Dùng thử miễn phí 30 ngàyĐời sống & Phúc lợi học sinh
Biết ai đang có mặt trong khuôn viên — và ai rời đi cùng học sinh
Thẻ ra vào của khách có ảnh và phê duyệt của người đón tiếp, thẻ ra vào cổng về sớm được xác thực bằng mã từ phụ huynh, việc di chuyển của nhân viên, thư tín đến/đi và đồ thất lạc — ngay tại lễ tân.
- Không cần thẻ tín dụng
- Dữ liệu được lưu trữ tại Ấn Độ
- Đã bao gồm hướng dẫn sử dụng và đào tạo
- Visitor pass with photo and host approval
- Early pick-up verified with OTP from parent
- Inward courier logged and routed
Cổng trường là tuyến phòng thủ an toàn đầu tiên
Một học sinh rời đi sớm với một người chú mà bác bảo vệ chưa từng gặp. Một vị khách nói rằng họ đến gặp "Thầy Hiệu trưởng" và đi thẳng vào hành lang. Một bưu phẩm được ký nhận rồi thất lạc. Nhân viên lễ tân phải xử lý hàng chục tình huống như vậy mỗi ngày, phần lớn chỉ bằng bút và sổ tay.
SSMS cung cấp cho lễ tân các công cụ chuyên nghiệp. Nhân viên có thể đăng ký trước cho khách và gửi mã QR qua cổng; khách vãng lai được đăng ký tại cổng kèm ảnh, giấy tờ tùy thân, mục đích và người họ muốn gặp, người này sẽ phê duyệt ngay trên điện thoại của họ. Thẻ tên được in ra và thời gian rời đi được ghi lại; danh sách đen sẽ cảnh báo bảo vệ.
Đối với học sinh về sớm, thẻ ra vào cổng chỉ được cấp cho phụ huynh hoặc người được ủy quyền đón: một mã sử dụng một lần được gửi đến điện thoại của phụ huynh, và người đến đón phải cung cấp mã đó, đồng thời được chụp ảnh tại cổng. Sổ theo dõi nhân viên ghi lại những ai ra ngoài vì công vụ hoặc việc cá nhân và thời gian họ trở về. Thư tín đến và đi được ghi nhận và chuyển đến đúng bộ phận, cùng với sổ đồ thất lạc giúp trả lại tài sản cho người mất.
Tính năng của Lễ tân, Khách & Thẻ ra vào cổng
01Đăng ký trước cho khách
Thư mời kèm mã QR cho khách dự kiến; khách vãng lai đăng ký bằng ảnh, giấy tờ tùy thân và mục đích.
02Phê duyệt của người đón tiếp
Người được ghé thăm phê duyệt hoặc từ chối trên điện thoại trước khi khách được vào.
03Thẻ ra vào cổng về sớm bằng OTP
Mã được gửi cho phụ huynh; người đón cung cấp mã và được chụp ảnh tại cổng.
04Cảnh báo danh sách đen
Khách bị cấm vào sẽ được cảnh báo ngay cho bảo vệ.
05Sổ theo dõi di chuyển nhân viên
Đi công tác hoặc việc cá nhân, có thời gian đi và về.
06Thư tín và đồ thất lạc
Thư tín đến/đi được ghi nhận và chuyển hướng; đồ thất lạc được ghi lại và trao trả.
Những thay đổi đối với trường học của bạn
Các câu hỏi thường gặp
Có sẵn bằng
Đời sống & Phúc lợi học sinh
Y tế & Phòng y tế
Hồ sơ sức khỏe học sinh với thông tin dị ứng và bệnh lý, các lần đến phòng y tế và thuốc đã cấp, thông báo cho phụ huynh, tiêm chủng và khám sức khỏe định kỳ hàng năm kèm chỉ số BMI và thị lực.
Tìm hiểu thêmNhà (Houses), Câu lạc bộ, Thành tích & Kỷ luật
Phân bổ nhà và điểm thi đua cân đối, câu lạc bộ và hoạt động kèm điểm danh, thành tích trên hồ sơ học sinh, thư viện ảnh có sự đồng ý, và các sự cố kỷ luật kèm phê duyệt.
Tìm hiểu thêmHỗ trợ (Helpdesk), Khảo sát & Phản hồi
Yêu cầu hỗ trợ từ phụ huynh và nhân viên kèm mức độ ưu tiên, SLA, phân công và leo thang, cùng với các khảo sát và biểu mẫu phản hồi có thể tái sử dụng với kết quả tự động.
Tìm hiểu thêmXem Lễ tân, Khách & Thẻ ra vào cổng hoạt động trên dữ liệu của trường bạn
Bắt đầu dùng thử miễn phí với tất cả các mô-đun được kích hoạt, hoặc đặt lịch demo trực tiếp phù hợp với hội đồng, cơ cấu học phí và lớp học của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · Đã bao gồm chi phí tích hợp và đào tạo · Dữ liệu lưu trữ tại Ấn Độ