UDISE+, PEN र APAAR: तपाईंको स्कुल कार्यालयले के तयार राख्नु पर्छ

प्रत्येक वर्ष, भारतभरका स्कुल कार्यालयहरू एउटै हतारबाट गुज्रन्छन्: UDISE+ विद्यार्थी डेटा, PEN, र अब APAAR ID हरू। काम आफैमा गाह्रो छैन — अन्तिम मिनेटमा पत्ता लागेका छुटेका विवरणहरूले यसलाई पीडादायी बनाउँछ। तपाईलाई के चाहिन्छ, र कसरी तयार रहने भन्ने यहाँ दिइएको छ।

यी के हुन्, संक्षिप्तमा

• UDISE+ राष्ट्रिय स्कुल सूचना प्रणाली हो। स्कुलहरूले हरेक वर्ष स्कुल-स्तरको डेटा र विद्यार्थी-स्तरको प्रोफाइलहरू पेस गर्छन्।
• PEN (Permanent Education Number) UDISE+ मार्फत उत्पन्न हुने विद्यार्थी पहिचानकर्ता हो।
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) अभिभावकको सहमतिमा उत्पन्न विद्यार्थीहरूको लागि आजीवन शैक्षिक ID हो।

ढाँचा र पोर्टल प्रक्रियाहरू वर्षैपिच्छे परिवर्तन हुन्छन्, त्यसैले सधैं हालको पोर्टल टेम्प्लेटसँग तुलना गर्नुहोस् — तर अन्तर्निहित डेटा धेरै जसो उस्तै रहन्छ।

तपाईंलाई सोधिने विद्यार्थी डेटा

प्रत्येक विद्यार्थीको लागि आवश्यक पर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्: नाम (र सान्दर्भिक भएमा आधार अनुसारको नाम), लिङ्ग, जन्म मिति, अभिभावकको नाम, मोबाइल नम्बर, सामाजिक श्रेणी, मातृभाषा, पिनकोडसहितको ठेगाना, कक्षा र खण्ड, भर्ना नम्बर र मिति, र — विशेष आवश्यकता भएका बालबालिकाहरूका लागि — अपाङ्गताको प्रकार। केही रिटर्नहरूलाई BPL/EWS स्थिति र निर्देशनको माध्यम पनि आवश्यक पर्दछ।

सबैभन्दा सामान्य त्रुटिहरू

• भर्नाको समयमा मातृभाषा र सामाजिक श्रेणी कहिल्यै नराखिनु।
• स्कुल रेकर्ड र आधार बीच हिज्जेमा भिन्न हुने नामहरू।
• काम नगर्ने पुराना मोबाइल नम्बरहरू।
• निःशुल्क पाठको रूपमा टाइप गरिएका ठेगानाहरूबाट पिनकोडहरू छुट्नु।
• CWSN विद्यार्थीहरूको लागि अपाङ्गताको प्रकार रेकर्ड नगरिनु।

APAAR र सहमति

APAAR जेनेरेसनका लागि अभिभावकको सहमति आवश्यक हुन्छ। उचित सहमति रजिस्टर राख्नुहोस्: दिइएको, अस्वीकार गरिएको वा अहिलेसम्म नसोधिएको, मिति, कसले रेकर्ड गर्यो, र हस्ताक्षर गरिएको फारम। अस्वीकार गर्नु एक वैध विकल्प हो; जसको अभिभावकले अस्वीकार गर्छन् त्यस्तो विद्यार्थीलाई त्यसरी नै रेकर्ड गरिनुपर्छ र पछि लाग्नु हुँदैन, र APAAR लाई कहिल्यै पनि भर्ना वा परीक्षाको लागि सर्त बनाउनु हुँदैन।

वर्षभरि कसरी तयार रहने

1. तपाईंको भर्ना फारममा सरकारी क्षेत्रहरू थप्नुहोस् ताकि तिनीहरू पहिलो दिनमै समातियोस्।
2. प्रत्येक सत्रमा, कक्षा अनुसार, तयारी जाँच गर्नुहोस् र परिवारहरू सम्पर्कमा हुँदा त्रुटिहरू सुधार गर्नुहोस्।
3. भर्ना पछि सकेसम्म चाँडो APAAR सहमति रेकर्ड गर्नुहोस्।
4. पोर्टलले जारी गर्दा PEN र APAAR ID हरूलाई तपाईंको विद्यार्थी रेकर्डमा फिर्ता आयात गर्नुहोस्।
5. कसले आधार नम्बरहरू हेर्न र निर्यात गर्न सक्छ भनेर प्रतिबन्धित गर्नुहोस्।

SSMS को सरकारी रिटर्न मोड्युलले ठ्याक्कै यही गर्छ: कक्षा र विद्यार्थी अनुसार तयारी, सहमति रजिस्टर, समस्या पानासहित पोर्टल लेआउटमा Excel फाइलहरू, र प्रमाणीकरणसहित PEN र APAAR ID हरूको आयात।