Cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu trường học của bạn

Dữ liệu của bạn nằm ở đâu

SSMS được lưu trữ trên các máy chủ tại Ấn Độ theo mặc định. Dữ liệu của mỗi trường được giữ riêng biệt thông qua việc cô lập người thuê ở mọi lớp; các nhóm có thể chọn cơ sở dữ liệu chuyên dụng, máy chủ chuyên dụng hoặc cài đặt tại chỗ.

Ai có thể xem cái gì

Quyền truy cập được kiểm soát bởi các vai trò, quyền chi tiết và phạm vi dữ liệu — giáo viên nhìn thấy các phần phân môn của chính họ, phụ huynh chỉ thấy con của họ, kế toán chỉ thấy những gì vai trò của họ cho phép. Các định danh nhạy cảm (Aadhaar, PAN, tài khoản ngân hàng) và thông tin sức khỏe được mã hóa, ẩn theo mặc định và mọi quyền truy cập vào chúng đều được ghi nhật ký.

Bảo vệ đăng nhập

Xác thực hai bước, chính sách mật khẩu, khóa tài khoản sau các lần thử sai, các phiên thiết bị và theo mặc định, một lần đăng nhập hoạt động cho mỗi người dùng. Các lượt đăng nhập đáng ngờ được ghi lại như các sự kiện bảo mật.

Nhật ký kiểm toán

Các hành động quan trọng — thay đổi học phí, hoàn tiền, giảm trừ, chỉnh sửa điểm, thay đổi hồ sơ — được ghi lại với giá trị cũ và mới, người dùng, thời gian, thiết bị và lý do. Lịch sử tài chính và học thuật không bao giờ bị chỉnh sửa âm thầm.

Sự đồng ý và lưu giữ

Dữ liệu nhạy cảm về sự đồng ý như APAAR được ghi lại với trạng thái đồng ý. Không có gì được xuất bản lên trang web của trường trừ khi được bật và tên học sinh chỉ xuất hiện công khai khi có sự đồng ý của các gia đình. Các chính sách lưu giữ, ẩn, xuất và ẩn danh có thể cấu hình cho từng trường.

Sao lưu và khôi phục

Các bản sao lưu cơ sở dữ liệu và tệp được mã hóa, xác thực và kiểm tra khôi phục định kỳ bởi đội ngũ SSMS. Quản trị viên nhà trường có thể xem trạng thái sao lưu.

AI và bên thứ ba

Các tính năng AI chỉ sử dụng các nhà cung cấp có khóa mà trường học của bạn thêm vào, chỉ gửi mức tối thiểu cần thiết cho một bản nháp và ghi lại mọi lệnh gọi. Chúng tôi không bao giờ sử dụng dữ liệu của bạn cho quảng cáo hoặc bán dữ liệu đó.