Quy trình làm bảng điểm không áp lực dành cho các trường hệ thống CBSE
Cách đưa tuần làm bảng điểm từ những đêm thức trắng sang một quy trình bình tĩnh, đã được kiểm tra: quy chế đánh giá dạng quy tắc, khóa điểm số, xác thực hai người, phê duyệt và liên kết riêng tư gửi đến phụ huynh.
Bởi SSMS Team
Cũng có sẵn bằng:Englishहिन्दीગુજરાતીमराठीবাংলাଓଡ଼ିଆதமிழ்తెలుగుಕನ್ನಡമലയാളംاردوঅসমীয়াनेपालीसंस्कृतम्कोंकणीमैथिलीडोगरीबड़ोমৈতৈলোন্ᱥᱟᱱᱛᱟᱲᱤسنڌيکٲشُرالعربيةFrançaisEspañolDeutschPortuguêsItalianoNederlandsРусскийTürkçeفارسیKiswahiliBahasa IndonesiaBahasa Melayuไทยසිංහල简体中文日本語한국어
Tuần làm bảng điểm là tuần căng thẳng nhất trong học kỳ đối với nhiều trường học — giáo viên chạy đua tìm điểm số, bộ phận khảo thí vật lộn với bảng tính đầy công thức, và hiệu trưởng ký hàng trăm tấm thẻ vào nửa đêm. Mọi thứ không nhất thiết phải diễn ra như vậy. Giải pháp là một quy trình trong đó mỗi bước được kiểm tra một lần, bởi đúng người và không có dữ liệu nào phải nhập hai lần.
Bước 1: Viết quy chế thành các quy tắc
Trước khi học kỳ bắt đầu, hãy viết quy chế đánh giá cho mỗi lớp thành các quy tắc: các học kỳ và trọng số của chúng, các thành phần (kiểm tra định kỳ, vở ghi chép, hoạt động phát triển, thi giữa kỳ, thực hành) với điểm tối đa và cách kết hợp (tổng, trung bình, lấy điểm cao nhất trong hai hoặc ba bài), thang điểm, quy tắc đạt cho phần lý thuyết và thực hành, cùng giới hạn điểm ân hạn. Trong SSMS, nội dung này nằm ngay trong quy chế đánh giá, vì vậy cách tính toán sẽ giống hệt nhau mỗi lần.
Bước 2: Nhập điểm tại bộ môn giảng dạy
Giáo viên bộ môn nhập điểm cho các lớp mình giảng dạy — tổng điểm hoặc theo từng câu hỏi — kèm theo mã vắng thi, miễn giảm y tế và được miễn. Không còn cảnh gửi tệp Excel qua email cho phòng khảo thí.
Bước 3: Xác thực với người thứ hai, sau đó khóa bảng điểm
Giáo viên thứ hai hoặc điều phối viên sẽ đối chiếu từng bảng điểm với bài làm của học sinh. Sau khi xác thực, bảng điểm sẽ được khóa. Việc mở khóa cần có lý do và được ghi nhận lại.
Bước 4: Tính toán chỉ từ điểm đã khóa
Kết quả chỉ được tính từ các bảng điểm đã khóa. Bất kỳ học sinh nào thiếu thành phần điểm sẽ hiển thị là "chưa hoàn thành" thay vì nhận được tổng điểm sai sót một cách âm thầm. Điểm cộng thêm và điểm ân hạn được áp dụng theo quy định.
Bước 5: Giáo viên chủ nhiệm xác thực, hiệu trưởng phê duyệt
Giáo viên chủ nhiệm xem lại bảng điểm của lớp mình và đưa ra nhận xét — việc phác thảo nhận xét bằng AI từ kết quả của từng học sinh giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, miễn là giáo viên biên tập lại. Hiệu trưởng sau đó phê duyệt, kèm theo chữ ký điện tử đã được lưu trữ.
Bước 6: Gửi cho phụ huynh qua liên kết riêng tư
Mỗi phụ huynh nhận được một liên kết riêng tư qua tin nhắn SMS. Không có cảnh xếp hàng in ấn, không có thẻ điểm bị thất lạc. Nếu chính sách khóa điểm do học phí là một phần quy định của trường, bảng điểm của học sinh còn nợ học phí có thể được giữ lại và ghi chú rõ lý do.
Bước 7: Sửa đổi bằng phiên bản, không phải chỉnh sửa đè
Nếu có điểm bị sai, hãy sửa lại, tính toán lại và xuất bản phiên bản mới. Liên kết cũ sẽ ngừng hoạt động và phụ huynh nhận được thông báo có bảng điểm đã được cập nhật. Lịch sử thay đổi được lưu trữ đầy đủ.
Đó là toàn bộ quy trình đằng sau tính năng Kết quả & Bảng điểm SSMS.