UDISE+ و PEN و APAAR: ما يحتاج مكتب مدرستك إلى إبقائه جاهزاً

كل عام، تمر مكاتب المدارس في جميع أنحاء الهند بنفس الاندفاع: بيانات طلاب UDISE+، و PEN، والآن معرفات APAAR. العمل نفسه ليس صعباً - بل هي التفاصيل المفقودة التي يتم اكتشافها في اللحظة الأخيرة هي ما يجعلها مؤلمة. إليك ما تحتاجه، وكيف تبقى جاهزاً.

ما هذه، باختصار

• UDISE+ هو نظام معلومات المدارس الوطنية. ترسل المدارس بيانات مستوى المدرسة وملفات مستوى الطلاب كل عام.
• PEN (رقم التعليم الدائم) هو معرف الطالب الذي يتم إنشاؤه من خلال UDISE+.
• APAAR (سجل الحساب الأكاديمي الدائم الآلي) هو معرف أكاديمي مدى الحياة للطلاب، يتم إنشاؤه بموافقة الوالدين.

تتغير التنسيقات وإجراءات البوابة من عام إلى آخر، لذا قارن دائماً بقالب البوابة الحالي - لكن البيانات الأساسية تظل كما هي إلى حد كبير.

بيانات الطلاب التي سيُطلب منك تقديمها

توقع أن تحتاج، لكل طالب: الاسم (والاسم حسب Aadhaar عند الاقتضاء)، الجنس، تاريخ الميلاد، أسماء الآباء، رقم الجوال، الفئة الاجتماعية، اللغة الأم، العنوان مع رمز البريد، الفصل والقسم، رقم القبول وتاريخه، وبالنسبة للأطفال ذوي الاحتياجات الخاصة - نوع الإعاقة. تتطلب بعض العوائد أيضاً حالة BPL/EWS لغة التدريس.

الفجوات الأكثر شيوعاً

• اللغة الأم والفئة الاجتماعية لم يتم التقاطهما أبداً عند القبول.
• الأسماء التي تختلف في الإملاء بين سجلات المدرسة و Aadhaar.
• أرقام الجوال القديمة التي لم تعد تعمل.
• الرموز البريدية مفقودة من العناوين المكتوبة كـ نص حر.
• نوع الإعاقة غير مسجل لطلاب CWSN.

APAAR والموافقة

تتطلب توليد APAAR موافقة الوالدين. احتفظ بسجل موافقة مناسب: ممنوحة، مرفوضة أو لم يُطلب بعد، التاريخ، من قام بتسجيلها، النموذج الموقع. الرفض هو خيار مشروع؛ الطالب الذي يرفض والده يجب تسجيله على هذا النحو وعدم مطاردته، ويجب ألا يتم جعل APAAR شرطاً للقبول أو الامتحانات.

كيف تبقى جاهزاً طوال العام

1. أضف حقول الحكومة إلى نموذج القبول الخاص بك حتى يتم التقاطها في اليوم الأول.
2. قم بإجراء فحص الجاهزية كل فصل، فصلاً بفصلاً، وأصلح الفجوات بينما تكون العائلات قابلة للوصول.
3. سجل موافقة APAAR في أقرب وقت ممكن بعد القبول.
4. استورد معرفات PEN و APAAR مرة أخرى إلى سجلات طلابك عندما تصدرها البوابة.
5. قيد من يمكنه رؤية وتصدير أرقام Aadhaar.

يقوم وحدة العوائد الحكومية في SSMS بالتمام هذا: الجاهزية حسب الفصل والطالب، سجل الموافقة، ملفات Excel في تخطيط البوابة مع ورقة مشاكل، واستيراد معرفات PEN و APAAR مع التحقق.