Một ngôi trường nội trú, vận hành với sự minh bạch tuyệt đối

Các trường nội trú gánh vác trách nhiệm chăm sóc suốt ngày đêm

Tại một trường nội trú, văn phòng ký túc xá phải biết rõ vào bất kỳ giờ nào học sinh đang ở đâu: trong phòng, ra ngoài bằng thẻ ra cổng, ở phòng y tế hay đã về nhà vào cuối tuần với người giám hộ được phê duyệt. Sổ ghi chép bằng giấy và sổ tay của giám thị không thể đáp ứng được các cuộc gọi điện thoại khẩn cấp của phụ huynh lúc 10 giờ đêm.

SSMS mô hình hóa ký túc xá, dãy nhà, tầng, phòng và giường với loại phòng và tiện ích đi kèm. Học sinh được phân bổ giường, chuyển phòng và trả phòng có lưu lịch sử, và phí ký túc xá được tính qua các dịch vụ thu học phí. Giám thị thực hiện việc điểm danh ban đêm và buổi sáng trên điện thoại. Thẻ ra cổng được yêu cầu bởi phụ huynh hoặc học sinh, được phê duyệt bởi giám thị, và được xác minh tại cổng trường kèm ảnh của người giám hộ; việc quay trở lại được ghi nhận. Danh sách khách thăm quan được phê duyệt, kiểm tra phòng và phí bồi thường thiệt hại là một phần của cùng một quy trình.

Giường cho năm học tới, được đặt trước

Khi năm học mới được thiết lập, học sinh nội trú hiện tại có thể giữ hoặc đổi phòng và học sinh mới tuyển sinh có thể đặt giường từ một cửa sổ đặt chỗ, với số chỗ được giữ theo ký túc xá, loại phòng và giới tính, số tiền đặt cọc tùy chọn, danh sách ưu tiên và danh sách chờ tự động đẩy lên. Vào ngày bắt đầu năm học, các lượt đặt chỗ sẽ chuyển thành phân bổ chính thức và phí ký túc xá bắt đầu tính.

Bếp ăn và bán trú

Thực đơn hàng tuần theo bữa ăn, các loại chế độ ăn (chay, mặn, Jain, đặc biệt), số lượng suất ăn từ việc điểm danh, điểm danh bếp ăn và suất ăn cho khách. Học sinh bán trú — bữa trưa, giờ tự học, bữa phụ buổi chiều — được đăng ký như một dịch vụ tính phí, do đó việc lập hóa đơn tuân theo việc đăng ký.