Một hồ sơ cố định cho mỗi học sinh, từ lúc tuyển sinh đến khi xuất giấy chuyển trường

Hồ sơ học sinh đi theo học sinh, không theo sổ ghi chép

Ở hầu hết các trường, một đứa trẻ tồn tại ở nhiều nơi: một lần trong sổ tuyển sinh, một lần trong phần mềm học phí, một lần trong tờ khai điểm danh của giáo viên chủ nhiệm và một lần nữa trong file Excel điểm số. Mỗi bản sao đều có sự chênh lệch. Số điện thoại thay đổi ở nơi này nhưng không ở nơi khác; mức giảm học phí cho anh chị em bị bỏ sót vì không ai liên kết các anh em với nhau.

SSMS mang tính lấy con người làm trung tâm. Mỗi đứa trẻ có một định danh cố định — với các mã định danh như APAAR và PEN — và mọi đợt tuyển sinh, nhập học, đổi lớp, chuyển trường và tái nhập học đều gắn liền với định danh đó. Cha mẹ cũng là một con người, được liên kết với tất cả các con của họ, vì vậy anh chị em được nhận diện tự động, kể cả giữa các trường trong cùng hệ thống.

Lịch sử được lưu giữ, không bao giờ bị ghi đè

Số thứ tự thay đổi mỗi học kỳ; lớp học thay đổi; một học sinh chuyển sang cơ sở khác rồi quay lại. SSMS lưu giữ từng sự kiện này như lịch sử thay vì chỉnh sửa giá trị cũ đi. Việc chuyển trường trong hệ thống của bạn tạo ra một hồ sơ mới tại trường mới trong khi hồ sơ cũ được đóng lại kèm lịch sử nguyên vẹn. Học sinh rời đi có giấy chuyển trường và quay lại sẽ được tái nhập học như một học sinh mới của cùng một người đó, do đó không có gì bị mất và không có gì bị trùng lặp.

Lên lớp vào cuối học kỳ — ngay cả trước khi có kết quả

Màn hình lên lớp hoạt động theo từng lớp: kết quả cuối cùng của từng học sinh, lớp và phân ban gợi ý tiếp theo, và nút xác nhận một chạm. Các trường bắt đầu học kỳ mới trước khi có kết quả có thể xét lên lớp tạm thời — học sinh xuất hiện ngay trong danh sách, điểm danh và học phí của học kỳ mới — và xác nhận, ở lại lớp hoặc thay đổi khi có kết quả. Học phí cho học kỳ mới được tính khi học sinh được xếp lớp.