Dùng thử miễn phí 30 ngàyNền tảng & Quản trị
Chuyển đổi phần mềm mà không phải bắt đầu từ con số không
Đưa học sinh, phụ huynh, nhân viên, công nợ học phí, sách thư viện và số dư đầu kỳ từ hệ thống cũ hoặc tệp Excel — được kiểm tra hợp lệ, lọc trùng lặp và xem trước trước khi lưu bất kỳ dữ liệu nào.
- Không cần thẻ tín dụng
- Dữ liệu được lưu trữ tại Ấn Độ
- Đã bao gồm hướng dẫn sử dụng và đào tạo
- 1,000 students imported from Excel — 0 errors
- Transfer to Branch 2 kept full history
- TC issued after no-dues check
Nỗi sợ lớn nhất khi thay đổi phần mềm là mất dữ liệu
Các trường học gắn bó với phần mềm cũ nhiều năm vì việc chuyển đổi có vẻ rủi ro: hàng ngàn học sinh, nhiều năm lịch sử học phí, số điện thoại phụ huynh, hồ sơ nhân viên. Một lần nhập dữ liệu lỗi sẽ tạo ra các bản ghi trùng lặp và sai sót đeo bám bạn suốt cả niên khóa.
SSMS thực hiện nhập dữ liệu thông qua quy trình theo giai đoạn: đã tải lên → đã dàn dựng → đã kiểm tra hợp lệ → xem trước → đã xác nhận → đã nhập. Mọi dòng dữ liệu đều được kiểm tra — các trường bắt buộc, định dạng, lớp và phân ban hợp lệ — và các trường hợp có khả năng trùng lặp sẽ được đánh dấu cảnh báo. Bạn sẽ thấy bản xem trước những gì sẽ xảy ra, xác nhận, và quá trình nhập dữ liệu chạy như một giao dịch duy nhất. Bất kỳ dòng nào thất bại đều được trả về trong một tệp Excel báo cáo lỗi có thể tải xuống để chỉnh sửa và tải lên lại.
Đội ngũ tích hợp của chúng tôi sẽ thực hiện lần di chuyển dữ liệu đầu tiên cho bạn như một phần của quá trình triển khai: chúng tôi ánh xạ các tệp xuất cũ của bạn, chạy thử nghiệm nhập dữ liệu, và đối chiếu số lượng cũng như số dư với bạn trước khi chính thức vận hành (go-live).
Tính năng của Nhập Excel & Di chuyển dữ liệu
01Nhập dữ liệu theo giai đoạn, được kiểm tra hợp lệ
Mọi dòng dữ liệu được kiểm tra trước khi lưu bất cứ điều gì; mỗi lần nhập là một giao dịch độc lập.
02Phát hiện trùng lặp
Các bản ghi có khả năng trùng lặp được đánh dấu theo tên, ngày sinh và số điện thoại để xem xét.
03Xem trước và xác nhận
Xem chính xác những gì sẽ được tạo mới hoặc cập nhật trước khi xác nhận.
04Tệp Excel báo cáo lỗi
Các dòng dữ liệu lỗi được trả về trong tệp Excel kèm lý do, sẵn sàng để sửa và tải lên lại.
05Di chuyển dữ liệu trọn gói
Đội ngũ của chúng tôi ánh xạ dữ liệu cũ của bạn và chạy thử nghiệm nhập dữ liệu cùng bạn trước khi vận hành chính thức.
Tìm hiểu thêmNhững thay đổi đối với trường học của bạn
Các câu hỏi thường gặp
Có sẵn bằng
Nền tảng & Quản trị
Bảng điều khiển & Trình tạo báo cáo
Bảng điều khiển theo vai trò cho hiệu trưởng, phòng kế toán, nhân sự và vận chuyển, cùng với trình tạo báo cáo dạng lưới, bảng xoay (pivot) và biểu đồ, báo cáo đã lưu và chia sẻ, cùng tính năng xuất ra Excel.
Tìm hiểu thêmVai trò, Quyền hạn, Bảo mật & Kiểm toán
Vai trò và quyền hạn chi tiết kèm phạm vi dữ liệu, xác thực hai bước, đăng nhập một nơi tại một thời điểm, nhật ký kiểm toán mọi thay đổi quan trọng, mã hóa các trường nhạy cảm và sao lưu hàng đêm.
Tìm hiểu thêmQuy trình làm việc, Phê duyệt & Trình tạo biểu mẫu
Cấu hình phê duyệt đơn hoặc đa cấp kèm theo hạn mức và leo thang cho các khoản hoàn tiền, miễn giảm, nghỉ phép và mua sắm, đồng thời tự tạo biểu mẫu của riêng bạn với tính năng kiểm tra tính hợp lệ và các trường có điều kiện.
Tìm hiểu thêmChứng chỉ, Thẻ học sinh & Mẫu biểu
Thiết kế giấy chuyển trường (TC), giấy xác nhận (bonafide), giấy chứng nhận hạnh kiểm, thẻ học sinh, biên lai học phí, thẻ dự thi và thư tín làm mẫu biểu kèm tiêu đề thư và chữ ký; in hoặc xuất PDF cho một học sinh hoặc cả lớp.
Tìm hiểu thêmXem Nhập Excel & Di chuyển dữ liệu hoạt động trên dữ liệu của trường bạn
Bắt đầu dùng thử miễn phí với tất cả các mô-đun được kích hoạt, hoặc đặt lịch demo trực tiếp phù hợp với hội đồng, cơ cấu học phí và lớp học của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · Đã bao gồm chi phí tích hợp và đào tạo · Dữ liệu lưu trữ tại Ấn Độ