Sổ sách tự động ghi chép — và vẫn liên kết mượt mà với Tally

Kế toán bắt đầu từ nơi dòng tiền của trường thực sự dịch chuyển

Ở hầu hết các trường học, phần mềm thu học phí và hệ thống kế toán là hai thế giới khác biệt. Nhân viên kế toán nhập lại khoản thu mỗi ngày vào Tally, đối chiếu ngân hàng thủ công, và bảng cân đối thử không bao giờ hoàn toàn khớp với sổ thu học phí. Các sai sót chỉ được phát hiện khi kiểm toán, nhiều tháng sau đó.

Trong SSMS, các nghĩa vụ học phí, khoản thanh toán và kế toán được giữ riêng biệt nhưng có kết nối với nhau. Mọi sự kiện thu học phí — các khoản nợ phát sinh, giảm trừ, biên lai, hủy bỏ, hoàn tiền, séc trả lại, điều chỉnh ví điện tử — tự động hạch toán một chứng từ từ ánh xạ sổ cái của bạn. Tiền lương được hạch toán từ bảng lương; mua hàng kèm GST và TDS được hạch toán từ kho; khấu hao được hạch toán từ sổ tài sản. Kế toán viên thực hiện việc kiểm tra thay vì nhập lại.

Kế toán theo đúng kỳ vọng của kế toán viên Ấn Độ

Các nhóm và sổ cái tuân theo tên gọi tương thích với Tally. Chứng từ thu, chi, chuyển khoản, nhật ký chung, bán hàng, mua hàng, ghi có và ghi nợ đều có số thứ tự riêng theo năm tài chính. Các chứng từ đã ghi sổ được điều chỉnh bằng bút toán đảo ngược, không bao giờ chỉnh sửa trực tiếp. Trung tâm chi phí, chi tiết theo hóa đơn, các mục TDS kèm hạn mức, GST mua bán kèm HSN/SAC, in séc, ngân sách và khóa sổ cuối năm đều được tích hợp đầy đủ.

Tally, hai chiều

Nếu kiểm toán viên của bạn làm việc trên Tally Prime, hãy xuất tệp XML Tally gồm danh mục gốc và chứng từ — mỗi chứng từ được xuất một lần trừ khi cố ý xuất lại. Chứng từ đã nhập trong Tally có thể được nhập ngược lại, xem trước trước, với các xung đột được liệt kê để bạn chấp nhận hoặc giữ lại.