Dữ liệu chính phủ, APAAR và tệp hội đồng — sẵn sàng, không vội vã

Dữ liệu chính phủ phải nộp hàng năm. Việc chạy nước rút là điều có thể tránh khỏi.

Hồ sơ học sinh UDISE+, cấp ID APAAR và đăng ký CBSE hoặc danh sách thí sinh dự thi đều yêu cầu một điểm chung: dữ liệu hoàn chỉnh, chính xác cho mọi học sinh, theo đúng định dạng và đúng hạn. Các trường thường phát hiện ra các khoảng trống trong tuần cuối cùng — thiếu tiếng mẹ đẻ ở đây, tên không khớp với Aadhaar ở kia — và văn phòng phải làm việc đến khuya để sao chép giá trị vào các mẫu cổng thông tin.

Không có API chính phủ công khai nào để các trường tự động đẩy dữ liệu này. Thay vào đó, những gì SSMS làm rất thiết thực: hệ thống lưu giữ các trường dữ liệu bổ sung của chính phủ cho mỗi học sinh, hiển thị mức độ sẵn sàng theo từng lớp và từng học sinh dựa trên yêu cầu của mỗi cổng thông tin, đồng thời tạo tệp tải lên theo bố cục mẫu hiện hành, mỗi tệp đi kèm một bảng Lỗi liệt kê các học sinh có thông tin chưa đầy đủ.

Sự đồng ý APAAR, được xử lý cẩn trọng

APAAR cần sự đồng ý của phụ huynh, và việc từ chối là một quyền có thực. SSMS duy trì sổ đăng ký đồng ý — đã đồng ý, từ chối hoặc chưa hỏi, kèm theo ngày tháng, người ghi nhận và biểu mẫu đã ký. Học sinh có phụ huynh từ chối sẽ được đánh dấu tương ứng và không bao giờ bị làm phiền; APAAR không bao giờ được coi là điều kiện để nhập học hay thi cử. Khi cổng thông tin trả về ID PEN và APAAR, bạn nhập lại và SSMS sẽ kiểm tra trước khi lưu.