30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ · ਪਲਾਨ ਸਾਲਾਨਾ ₹25,000 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ
SSMS — Smart School Management Suite

30 ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲHR ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ

ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਜਿਸ 'ਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ

ਰਾਤ ਅਤੇ 24-ਘੰਟੇ ਦੀਆਂ ਡਿਊਟੀਆਂ ਸਮੇਤ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਪੰਚਾਂ ਨੂੰ ਦਿਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ, ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼।

  • ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
  • ਡੇਟਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
  • ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ
yourschool.ssms.in
Staff & HRThis month
Staff
142
On leave
6
Onboarding
3
  • 2 regularisation requests awaiting approval
  • HR policy v2 acknowledged by 131 staff
  • Interview panel scores in for PGT Maths

ਪੰਚ ਤੋਂ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ ਤੱਕ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ

ਸਕੂਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਹਰ ਥਾਂ ਹਨ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਕਦੇ ਪੇਅਰੋਲ ਤੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਛੁੱਟ ਗਏ ਪੰਚਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੇਰੀ ਦੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਗਿਣਦਾ ਹੈ, ਕਾਗ਼ਜ਼ 'ਤੇ ਛੁੱਟੀ ਦੀਆਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਤਨਖ਼ਾਹ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਦਿਨ ਟਾਈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ।

SSMS ਪੰਚਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਤੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਿਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ: ਹਾਜ਼ਰ, ਅੱਧਾ ਦਿਨ, ਗ਼ੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ, ਦੇਰ ਨਾਲ ਜਾਂ ਜਲਦੀ, ਰਿਆਇਤੀ ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਰਾਤ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਜੋ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਛੁੱਟ ਗਏ ਪੰਚ ਅਤੇ ਅਸਲ ਅਪਵਾਦ ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬੇਨਤੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ — ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣਾ, ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣਾ, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬਕਾਇਆ, ਇਨਕੈਸ਼ਮੈਂਟ, ਅੱਧੇ ਦਿਨ, ਸੈਂਡਵਿਚ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ — ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ, ਤਾਂ ਜੋ ਪ੍ਰੋਬੇਸ਼ਨਰ ਅਤੇ ਪੱਕੇ ਸਟਾਫ਼ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਮਾਈ ਕਰ ਸਕਣ।

ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਦਿਨ, LOP, ਓਵਰਟਾਈਮ, ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀਆਂ ਸਿੱਧੇ ਪੇਅਰੋਲ ਰਨ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

01ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਰੋਸਟਰ

ਰਿਆਇਤੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਨ, ਰਾਤ ਅਤੇ 24-ਘੰਟੇ ਦੀ ਡਿਊਟੀ ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ; ਸੁਰੱਖਿਆ, ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਅਤੇ ਹੋਸਟਲ ਵਾਰਡਨਾਂ ਲਈ ਰੋਸਟਰ।

02ਪੰਚ ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸਾਂ

ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਅਤੇ RFID ਪੰਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਡਿਵਾਈਸ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ; ਸ਼ਿਫ਼ਟ ਨਿਯਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਿਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੇ ਗਏ।

03ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਰੈਗੂਲਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ

ਛੁੱਟ ਗਏ ਪੰਚ, ਆਨ-ਡਿਊਟੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫ਼ਲੋ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

04ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਛੁੱਟੀ ਨੀਤੀਆਂ

ਜਮ੍ਹਾਂ ਹੋਣਾ, ਅੱਗੇ ਲਿਜਾਣਾ, ਹੱਦਾਂ, ਇਨਕੈਸ਼ਮੈਂਟ, ਅੱਧੇ ਦਿਨ, ਸੈਂਡਵਿਚ ਨਿਯਮ ਅਤੇ LOP; ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ 'ਤੇ ਨੀਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਦਲ ਜਾਵੇ।

05ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਬਕਾਏ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ

ਸਟਾਫ਼ ਆਨਲਾਈਨ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਬਕਾਏ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ; ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਛੁੱਟੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੀ ਹੈ।

06ਪੇਅਰੋਲ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼

ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਦਿਨ, LOP, ਓਵਰਟਾਈਮ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਲਾਕ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪੇਅਰੋਲ ਰਨ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੂਲ ਲਈ ਕੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ

ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡਾਟਾ
ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਹੱਥੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਪੰਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਫ਼ਾਰਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਜਿਸਟਰ
ਆਨਲਾਈਨ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਬਕਾਏ
ਪੇਅਰੋਲ ਇਨਪੁੱਟ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਿਨ
ਪੇਅਰੋਲ ਦੁਆਰਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਾਰਾਂਸ਼

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਲਗਭਗ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ। ਪੰਚ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਉਪਕਰਣ ਜੋ ਇਸਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪੰਚ ਸਿੱਧੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ।

HR ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ (Payroll)

ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਸ਼ਿਫ਼ਟਾਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਵੇਖੋ

ਹਰ ਮੌਡਿਊਲ ਚਾਲੂ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਫ਼ਤ ਟ੍ਰਾਇਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ, ਫ਼ੀਸ ਢਾਂਚੇ ਅਤੇ ਕਲਾਸਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਈਵ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ।

ਕੋਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ · ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ · ਡਾਟਾ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਹੋਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ