ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ

ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ

SSMS ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸਕੂਲ ਦਾ ਡੇਟਾ ਹਰ ਪਰਤ 'ਤੇ ਕਿਰਾਏਦਾਰ ਅਲੱਗ-ਥਲੱਗ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਗਰੁੱਪ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਸਰਵਰ ਜਾਂ ਆਨ-ਪ੍ਰੀਮਿਸ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕੌਣ ਕੀ ਦੇਖ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਐਕਸੈਸ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਵਧੀਆ-ਦਾਣੇਦਾਰ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸਕੋਪ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਅਧਿਆਪਕ ਆਪਣੇ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇਖਦੇ ਹਨ, ਮਾਪੇ ਸਿਰਫ ਆਪਣੇ ਬੱਚੇ, ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਸਿਰਫ ਉਹ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਪਛਾਣਕਰਤਾ (ਆਧਾਰ, PAN, ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ) ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮਾਸਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਹਰ ਐਕਸੈਸ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਸਾਈਨ-ਇਨ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਦੋ-ਪੜਾਵੀ ਤਸਦੀਕ, ਪਾਸਵਰਡ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਸਫਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲੌਕ-ਆਊਟ, ਡਿਵਾਈਸ ਸੈਸ਼ਨ ਅਤੇ, ਡਿਫਾਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਸਾਈਨ-ਇਨ। ਸ਼ੱਕੀ ਸਾਈਨ-ਇਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ — ਫੀਸ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਰਿਫੰਡ, ਰਿਆਇਤਾਂ, ਅੰਕ ਸੰਪਾਦਨ, ਰਿਕਾਰਡ ਤਬਦੀਲੀਆਂ — ਨੂੰ ਪੁਰਾਣੇ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੁੱਲਾਂ, ਉਪਭੋਗਤਾ, ਸਮਾਂ, ਡਿਵਾਈਸ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸੰਪਾਦਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ।

ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ

ਸਹਿਮਤੀ-ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ APAAR ਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਵੀ ਸਕੂਲ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਚਾਲੂ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਸਿਰਫ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ, ਮਾਸਕਿੰਗ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਅਗਿਆਤ ਨੀਤੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸਕੂਲ ਕੌਨਫਿਗਰ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹਨ।

ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਰਿਕਵਰੀ

ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਬੈਕਅੱਪ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ, ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ SSMS ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਰੀਸਟੋਰ-ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਬੈਕਅੱਪ ਸਥਿਤੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।

AI ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ

AI ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਕੂਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਡਰਾਫਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਲ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦੇ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵੇਚਦੇ ਨਹੀਂ ਹਾਂ।