Điểm danh và nghỉ phép nhân viên đáng tin cậy cho bảng lương

Từ lần quẹt thẻ đến phiếu lương không cần bảng tính trung gian

Máy chấm công sinh trắc học có mặt ở khắp các trường học, nhưng báo cáo của chúng ít khi đến được bộ phận bảng lương một cách trọn vẹn. Ai đó xuất tệp dữ liệu, sửa thủ công các lần quên quẹt thẻ, đếm số lần đi muộn, kiểm tra đơn xin nghỉ phép trên giấy, và cuối cùng gõ số ngày làm việc thực tế vào bảng lương.

SSMS biến các lần quẹt thẻ thành trạng thái ngày làm việc cho từng nhân viên theo ca: có mặt, nửa ngày, vắng mặt, đi muộn hoặc về sớm, với thời gian ân hạn và các ca đêm vắt qua nửa đêm được xử lý chính xác. Các lần quên quẹt thẻ và ngoại lệ hợp lệ sẽ đi qua các yêu cầu điều chỉnh được quản lý trực tiếp phê duyệt. Các loại nghỉ phép tuân theo chính sách — tích lũy, chuyển kỳ sau, số dư tối đa, thanh toán quy đổi, nghỉ nửa ngày, quy tắc ngày nghỉ kẹp giữa và nghỉ không lương — được phân bổ theo loại hình lao động, giúp nhân viên thử việc và nhân viên chính thức có thể có mức tích lũy khác nhau.

Vào cuối tháng, kỳ điểm danh được tổng kết và khóa lại: số ngày làm việc, nghỉ không lương, làm thêm giờ, số giờ và ca trực sẽ đi thẳng vào quá trình chạy bảng lương.