Bảng lương xử lý chính xác PF, ESI, PT và TDS hàng tháng

Bảng lương trong trường học đa dạng hơn bạn tưởng

Giáo viên chính thức hưởng lương tháng, giảng viên thỉnh giảng trả lương theo giờ, tài xế nhận lương theo ngày, bảo vệ theo lịch trực 24/24 và nhân sự hợp đồng vào làm giữa tháng. Thêm vào đó là PF với mức trần tiền lương, điều kiện hưởng ESI thay đổi theo tổng thu nhập, các mức thuế chuyên môn khác nhau theo từng bang, và TDS phải được dự tính cho cả năm theo chế độ mà mỗi giáo viên đã chọn. Thực hiện việc này trên Excel rất dễ xảy ra sai sót và gây áp lực mỗi tháng.

SSMS lưu trữ toàn bộ dưới dạng cấu hình chứ không phải mã nguồn. Các thành phần lương bao gồm thu nhập, khoản khấu trừ hoặc đóng góp của người sử dụng lao động — cố định, theo tỷ lệ phần trăm của thành phần khác, theo công thức hoặc bậc thang. Cấu trúc theo ngạch bậc áp dụng cho nhân viên từ một ngày hiệu lực, và việc điều chỉnh lưu giữ lịch sử để các khoản truy lĩnh được tính toán tự động. Các quy định theo luật định (PF, EPS, EDLI và phí quản lý; điều kiện và thời gian đóng ESI; các bậc PT theo bang; LWF) đều có hiệu lực theo thời gian, do đó thay đổi về luật chỉ là một lần chỉnh sửa cấu hình, không phải cập nhật phần mềm.

Quy trình hàng tháng với các bước kiểm tra và phê duyệt

Quy trình tính lương đọc bản tóm tắt điểm danh của tháng — số ngày được trả lương, nghỉ không lương, làm thêm giờ, giờ làm việc và ca trực — tính toán mọi phiếu lương, thêm các khoản điều chỉnh phát sinh một lần và kỳ hạn khoản vay, đồng thời dự tính TDS. Sau đó, dữ liệu chuyển qua các trạng thái bản nháp → đã tính toán → đã xác nhận → đã phê duyệt → đã khóa → đã thanh toán. Phiếu lương được gửi qua email và hiển thị trên cổng tự phục vụ; tệp chuyển khoản ngân hàng, dữ liệu PF ECR, ESI, PT và TDS được tạo ra; và chứng từ bút toán lương được hạch toán vào sổ sách.