UDISE+, PEN и APAAR: что нужно подготовить вашему школьному офису

Каждый год школьные офисы по всей Индии проходят через одну и ту же суету: данные учащихся UDISE+, PEN, а теперь и APAAR ID. Сама работа несложна — проблемы создают недостающие детали, обнаруженные в последний момент. Вот что вам нужно и как всегда быть готовыми.

Что это такое вкратце

• UDISE+ — национальная школьная информационная система. Школы ежегодно подают данные на уровне школы и профили учащихся.
• PEN (Permanent Education Number) — идентификатор учащегося, генерируемый через UDISE+.
• APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) — пожизненный академический ID для учащихся, создаваемый с согласия родителей.

Форматы и процедуры портала меняются из года в год, поэтому всегда сверяйтесь с текущим шаблоном портала, но основные данные остаются прежними.

Данные учащихся, которые у вас запросят

Ожидайте, что для каждого ученика понадобятся: имя (и имя согласно Aadhaar, где применимо), пол, дата рождения, имена родителей, номер мобильного телефона, социальная категория, родной язык, адрес с почтовым индексом, класс и раздел, номер и дата приема, а для детей с особыми потребностями — тип инвалидности. Для некоторых отчетов также необходим статус BPL/EWS и язык обучения.

Самые частые пробелы

• Родной язык и социальная категория никогда не фиксировались при поступлении.
• Имена, написание которых отличается в школьных записях и в Aadhaar.
• Старые мобильные номера, которые больше не работают.
• Отсутствие почтовых индексов в адресах, введенных как обычный текст.
• Тип инвалидности не зарегистрирован для учащихся CWSN.

APAAR и согласие

Генерация APAAR требует согласия родителей. Ведите надлежащий журнал согласий: получено, отклонено или еще не запрошено, дата, кто записал и подписанная форма. Отказ — это законный выбор; ученик, чей родитель отказался, должен быть зарегистрирован соответствующим образом, и его не нужно преследовать, а APAAR никогда не должен быть условием для поступления или экзаменов.

Как быть готовым круглый год

1. Добавьте государственные поля в форму приема, чтобы они фиксировались в первый же день.
2. Проверяйте готовность каждую четверть, класс за классом, и устраняйте пробелы, пока семьи доступны для связи.
3. Записывайте согласие на APAAR как можно раньше после поступления.
4. Импортируйте PEN и APAAR ID обратно в записи учащихся, когда портал их выдаст.
5. Ограничьте круг лиц, которые могут видеть и экспортировать номера Aadhaar.

Модуль государственной отчетности SSMS делает именно это: проверка готовности по классам и ученикам, журнал согласий, файлы Excel в макете портала с листом ошибок и импорт PEN и APAAR ID с проверкой.