesson TrackingPlan the syllabus by unit, chapter and topic, map learning outcomes to Bloom levels and COs, log what was taught and see completion by class, subject and teacher.
- Examinations & Question BankAssessment schemes, question bank with Bloom levels, blueprint-based question papers in sets, date sheets, hall tickets, question-wise marks entry, verification and moderation.
- ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡਗ੍ਰੇਡਾਂ, ਰੈਂਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਨਤੀਜੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ, ਕਲਾਸ ਟੀਚਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੀ ਦਸਤਖ਼ਤਾਂ ਸਹਿਤ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ, ਅਤੇ ਮਾਪਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿੰਕ।
ਫ਼ੀਸ ਅਤੇ ਵਿੱਤ
- ਫ਼ੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਉਗਰਾਹੀਕਲਾਸ ਅਤੇ ਕੈਟੇਗਰੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ, ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਲੇਟ ਫ਼ੀਸ, ਛੋਟਾਂ, ਕਾਊਂਟਰ 'ਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਭੁਗਤਾਨ, ਵਾਲਿਟ, ਰਿਫ਼ੰਡ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ — ਪੈਸੇ-ਪੈਸੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ।
- ਆਨਲਾਈਨ ਫ਼ੀਸ ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਪੇਅ ਲਿੰਕਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ SMS ਜਾਂ WhatsApp ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪੇਅ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ; ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਗੇਟਵੇ ਖਾਤੇ ਰਾਹੀਂ UPI, ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨੈੱਟ-ਬੈਂਕਿੰਗ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵੈਰੀਫ਼ਿਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਬਣਦੀ ਹੈ।
- ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ, GST ਅਤੇ Tallyਡਬਲ-ਐਂਟਰੀ ਖਾਤੇ ਜੋ ਫ਼ੀਸਾਂ, ਤਨਖ਼ਾਹਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭਰਦੇ ਹਨ; ਵਾਊਚਰ, ਬੈਂਕ ਰਿਕੌਂਸੀਲੀਏਸ਼ਨ, GST ਅਤੇ TDS, ਬੈਲੇਂਸ ਸ਼ੀਟ ਅਤੇ Tally Prime XML ਐਕਸਪੋਰਟ ਤੇ ਇੰਪੋਰਟ।
HR ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ (Payroll)
- HR ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨਭਾਰਤੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਸਮੇਤ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ, ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕਲਿਸਟਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਸਹਿਤ HR ਨੀਤੀਆਂ, ਬਦਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ, ਅਤੇ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਤੇ ਫ਼ੁੱਲ ਐਂਡ ਫ਼ਾਈਨਲ ਸੈਟਲਮੈਂਟ ਨਾਲ ਐਗਜ਼ਿਟ।
- PF, ESI, PT ਅਤੇ TDS ਨਾਲ ਪੇਅਰੋਲਤਨਖ਼ਾਹ ਢਾਂਚੇ, ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਅਤੇ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਬਕਾਏ (arrears), ਕਰਜ਼ੇ, ਰਾਜ ਅਨੁਸਾਰ PF/ESI/PT/LWF, ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਧੀਨ ਇਨਕਮ-ਟੈਕਸ ਅਨੁਮਾਨ, ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਟਰਾਂਸਫ਼ਰ ਫ਼ਾਈਲਾਂ।
- ਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀ ਰੋਸਟਰ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ/RFID ਪੰਚ ਇੰਪੋਰਟ, ਲੇਟ ਅਤੇ ਅਰਲੀ ਮਾਰਕਸ, ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣ (carry-forward) ਨਾਲ ਛੁੱਟੀ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼।
ਕੈਂਪਸ ਸੰਚਾਲਨ
- ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ, GPS ਅਤੇ ਬੱਸ ਸੁਰੱਖਿਆਰੂਟ ਅਤੇ ਸਟਾਪ, ਸਵਾਰੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ, ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਅਲਰਟ ਨਾਲ ਟ੍ਰਿਪ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਲਾਈਵ GPS ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਓਵਰ-ਸਪੀਡ ਅਲਰਟ, ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਵਾਹਨ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਪਾਲਣਾ, ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਫ਼ੀਸ।
- ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ OPACਐਕਸੈਸ਼ਨ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦੇ ਟਾਈਟਲ ਅਤੇ ਕਾਪੀਆਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ਼ੂ/ਵਾਪਸੀ/ਰੀਨਿਊ, ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ, ਫ਼ੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਜੁੜੇ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਸਟਾਕ ਪੜਤਾਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਆਨਲਾਈਨ ਕੈਟਾਲਾਗ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਭਲਾਈ
- Front Desk, Visitors & Gate PassVisitor pre-registration and walk-ins with photo and host approval, student early-leave gate passes verified by OTP, staff movement register, correspondence and lost & found.
- Health & InfirmaryStudent health profiles with allergies and conditions, infirmary visits and medicines given, parent notifications, vaccinations and annual health check-ups with BMI and vision.
- Helpdesk, Surveys & FeedbackService tickets from parents and staff with priorities, SLAs, assignment and escalation, plus reusable surveys and feedback forms with automatic results.
ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ
- Notices, SMS, WhatsApp & EmailSend circulars and messages to the whole school, a class or a section by SMS, WhatsApp, email and in-app notifications, in each parent's language, with delivery status and read receipts.
- Parent & Student PortalParents switch between children, pay fees, see attendance, timetable, notices and report cards, apply for leave and talk to the school — on any phone. Mobile apps coming.
- School Website & Public PagesA school website built from what you already keep in SSMS: notices, events, gallery, achievements, admissions form, careers and the mandatory public disclosure page — on your own domain.
ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ
- Dashboards & Report BuilderRole-based dashboards for principal, accounts, HR and transport, plus a report builder with grid, pivot and charts, saved and shared reports, and Excel export.
- Roles, Permissions, Security & AuditGranular roles and permissions with data scope, two-step verification, one sign-in at a time, audit trail of every important change, encrypted sensitive fields and nightly backups.
- Workflows, Approvals & Form BuilderConfigure single or multi-level approvals with thresholds and escalation for refunds, waivers, leave and purchases, and build your own forms with validation and conditional fields.
- Certificates, ID Cards & TemplatesDesign TC, bonafide, character certificates, ID cards, fee receipts, admit cards and letters as templates with your letterhead and signatures; print or PDF for one student or a whole class.
- Excel Import & Data MigrationMove students, staff, fees, books and opening balances from your old software or Excel with staged import, validation, duplicate checks, preview and downloadable error reports.
- Multilingual — Hindi, Gujarati, Marathi & moreEvery SSMS screen in English, Hindi, Gujarati and Marathi, with more Indian languages available; messages to parents in their language and names in local script on documents.
ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕੀਮਤਾਂ
ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ
SSMS Lite
Everything a single school needs to go paperless for admissions, attendance, exams and fees.
per school / year + GST · Up to 300 students included
ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
- Admissions & enquiry CRM with online forms
- Student records, TC, promotion & Excel import
- Attendance with parent SMS / app alerts
- Timetable, exams & report cards
- Fee collection, reminders & online payment
- Parent portal, notices & messaging
- English, Hindi, Gujarati & Marathi
- Onboarding, training & email / phone support
SSMS Pro
The complete school office: academics, accounts, HR & payroll, transport, library and your website.
per school / year + GST · Up to 1,000 students included
SSMS Lite ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Accounting with GST, TDS & Tally export
- HR, staff attendance & payroll (PF, ESI, PT, TDS)
- Transport with trip alerts & compliance
- Library with barcode & online catalogue
- Curriculum, syllabus tracking & CO/PO
- UDISE+, APAAR & CBSE files
- Front desk, health, helpdesk & school website
- Multi-level approval workflows & report builder
SSMS Premium
For residential and large campuses: hostel, stores, canteen wallet, assets and AI for teachers.
per school / year + GST · Up to 2,000 students included
SSMS Pro ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Hostel, mess, day boarding & out-passes
- Stores, purchase orders & quotation comparison
- Canteen POS with cashless student wallet
- Fixed assets with QR audits & depreciation
- Guest rooms, staff quarters & utilities
- Recruitment & KRA-based appraisals
- Houses, clubs, achievements & discipline
- AI question & remark drafting with your keys
SSMS Enterprise
For school groups, trusts and chains: every module, every branch, your own database and domain.
for groups, chains & large schools · Unlimited schools & students
SSMS Premium ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਨਾਲ ਹੀ:
- Multi-school group management & dashboards
- Dedicated database, own domain or on-premise
- Inter-branch transfers and one parent login
- Custom integrations & priority support
- Dedicated implementation manager
- Volume pricing across all your schools
30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ+ GST