Dữ liệu của trẻ em, được bảo vệ đúng cách

Hệ thống ERP trường học lưu trữ dữ liệu nhạy cảm nhất của nhà trường

Tên, ảnh, địa chỉ, hồ sơ sức khỏe và số Aadhaar của trẻ em; số điện thoại của phụ huynh; lương và tài khoản ngân hàng của nhân viên. Việc rò rỉ dữ liệu là vấn đề nghiêm trọng đối với các gia đình, và luật bảo vệ dữ liệu tại Ấn Độ hiện yêu cầu các trường học phải quản lý dữ liệu này một cách có trách nhiệm.

SSMS kiểm soát quyền truy cập bằng vai trò, quyền hạn và phạm vi dữ liệu. Quyền hạn được chia nhỏ chi tiết — ví dụ: xem biên lai thu học phí, thu tiền thanh toán, phê duyệt hoàn tiền — và phạm vi dữ liệu của người dùng giới hạn những trường, lớp hoặc phân ban nào họ có thể xem. Giáo viên chỉ chấm điểm danh cho các phân ban của chính mình; phụ huynh chỉ xem con của mình. Việc cấp quyền trực tiếp và từ chối hiển thị rõ ràng, và bạn luôn có thể biết lý do tại sao người dùng có một quyền hạn cụ thể.

Đăng nhập, phiên làm việc và nhật ký kiểm toán

Xác thực hai bước, chính sách mật khẩu, bảo vệ đăng nhập sai nhiều lần và phiên thiết bị là các tính năng tiêu chuẩn; theo mặc định, người dùng chỉ có thể đăng nhập ở một nơi tại một thời điểm và việc đăng nhập ở nơi khác sẽ đăng xuất phiên trước đó. Các mã định danh nhạy cảm được mã hóa và che giấu. Các hành động quan trọng — thay đổi học phí, hoàn tiền, chỉnh sửa điểm số, thay đổi hồ sơ — được ghi lại kèm giá trị cũ và mới, người dùng, thời gian, thiết bị và lý do. Dữ liệu sao lưu được mã hóa, xác thực và kiểm tra khôi phục định kỳ.