Dùng thử miễn phí 30 ngày · Gói từ ₹25,000 một năm
SSMS — Smart School Management Suite

Dùng thử miễn phí 30 ngàyVận hành khuôn viên

Biết rõ mọi máy chiếu đang ở đâu — và giá trị của nó là bao nhiêu

Sổ đăng ký tài sản với nhãn QR, người quản lý và vị trí; bảo trì và AMC; khấu hao được ghi vào sổ sách; kiểm toán quét mã QR; và thanh lý ghi nhận lãi hoặc lỗ.

  • Không cần thẻ tín dụng
  • Dữ liệu được lưu trữ tại Ấn Độ
  • Đã bao gồm hướng dẫn sử dụng và đào tạo
yourschool.ssms.in
Fixed AssetsAudit
Assets
3,214
Verified
2,987
Due AMC
8
  • QR scan verification in Science Lab
  • Depreciation run posted for Q2
  • Projector moved from Room 12 to Hall

Từ bảng thông minh đến xe buýt trường học, tài sản cần có người quản lý

Các trường học đầu tư lớn vào máy chiếu, bảng thông minh, máy tính, thiết bị phòng thí nghiệm, đồ nội thất và xe cộ — nhưng lại để thất lạc. Kiểm toán viên yêu cầu sổ đăng ký tài sản cố định kèm khấu hao; hiệu trưởng hỏi tại sao máy chiếu mới lại ở phòng giáo viên.

SSMS duy trì một sổ đăng ký tài sản — được tạo từ phiếu nhận hàng hoặc thủ công — với chi phí, ngày đưa vào sử dụng, vị trí, người quản lý và nhãn QR. Tài sản được phân bổ và điều chuyển kèm theo lịch sử đầy đủ. Lịch bảo trì, hợp đồng AMC và công việc sửa chữa được theo dõi chặt chẽ. Khấu hao được tính theo danh mục (đường thẳng hoặc số dư giảm dần, tỷ lệ hoặc thời gian hữu dụng, giá trị thanh lý) và tự động ghi vào sổ sách. Kiểm toán được thực hiện bằng cách quét nhãn QR từng phòng một, với các ngoại lệ được xem xét và phê duyệt. Tài sản được thanh lý bằng hình thức bán phế liệu hoặc bán đấu giá, có tính toán lãi hoặc lỗ cụ thể.

Tính năng của Tài sản cố định & Bảo trì

01Sổ đăng ký với nhãn QR

Chi phí, ngày đưa vào sử dụng, vị trí, người quản lý và nhãn QR cho mọi tài sản.

02Phân bổ và điều chuyển

Di chuyển tài sản giữa các phòng, bộ phận và trường học với lịch sử đầy đủ.

03Bảo trì và AMC

Lịch trình, hợp đồng AMC và công việc sửa chữa kèm chi phí.

04Khấu hao vào sổ sách kế toán

SLM hoặc WDV, tính theo tỷ lệ thời gian từ ngày đưa vào sử dụng, mức sàn giá trị thanh lý, được hạch toán tự động.

05Kiểm toán quét QR

Đợt kiểm toán: phân công, quét, xem xét ngoại lệ, phê duyệt và đóng.

06Thanh lý

Bán phế liệu hoặc bán tài sản với lãi hoặc lỗ được tính toán và ghi nhận.

Những thay đổi đối với trường học của bạn

Sổ đăng ký tài sản
Tập tin Excel từ ba năm trước
Sổ đăng ký trực tiếp với vị trí và người quản lý
Kiểm tra thực tế
Nhiều ngày kiểm đếm với bản in
Quét QR kèm các ngoại lệ cần xem xét
Khấu hao
Tính toán bởi kiểm toán viên
Được ghi nhận tự động vào mọi kỳ

Các câu hỏi thường gặp

Có. Nhãn QR có thể được in cho bất kỳ bộ nào và quét bằng điện thoại trong quá trình kiểm toán.

Xem Tài sản cố định & Bảo trì hoạt động trên dữ liệu của trường bạn

Bắt đầu dùng thử miễn phí với tất cả các mô-đun được kích hoạt, hoặc đặt lịch demo trực tiếp phù hợp với hội đồng, cơ cấu học phí và lớp học của bạn.

Không cần thẻ tín dụng · Đã bao gồm chi phí tích hợp và đào tạo · Dữ liệu lưu trữ tại Ấn Độ