UDISE+, PEN и APAAR: что нужно подготовить вашему школьному офису
Руководство на простом языке о данных учащихся, необходимых для UDISE+ и APAAR, о том, как работает согласие, о частых пробелах, задерживающих загрузку, и о том, как готовиться круглый год.
Автор: SSMS Team
Также доступно на:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa MelayuไทยTiếng Việtසිංහල简体中文日本語한국어
Каждый год школьные офисы по всей Индии проходят через одну и ту же суету: данные учащихся UDISE+, PEN, а теперь и APAAR ID. Сама работа несложна — проблемы создают недостающие детали, обнаруженные в последний момент. Вот что вам нужно и как всегда быть готовыми.
Что это такое вкратце
- UDISE+ — национальная школьная информационная система. Школы ежегодно подают данные на уровне школы и профили учащихся.
- PEN (Permanent Education Number) — идентификатор учащегося, генерируемый через UDISE+.
- APAAR (Automated Permanent Academic Account Registry) — пожизненный академический ID для учащихся, создаваемый с согласия родителей.
Форматы и процедуры портала меняются из года в год, поэтому всегда сверяйтесь с текущим шаблоном портала, но основные данные остаются прежними.
Данные учащихся, которые у вас запросят
Ожидайте, что для каждого ученика понадобятся: имя (и имя согласно Aadhaar, где применимо), пол, дата рождения, имена родителей, номер мобильного телефона, социальная категория, родной язык, адрес с почтовым индексом, класс и раздел, номер и дата приема, а для детей с особыми потребностями — тип инвалидности. Для некоторых отчетов также необходим статус BPL/EWS и язык обучения.
Самые частые пробелы
- Родной язык и социальная категория никогда не фиксировались при поступлении.
- Имена, написание которых отличается в школьных записях и в Aadhaar.
- Старые мобильные номера, которые больше не работают.
- Отсутствие почтовых индексов в адресах, введенных как обычный текст.
- Тип инвалидности не зарегистрирован для учащихся CWSN.
APAAR и согласие
Генерация APAAR требует согласия родителей. Ведите надлежащий журнал согласий: получено, отклонено или еще не запрошено, дата, кто записал и подписанная форма. Отказ — это законный выбор; ученик, чей родитель отказался, должен быть зарегистрирован соответствующим образом, и его не нужно преследовать, а APAAR никогда не должен быть условием для поступления или экзаменов.
Как быть готовым круглый год
- Добавьте государственные поля в форму приема, чтобы они фиксировались в первый же день.
- Проверяйте готовность каждую четверть, класс за классом, и устраняйте пробелы, пока семьи доступны для связи.
- Записывайте согласие на APAAR как можно раньше после поступления.
- Импортируйте PEN и APAAR ID обратно в записи учащихся, когда портал их выдаст.
- Ограничьте круг лиц, которые могут видеть и экспортировать номера Aadhaar.
Модуль государственной отчетности SSMS делает именно это: проверка готовности по классам и ученикам, журнал согласий, файлы Excel в макете портала с листом ошибок и импорт PEN и APAAR ID с проверкой.