Dùng thử miễn phí 30 ngàyVận hành Cơ sở vật chất
Mua sắm đúng đắn, lưu kho chuẩn mực, quản lý chặt chẽ từng mặt hàng
Yêu cầu mua hàng, so sánh báo giá cạnh nhau, đơn đặt hàng và phiếu nhập kho, xuất kho cho các bộ phận, cảnh báo đặt hàng lại và kiểm kê kho — hạch toán vào sổ sách kèm GST và TDS.
- Không cần thẻ tín dụng
- Dữ liệu được lưu trữ tại Ấn Độ
- Đã bao gồm hướng dẫn sử dụng và đào tạo
- Quotations compared — lowest per item picked
- GRN accepted with 2 items rejected
- Stock audit variance posted
Vật dụng văn phòng phẩm, đồng phục, hóa chất phòng thí nghiệm, dụng cụ thể thao, vật tư tạp vụ…
Một trường học mua sắm hàng trăm mặt hàng mỗi năm từ hàng chục nhà cung cấp. Nếu không có hệ thống, các yêu cầu được truyền miệng, báo giá được so sánh trên giấy, không ai biết trong kho còn gì, và kiểm toán viên phát hiện các hóa đơn mua hàng không bao giờ khớp với phiếu biên nhận.
SSMS vận hành quy trình mua sắm có kiểm soát ở mọi bước. Một bộ phận đưa ra yêu cầu mua hàng, và yêu cầu này được phê duyệt. Phòng kho gửi yêu cầu báo giá đến các nhà cung cấp, ghi lại báo giá của họ và so sánh chúng — giá thấp nhất cho từng mặt hàng hoặc tổng thể, kèm theo ghi chú. Đơn đặt hàng được phê duyệt sẽ được in và gửi đi; hàng hóa được tiếp nhận dựa trên đơn hàng đó (nếu cần có thể nhận từng phần, kèm theo từ chối nhận hàng lỗi), và hóa đơn của nhà cung cấp được hạch toán vào sổ sách kèm GST và TDS.
Sổ cái tồn kho ghi nhận mọi biến động kèm chi phí bình quân gia quyền di động. Các mặt hàng được xuất cho các bộ phận, điều chuyển giữa các kho và điều chỉnh kèm lý do; cảnh báo đặt hàng lại đưa ra nhắc nhở trước khi kho hết hàng; và kiểm kê kho so sánh số lượng thực tế với sổ sách để ghi nhận chênh lệch.
Tính năng của Kho bãi, Hàng tồn kho & Mua sắm
01Danh mục mặt hàng gốc
Danh mục, đơn vị tính, mã HSN và thuế suất GST, mức đặt hàng lại — trên nhiều kho.
02Yêu cầu và phê duyệt
Yêu cầu mua hàng của bộ phận được phê duyệt thông qua quy trình làm việc trước khi mua bất cứ thứ gì.
03So sánh báo giá
Yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp, ghi nhận báo giá, so sánh giá thấp nhất theo mặt hàng hoặc tổng thể, kèm ghi chú cho hội đồng.
04Đơn đặt hàng PO và phiếu nhập kho GRN
Đơn đặt hàng được phê duyệt; hàng hóa được nhận từng phần, chấp nhận hoặc từ chối theo từng mặt hàng.
05Sổ cái tồn kho và xuất kho
Chi phí bình quân gia quyền di động, xuất kho cho các bộ phận, điều chuyển và điều chỉnh kèm lý do.
06Kiểm kê và cảnh báo đặt hàng lại
Kiểm kê kho kèm hạch toán chênh lệch; cảnh báo khi mặt hàng giảm xuống dưới mức đặt hàng lại.
Những thay đổi đối với nhà trường của bạn
Các câu hỏi thường gặp
Có sẵn bằng
Vận hành cơ sở vật chất
Xe đưa đón, GPS & An toàn Xe buýt
Tuyến đường và điểm dừng, phân bổ học sinh đi xe, điểm danh chuyến đi kèm thông báo cho phụ huynh, định vị GPS thời gian thực và cảnh báo chạy quá tốc độ, tuân thủ giấy tờ xe và tài xế kèm nhắc nhở hết hạn, cùng học phí xe đưa đón.
Tìm hiểu thêmNội trú, Bếp ăn & Bán trú
Ký túc xá, phòng và giường, phân bổ và đặt chỗ cho năm học tới, điểm danh ban đêm, thẻ ra cổng được xác minh tại cổng trường, khách thăm quan, kiểm tra phòng, thực đơn bếp ăn, chế độ ăn và bán trú.
Tìm hiểu thêmThư viện & Tra cứu OPAC
Danh mục đầu sách và bản sao kèm số đăng ký cá biệt và mã vạch, mượn/trả/gia hạn trong vài giây, đặt trước sách, tiền phạt cộng vào học phí, kiểm kê kho và danh mục tra cứu trực tuyến công khai.
Tìm hiểu thêmCăng tin, Cửa hàng tiện lợi & Ví học sinh
Căng tin và cửa hàng tiện lợi không dùng tiền mặt với tính năng nạp tiền ví học sinh bởi phụ huynh, các quầy hàng do trường hoặc nhà cung cấp vận hành, biên lai, chốt sổ ngày, quyết toán và ánh xạ kế toán.
Tìm hiểu thêmXem Kho bãi, Hàng tồn kho & Mua sắm hoạt động trên dữ liệu của trường bạn
Bắt đầu dùng thử miễn phí với tất cả các mô-đun được bật, hoặc đặt lịch demo trực tiếp phù hợp với hội đồng, cấu trúc học phí và các lớp học của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · Đã bao gồm đào tạo và thiết lập · Dữ liệu được lưu trữ tại Ấn Độ