Điểm danh trong một phút, thông báo phụ huynh ngay sau đó

Điểm danh là dữ liệu làm nền tảng cho mọi báo cáo khác

Điểm danh cung cấp dữ liệu cho bảng điểm, điều kiện dự thi hội đồng, xe đưa đón, điểm danh ký túc xá và báo cáo buổi sáng của hiệu trưởng. Tuy nhiên, ở nhiều trường, dữ liệu này vẫn nằm trong sổ giấy được chuyển đến văn phòng vào giờ ăn trưa, nếu có. Đến khi phụ huynh biết con mình vắng mặt thì đã là ngày hôm sau.

Trong SSMS, giáo viên chủ nhiệm điểm danh toàn bộ lớp trên màn hình thân thiện với điện thoại — mặc định tất cả đều có mặt, do đó chỉ cần chạm vào những học sinh vắng. Các trường điểm danh hai lần một ngày hoặc mỗi tiết học sẽ nhận được chính xác kết quả đó, vì chính sách điểm danh được thiết lập theo từng trường, hội đồng, lớp hoặc thậm chí từng lớp học phần. Khi ngày học được chốt, phụ huynh có học sinh vắng sẽ tự động nhận được tin nhắn SMS, WhatsApp hoặc thông báo ứng dụng.

Thiết bị phần cứng được chào đón, nhưng không phải là nguồn sự thật duy nhất

Thẻ RFID và thiết bị sinh trắc học gửi dữ liệu điểm danh đến SSMS qua khóa API. Dữ liệu quẹt thẻ được đối chiếu với thời khóa biểu và lịch điểm danh trong ngày, và bất kỳ điểm bất thường nào — quẹt thẻ nhưng không có lớp điểm danh, hoặc học sinh được đánh dấu có mặt nhưng không quẹt thẻ — sẽ trở thành một ngoại lệ để ai đó đối chiếu thay vì là một lỗi im lặng.

Ngày đã chốt sẽ được khóa lại

Một khi ngày học đã được chốt, dữ liệu sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc. Mọi thay đổi đều phải thông qua yêu cầu chỉnh sửa được phê duyệt, và giá trị cũ lẫn mới đều được lưu giữ trong nhật ký kiểm toán. Điều này bảo vệ nhà trường khi điểm danh bị tranh chấp trong các trường hợp xét điều kiện dự thi hoặc khiếu nại của phụ huynh.